Conturile de gestiune

Conturile de gestiune

Conturile cu ajutorul carora se realizeaza contabilitatea cheltuielilor de productie si calculatia costurilor sunt conturile cuprinse in clasa 9 - conturi de gestiune. Aceste conturi au drept scop preluarea cheltuielilor de exploatare din contabilitatea financiara (inregistrate dupa natura lor), pentru a le inregistra potrivit destinatiei in vederea urmaririi si controlului productiei fabricate, a productiei in curs de executie, respectiv a stabilirii diferentelor dintre costurile efective si prestabilite. Astfel, contabilitatea de gestiune devine independenta fata de contabilitatea financiara.

Avand in vedere ca modul de organizare a contabilitatii de gestiune este la latitudinea fiecarei unitati, in functie de specificul activitatii si necesitatile proprii de informare a acesteia, se pot folosi mai multe variante de functionare a conturilor. Una din variante se va prezenta.

Clasa 9 "Conturi de gestiune" cuprinde trei grupe: 90 "Decontari interne", 92 "Conturi de calculatie" si 93 "Costul productiei".

Grupa 90 "Decontari" contine conturile:

901 "Decontari interne privind cheltuielile"

902 "Decontari interne privind productia obtinuta"

903 "Decontari interne privind diferentele de pret"

Contul 901 "Decontari interne privind cheltuielile" serveste pentru inregistrarea cheltuielilor activitatii de baza si auxiliare, cheltuielile indirecte de productie, generale de administratie, respectiv cheltuielile de desfacere pe de o parte, iar pe de alta parte pentru reflectarea costului efectiv al productiei obtinute. El face interfata dintre contabilitatea financiara si contabilitatea de gestiune.

Se crediteaza, in cursul lunii, cu prilejul decontarii cheltuielilor de exploatare pe destinatii in raport de modalitatile de identificare ale acestora pe locuri (centre) de cheltuieli si obiecte de calculatie si se debiteaza la sfarsitul lunii cu costul efectiv al productiei finite si al celei in curs de executie, dupa care se soldeaza.

Contul 902 "Decontari interne privind productia obtinuta" se foloseste pentru reflectarea decontarilor interne privind costul productiei in cursul lunii la pretul de inregistrare (prestabilit sau cu ridicata) pe de o parte, iar pe de alta parte, pentru decontarea, la sfarsitul lunii, a costului efectiv al aceleiasi productii obtinute pe parcursul lunii, astfel ca soldul sau reprezinta diferentele de pret si anume soldul creditor, diferentele favorabile, respectiv abaterile pozitive, iar cel debitor, diferentele nefavorabile, depasirile, adica abaterile negative.

Se crediteaza, in cursul lunii, cu pretul de inregistrare al productiei finite obtinute din procesul de productie si se debiteaza, la sfarsitul lunii, cu costul efectiv al productiei respective. Se inchide la sfarsitul lunii prin contul 903 "Decontari interne privind diferentele de pret".

Contul 902 "Decontari interne privind productia obtinuta" se desfasoara in analitic pe obiecte de calculatie (produse, lucrari, servicii, comenzi, etc.)

Contul 903 "Decontari interne privind diferentele de pret" se foloseste pentru inregistrarea, la sfarsitul lunii, a diferentelor dintre pretul de inregistrare (prestabilit) si costul efectiv al productiei finite obtinute din procesul de fabricatie.

Se debiteaza, la sfarsitul perioadei (lunii) cu prilejul calcularii diferentelor aferente productiei finite (favorabile sau nefavorabile) si se crediteaza, tot la sfarsitul lunii, cu ocazia inchiderii in momentul decontarii diferentelor asupra costului productiei obtinute. Nu prezinta sold.

Se desfasoara in analitic ca si contul 902, adica pe obiecte de calculatie (produse, lucrari, servicii, comenzi, etc.)

Grupa 92 "Conturi de calculatie" contine conturile

921 "Cheltuielile activitatii de baza"

922 "Cheltuielile activitatilor auxiliare"

923 "Cheltuielile indirecte de productie"

924 "Cheltuielile generale de administratie"

925 "Cheltuielile de desfacere"

Contul 921 "Cheltuielile activitatii de baza" se foloseste pentru reflectarea cheltuielilor aferente activitatii de baza a unitatii.

