Conceptul de cheltuiala: notiune, structura, clasificare

Conceptul de cheltuiala: notiune, structura, clasificare

Din punct de vedere financiar-contabil prin cheltuiala se intelege consumul de mijloace materiale de munca vie, banesti si energetice pentru a face o trebuinta de ordin productiv sau neproductiv, reflectat in contabilitate in expresie valorica.

Procesele economice sub forma de cheltuieli sunt prezentate in toate unitatilepatrimoniale.

In contabilitate notiunea de cheltuiala are in vedere semnificatia de" consum" cat si cea de"plata". Se consuma: materii prime, energie, combustibili, etc., si se platesc: furnizori, salarii, etc. Consumurile si platile se dimensioneaza in timp, in raport de specificul activitatii economice a fiecarei unitati patrimoniale. Uneori o plata reprezinta premiza pentru un consum ulterior, de exemplu mai intai platim un furnizor pentru material prima cumparata, iar consumul are loc in tot cursul lunii, iar plata se face ulterior, de exemplu mai intai platim un furnizor pentru material prima cimparata, iar consumul acestei materii prime are loc ulterior. In alte cazuri, situatia este inversa: are loc intai consumul si apoi plata, ca de exemplu in cazul energiei electrice, unde consumul are loc in tot cursul lunii, iar plata se face ulterior.

Procesele economice sub forma de cheltuieli sunt numeroase, fiecare are o denumire proprie, un continut bine stabilit, unic si obligatoriu.

Cele mai importante procese economice din categoria cheltuielilor care se regasesce in economia celor mai multi agenti economici sunt:

• Cheltuieli de exploatare;
• Cheltuieli financiare;
• Cheltuieli extraordinare;
• Cheltuieli extraordinare;
• Cheltuieli cu amortizarile,provizioanele si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare;
• Cheltuieli privind impozitul pe profit si altele

I. Cheltuieli de exploatare care se refera la activitatile desfasurate de unitate in vederea realizarii obiectului de activitate.

Cheltuielile curente de exploatare privesc in general exercitiul financiar in care sunt efectuate.

Din aceasta categorie de cheltuieli de exploatare fac parte urmatoarele:

"Cheltuieli cu material prima" detin o pondere insemnata in totalul cheltuielilor efectuate in cadrul unitatii atat in ceea ce priveste frecventa cat si in ceea ce priveste valoarea;

"Cheltuieli cu materialele consumabile" care detin si ele o frecventa mare, in aceasta grupa regasindu-se cheltuielile cu materialele auxiliare, cheltuielile cu combustibilii, cheltuielile cu materialele pentru ambalat, cheltuielile cu piesele de schimb, cheltuielile cu semintele si materialele de plantat, cheltuielile cu furajele si alte cheltuieli privind materialele consumabile;

Cheltuieli cu materialele de natura obiectelor de inventar" care se refera la consumul de SDV-uri, echipamente de lucru si de protectie si cimbraca forma uzirii acestora;

"Cheltuieli privind materialele nestocate" detin o frecventa si o valoare mai mica decat alte gruoe de cheltuieli in cadrul acestora regasindu-se consumul de materiale care nu necesita o stocare prealabila;

"Cheltuieli privind energia si apa" acestea au un caracter general, regasindu-se la toti agentii economici cat si in cadrul institutiilor;

"Cheltuieli cu animalele si pasarile" se regasesc in cadrul unitatilor specializate in cresterea animalelor si pasarilor;

"Cheltuieli privind marfurile" au o frecventa si  valoare mare, in special in cadrul unitatilor cu profil commercial;

"Cheltuieli privind ambalajele" care se regasesc in aproape toate unitatile patrimoniale;

"Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile", se regasesc in economia multor agenti economici care trebuie sa-si repare cladirile, utilajele, instalatiile de lucru, etc. pentru a le asigura o buna functionare;

"Cheltuieli cu locatiile de gestiune si chiriile" care sunt destul de frecvente inand cont de faptul ca multi agenti economici nu dispun de cladiri sau utilaje proprii necesare desfasurarii activitatii si de aceea sunt nevoiti sa inchirieze de la agentii economici care dispun de acestea;

"Cheltuieli cu comisioanele si onorariile" se fac  de catre agentii economici pentru a-si rezolva probleme de aprovizionare, de desfacere sau pentru a rezolva unele probleme juridice, asa cum sunt onorariile platite unor experti;

Analiza: Programarea strategica a unei afaceri Referat: Grupul Aquila - distributie active, transportul international si intern si a serviciilor logistice

"Cheltuieli de protocol, reclama, publicitate" sunt caracteristice economiei de piata, usurand vanzarea produselor;

"Cheltuieli cu transportul de bunuri si personae" sunt cheltuieli efectuate de unitati specializate, dar suportate de acele unitati care au solicitat efectuarea transportului;

"Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari" sunt relative frecvente in cadrul unitatilor patrimoniale atunci cand salariatii sai sunt trimisi in alte localitati pentru rezolvarea problemelor unitatii;

"Cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii" au un continut clar si o frecventa mare;

"Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate" se reflecta la impozitul pe cladiri, taxe privind folosirea terenurilor, diferite taxe locale sau ale bugetului asigurarilor sociale;

"Cheltuieli cu remuneratia personalului" au frecventa mica( de doua ori pe luna) dar valoare mare si se regasesc la toti agentii economici care folosesc salariati;

"Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala" reprezinta o cheltuiala pe care o suporta toti agentii economici care folosesc salariati;

"Alte cheltuieli de exploatare" din care fac parte:

o      Pierderi din creante si debitori diversi;

o      Cheltuieli cu protectia mediului inconjurator;

o      Alte cheltuieli de exploatare.

