Curs Controlul financiar contabil - control si audit financiar

Curs 1

Control si Aaudit Financiar

Controlul financiar contabil

Concept

Obiective

Functii

Forme

Necesitatea obiectiva a controlului financiar contabil

Conceptul de contabilitate financiara si managementul firmei

Sfera de activitate si principalele obiective ale controlului financiar contabil

Rolul, functiile si formele controlului financiar contabil

Necesitatea obiectiva a controlului financiar contabil

Cunoasterea conditiilor economico-financiare precum si cunoasterea patrimoniului respectiv a capacitatii firmei de a genera profit sau de a se afla intr-o stare de faliment la un moment dat.

Aceasta este asigurata de organizarea operativa a contabilitatii dar si a de organizarea si exercitarea in mod exigent si competent a controlului financiar.

Cunoasterea situatiei patrimoniale si financiare a unei firmei se realizeza cu ajutorul documentelor primare si a evidentei contabile, asigurarea corectitudinii insa a exactitatii si realitatii acestor informatii reprezinta un atribut important al controlului financiar.

Controlul financiar este un mijloc de perfectionare a activitatii firmei. Aceasta cu atat mai mult cu atat el nu se rezuma numai la constatari ci este bazat pe prevederea aparitiei unei deficiente indiferent de obiectul de activitate, de marimea a intreprinderii, trebuie sa existe un control sistematic a activitatii acesteia care sa conduca la cele mai bune rezultate.

Concluzia controlului financiar este o necesitate obiectiva pentru fiecare firma.

Controlul financiar si managementul firmei

In acceptiunea lui semantica controlul inseamna o analiza permanenta sau periodica a unei activitatii pentru a se vedea mersul si a fi luate masuri de imbunatatire.

In acest sens la nivelul firmei controlul este o functie a conducerii, un instrument de conducere respectiv un mijloc de cunoasterea a realitatii si de corectare a erorilor.

Faylor arata cele 5 functii ale managementului financiar:

a.      previziunea

Proiect: Cum sa treci de capcanele proiectelor SAPARD - un proiect de valoare mica Proiect: Compania Aplast - produsele companiei Aplast

b.      organizarea

c.   comanda

c.       ordonarea

d.      controlul

In acest context controlul financiar este parte integranta a managementului si a gestiunii financiare, este o functie eficienta si necesara acestuia.

Controlul financiar reprezinta un mijloc de prevenire a faptelor ilegale de identificare a deficientelor si de stabilire a masurilor necesare pentru restabilirea legalitatii

3. Sfera de activitate si principale obiective ale controlului financiar contabil

Cea mai importanta manifestare a controlului se regaseste sub forma controlului exercitat de organele de stat.

In legea finantelor publice este prevazut controlul resurselor financiare ale statului precum si controlul Curtii de Conturi, a Garzii Financiare si ANAF.

Obiectul controlului financiar este acela de a rezolva abateriile, lipsurile, deficientele in vederea remedierilor si evitarii acestora in viitor.

Din acest punct de vedere controlul financiar contabil serveste in primul rand intereselor statului.

In al II - lea rand controlul financiar serveste intereselor agentiilor economici, prin actiunea de prevenire a disfunctionalitatiilor si remediere unor abateri de la prevederile legale.

In al III - lea rand controlul financiar serveste celorlalti agentii economici parteneri carora le ofera informati reale si exacte.

Sfera de actiune a controlului financiar cuprinde toate activitatiile legate de starea, miscarea patrimoniului firmei.

Obiectivul controlului financiar consta in prevenirea si combaterea fraudelor, contraventiilor, infractiuniilor la regim fiscal si normal.

La nivelul firmei obiectivului controlului financiar propriu se refera la existenta mijloacelor materiale si banesti, controlul prin inventariere precum si la descoperirea si recuperarea unor pagube si stabilirea de raspunderi in sarcina persoanelor vinovate

4. Rolul, functiile si formele financiar contabile

Rolul controlului financiar este pus in evidenta in toate fazele de existenta a unei unitatii de la infiintare pana la inregistrarea rezultatelor obtinute sau intrarea in faza de faliment.

Pe langa functiile importante pe care le are managementul firmei, controlul are urmatoarele functii specifice :

Functia de prevenire, preintampinarea producerii de deficiente / pagube

Functia de constatare, corelata cu functia de corectare in cazul aparitiei de dereglari.

Functia de cunoastere, corelata cu cea de evaluare a situatiei existente la un moment dat

Functia recuperatorie, actiunea de descoperire si recuperare a pagubelor

Functia de reglare a sistemului si a situatiei patrimoniale dintr-o firma.

Forme :

Dupa momentul in care se exercita se manifesta urmatoarele forme de control

a.      control financiar preventiv (anticipat) este forma de control ce contribuie la folosirea maxima a disponibilitatii materiale si banesti si indeosebi la angajarea si efectuarea cheltuielilor prin respectarea stricta a legislatiei de gestiune.

b.      Controlul operativ curent (concomitent) care asigura cunoasterea zi de zi a modului in care sunt indeplinite atributiile stabilite de conducerea firmei

c.       Controlul post operativ (ulterior) care se exercita dupa desfasurarea activitatii sau operatiilor economico-financiar

In functie de corelare cu interesele pentru care este organizat si exercitat controlul se regaseste sub 2 forme :

a.      control financiar contabil a statului ( fiscal)

b.      controlul financiar propriu al agentului economic cu cele 2 forme :

control financiar preventiv

control financiar de gestiune