Se dezvolta in analitic pe sectii (locuri, centre), pe obiecte de calculatie si pe articole de calculatie.

Se debiteaza, in cursul perioadei (luna), cu ocazia colectarii cheltuielilor directe aferente activitatii de baza, preluate din contabilitatea financiara, iar la finele lunii cu cotele de cheltuieli indirecte repartizate rational in costul produselor fabricate, lucrarilor executate si serviciilor prestate. Se crediteaza, la sfarsitul lunii cu costul efectiv al productiei finite, precum si cu cel al productiei in curs de executie din activitatea de baza. Nu prezinta sold.

Contul 922 "Cheltuielile activitatilor auxiliare" se utilizeaza pentru a tine evidenta cheltuielilor ocazionate de activitatile auxiliare ale unitatii.

Analiza: Efectele incalcarii cerintelor legale de constituire Analiza: Idee de afacere - descrierea detaliata a serviciilor, fezabilitatea afacerii - creativiate si inventivitate

Se desfasoara in analitic pe sectii, obiecte de calculatie si pe feluri de cheltuieli.

Se debiteaza pe parcursul lunii, cu prilejul colectarii cheltuielilor directe privind activitatile auxiliare, preluate din contabilitatea financiara, respectiv decontarile reciproce intre sectiile auxiliare, la sfarsitul lunii, precum si cu cota corespunzatoare de cheltuieli generale de administratie repartizate rational in costul productiei auxiliare destinate vanzarii. Se crediteaza, la sfarsitul lunii cu contravaloarea productiei livrate de sectiile auxiliare pentru activitatea de baza, sectorul administrativ si de conducere, ori sectorul desfacerii, precum si cu costul efectiv al productiei finite destinate vanzarii si respectiv, al productiei in curs de executie, operatie dupa care se inchide.

Contul 923 "Cheltuielile indirecte de productie" se foloseste pentru evidenta cheltuielilor cu intretinerea si functionarea utilajelor si a cheltuielilor generale ale fiecarei sectii de baza a unitatii.

Se debiteaza, in cursul lunii, cu ocazia colectarii cheltuielilor indirecte de productie privind activitatea de baza, preluate din contabilitatea financiara, iar la sfarsitul lunii se mai debiteaza cu contravaloarea produselor, serviciilor, lucrarilor primite (decontate) de la sectiile auxiliare. Se crediteaza, la sfarsitul lunii, cu prilejul repartizarii rationale a cheltuielilor indirecte in costul productiei obtinute, operatie prin care se soldeaza.

Se desfasoara in analitic pe sectii si pe feluri de cheltuieli.

Contul 924 "Cheltuielile generale de administratie" se utilizeaza pentru evidenta cheltuielilor de administratie si conducere ale unitatii.

Se debiteaza pe parcursul lunii, cu prilejul colectarii cheltuielilor generate de administratie si conducerea unitatii preluate din contabilitatea financiara, iar la finele lunii se mai debiteaza cu contravaloarea produselor, lucrarilor si serviciilor primite de la sectiile auxiliare pentru necesitatile sectorului administrativ si de conducere al unitatii, si se crediteaza, la sfarsitul lunii, cu ocazia repartizarii rationale a cheltuielilor generale de administratie in costul productiei obtinute din activitatea de baza, respectiv auxiliare (destinate vanzarii), operatie prin care se soldeaza.

Contul 925 "Cheltuielile de desfacere" se utilizeaza pentru inregistrarea cheltuielilor ocazionate cu desfacerea produselor fabricate (cheltuieli de ambalare, de transport, de manipulare, depozitare, conservare, asigurare, etc.).

Se debiteaza, in cursul lunii, cu ocazia colectarii cheltuielilor ocazionate de sectorul desfacere, preluate din contabilitatea financiara, iar la finele lunii se mai debiteaza cu contravaloarea produselor, lucrarilor si serviciilor primite de la sectiile auxiliare pentru necesitatile sectorului desfacere, si se crediteaza la sfarsitul lunii, cu prilejul repartizarii rationale a cheltuielilor de desfacere in costul complet al productiei obtinute, operatie dupa care se soldeaza.