II. Cheltuieli financiare imbraca forma unor obligatii achitate sau de platit cum sunt:

"Cheltuieli privind dobanzile" de platit pentru credite bancare pe termen scurt acordate agentilor economici de catre unitatile bacare;

"Cheltuieli privind serviciile bancare" cuprind comisioanele bancare pentru operatiuni pe care le desfasoara agentii economici prin conturile curente deschise la unitati bancare.

Iar pe de alta parte imbraca forma:

"Pierderi din creante legate de participatii" reflecta pierderile din creantele imobilizate,

"Cheltuieli privind investitiile financiare cedate";

"Cheltuieli din diferente  de curs valutar";

"Cheltuieli privind sconturile acordate";

"Alte cheltuieli financiare".

"Creantele imobilizate" cuprind veniturile societatilor comerciale din dobanzile aferente participatiilor( titluri de participare, titluri imobilizate ale activitatii de portofoliu, etc.) si imprumuturilor pe termen lung, precum si a garantiilor depuse de furnizori.

Aceste creante uneori nu pot fi recuperate ca urmare a insolvabilitatii agentilor economici la care a fost plasat capitalul. In aceasta situatie o creanta care a generat venituri se transforma in pierdere de creante. Aceste cheltuieli sunt nedeductibile fiscal.

"Cheltuieli privind titlurile da plasament cedate" colecteaza diferenta nefavorabila dintre valoarea contabila a titlului de plasament si pretul de vanzare.

"Cheltuieli din diferente de curs valutar" colecteaza diferentele nefavorabile de curs valutar suportate de unitatea patrimoniala;

"Cheltuielile privind sconturile acordate" colecteaza atat sconturile acordate clientilor, debitorilor diversi sa bancilor cat si diferenta dintr valoarea nominala a efectului commercial si valoarea pentru care aceasta s-a transcri prin gir sau cesiune;

"Alte cheltuieli financiare" tin evidenta cheltuielilor financiare, altele decat cele inregistrate in grupa"Cheltuieli financiare".

III. Cheltuieli extraordinare reprezinta acele cheltuieli care nu sunt legate de activitatea normala, curenta a entitatii.

Atunci cand in activitatea unei entitati intervine un eveniment extraordinare criza, razboi,calamitati naturale, expropierea de anumite elemente patrimoniale, pentru interese publice in contabilitate se vor recunoaste procese sau elemente extraordinare.

Eforturile (financiare) extraordinare se vor prezenta distinct in contul de profit si pierdere si sunt definite prin combinarea a doua criterii:

au o natura neobisnuita adica elemental constatat are un grad ridicat de anormalitate in raport cu activitatea ordinaraa entitatii si cu mediul in care aceasta activeaza;

au o frecventa slaba, adica elemental trebuie sa aiba o probabilitate scazuta de a surveni in viitor, tinand cont de mediul entitatii.

Efectele evenimentelor extraordinare se concretizeaza, in pierderi ce se reflecta in contabilitate pe seama cheltuielilor corespunzatoare

IV. Cheltuieli cu amortizarile, provizioanele si ajustarile pentru depreciere sau pierderea de valoare

Activele entitatii sunt ajustate la momentul intocmirii situatiilor financiare sau atunci cand se constata o depreciere a acestora. Cheltuielile din aceasta categorie se analizeaza separat, deoarece regrupeaza atat elemente deexploatare cat si elemente financiare ce au legatura pe de o parte cu recuperarea capitalului imobilizat in active amortizabile, iar pe de alta parte reflecta deprecierea  activelor patrimoniale, respective sporirea datoriilor de achitat.

Din punct de vedere al recunoasterii in contul de profit si pierdere,amortizarea nu antreneaza in toare cazurile o cheltuiala a perioadei, pe cand constituirea provizioanelor este recunoscuta in contul de profit si pierdere atunci cand entitatea le calculeaza si inregistreaza in contabilitate cu cateva exceptii(costuri de restaurare a amplasamentului)

Acestea cuprind:

"Cheltuieli de exploatare privind amortizarile, provizioanele si ajustarile pentru depreciere" reprezinta o cheltuiala frecventa mai ales in ceea ce priveste amortizarile imobilizarilor corporale si necorporale;

"Cheltuieli financiare privind amortizarile si ajustarile pentru pierderea de valoare" se refera la amortizarile si provizioanele cu caracter exceptional.

V. Cheltuieli cu impozitul pe venit si alte impozite cuprind:

"Cheltuieli cu impozitul pe profit" reprezinta o cheltuiala importanta pentru orice entitate;

"Cheltuieli cu impozitul pe venit si alte impozite care nu apar in elementele de mai sus"tine evidenta impozitului pe veniturile microintreprinderilor.