Grupa 93 "Costul productiei" cuprinde conturile:

931 "Costul productiei obtinute"

933 "Costul productiei in curs de executie"

Contul 931 "Costul productiei obtinute" serveste pentru reflectarea productiei finite obtinute, care consta din produse finite, semifabricate destinate vanzarii, lucrari executate si servicii prestate pentru terti, investitii proprii sau alte activitati.

Se debiteaza, in cursul lunii, cu pretul de inregistrare al productiei finite obtinute din procesul de productie si se crediteaza, la sfarsitul lunii, cu costul efectiv al productiei efective decontata pe seama cheltuielilor ocazionate.

Se inchide la sfarsitul lunii cu diferentele favorabile sau nefavorabile, operatie dupa care se soldeaza.

Contul 931 "Costul productiei obtinute" se desfasoara in analitic pe obiecte de calculatie.

Contul 933 "Costul productiei in curs de executie" se foloseste pentru inregistrarea costului efectiv al productiei in curs de executie din activitatea de baza, cat si din activitatea auxiliara.

Se debiteaza, la finele lunii, cu costul efectiv al productiei in curs de executie obtinuta din activitatea de baza si din activitatile auxiliare si se crediteaza, tot la sfarsitul lunii, cu costul efectiv al aceleiasi productii decontate pe seama cheltuielilor efectuate. Nu prezinta sold.

Se desfasoara in analitic pe obiecte de calculatie.

Metode de organizare a contabilitatii de gestiune si a calculatiei costurilor

definitie

Metodele de organizare a contabilitatii de gestiune trebuie sa permita analize fundamentale pe seama carora managerii intreprinderilor sa poata lua decizii operative si pertinente.

Diversitatea metodelor de calculare a costurilor, cunoscute in literatura de specialitate si in practica economica sub denumirea de metode de calculatie, au impus necesitatea clasificarii lor in functie de anumite criterii de grupare:

a)     Dupa legatura lor cu obiectul de calculatie:

Metode de calculatie pe purtatori de costuri, cum sunt: metoda de calculatie pe produs, metoda pe grupe de produse, metoda pe comenzi, metoda standard-cost, metoda THM, metoda G.P. etc.

Metode de calculatie pe sectoare de cheltuieli sau pe locuri de cheltuieli.

Metode de calculatie cu caracter mixt: metoda pe faze, metoda globala.

b)       In functie de aparitia lor in timp, metodele de calculatie se pot incadra in:

Metode clasice: metoda globala, metoda pe faze, metoda pe comenzi.

Metode evoluate si anume: metoda standard-cost, metoda direct-costing, metoda THM, metoda GP, metoda PERT-cost, etc.

c)        Dupa sfera de cuprindere a cheltuielilor in costul de productie distingem:

Metode de tip total, absorbante (full-costing): metoda globala, pe faze, pe comenzi, THM, standard - cost, GP, PERT - cost etc.

Metode de tip partial (limitative) cum sunt: metoda direct-costing si metoda costurilor directe.

Potrivit Regulamentului de aplicare a Legii contabilitatii art. 109 "calculatia costurilor de productie poate fi efectuata dupa metoda costurilor standard sau normate, metoda pe comenzi, metoda pe faze, metoda globala, metoda costurilor directe sau alte metode adoptate de unitatea patrimoniala, in functie de organizarea procesului de productie, specificul activitatii si necesitatile proprii".

Conceptul costurilor totale sau integrale se concretizeaza printr-o serie de metode, cum sunt metodele clasice si, respectiv, metodele evoluate.

Obiectivul contabilitatii de gestiune in cadrul metodelor de tip total-clasice, este de a obtine costul produselor fabricate, cuprinzand toate cheltuielile de productie.

In cazul metodelor evoluate, pe langa determinarea costului de productie se urmaresc si alte obiective cum sunt calculul abaterilor, a controlului bugetar, etc.

Pentru desfasurarea lucrarilor de calculatie, in cadrul metodelor de tip absorbant trebuie parcurse urmatoarele etape obligatorii:

a.     Determinarea si delimitarea cheltuielilor pe purtatori si sectoare potrivit posibilitatilor de identificare a lor;

b.     Repartizarea cheltuielilor delimitate pe sectoare asupra purtatorilor lor;

c.      Separarea cheltuielilor in raport cu gradul de finisare a productiei;

d.     Determinarea costului unitar.