Contabilitate
Contabilitatea marfurilor aflate la tertiContabilitatea marfurilor aflate la terti Marfurile aflate la terti fac parte din patrimoniul intreprinderii ,dar se afla pentru o perioada determinate la alte intreprinderi. In raport de scopul pentru care se afla marfurile la terti deosebim urmatoarele situatii: 1.marfurile date spre prelucrare sau reconditionare la terti 2.marfurile cumpari si achitate,dar lasate in custodia furnizorului 3.marfuri refuzate de clienti in urma vanzarii si ramase in custodia acestora 4 marfuri date spre vanzare in consignatie 1.Contabilitatea marfurilor date spre prelucrare sau reconditionare la terti se organizeaza pentru marfurile dezafectate temporar la alte intreprinderi in vederea prelucrarii (transformarii in alte sortimente)sau reconditionarii (pentru refacerea parametrilor de calitate. Atat prelucrarea cat si reconditionarea contribuie la cresterea vitezei de rotatie a marfurilor prin mobilizarea unor greu vandabile.Prelucrarea presupune obtinerea unor sortimente noi de marfuri,iar reconditionarea mentinerea sortimentelor,dar aducerea lor la calitatea initiala (prin revopsire,curatare,albire,etc). Cheltuielile ocazionate de aceste oeratii constau in:costul prelucrarii sau reconditionarii facturat de furnizori,cheltuielile de transport dus-intors,de manipulare,pierderi de marfuri pe timpul transportului etc. Acestea se pot cuprinde in costul de aprovizionare al marfurilor obtinute in urma prelucrarii sau reconditionarii sau se vor include in cheltuielile privind marfurile. Contabilitatea sintetica a marfurilor trimise spre prelucrare sau reconditionare se organizeaza cu ajutorul contuluo 357 "Marfuri aflate la terti".Se debiteaza cu valoarea marfurilor trimise la terti si se crediteaza cu aceeasi valoare la aducerea marfurilor de la terti, cu aceast aocazie. Evaluarea marfurilor trimise la terti se face la acelasi tip de pret cu stocul de marfuri. Presupunem ca stocurile si operatiunile cu marfuri se inregistreaza prin metoda inventarului permanent la cost de aprovizionare si ca intreprinderea treimite la prelucrare cu un aviz de insotire a marfurilor 300 m matase la un cost de aprovizionare de 150.000 lei/m=30.000.000 lei In urma prelucrarii se obtin 130 de fuste. Din factura trimisa la furnizor reiese:
Operatiile de trimitere si aducerea de la prelucrare necesita urmatoarele inregistrari contabile: a) Trimiterea vechiului sortiment la prelucrare: 30.000.000 lei 357 "Marfuri aflate la terti"=371 "Marfuri/matase" 30.000.000 lei b)Aducerea noului sortiment de la prelucrare: 43.090.000 lei % = 43.090.000 lei 41.000.000 lei 371 "Marfuri/stofa 357 "Marfuri aflate la terti" 30.000.000 lei 2.090.000 lei 4426 "TVA deductibila" 401 :Furnizori" 13.090.000 lei Daca evaluarea stocului de marfuri se face la pret de vanzare,iar marja bruta pentru matase este de 25%,trimiterea la prelucrare se inregistreaza astfel: % = 371 "Marfuri" 37.500.000 lei 357 "Marfuri aflate la terti" 30.000.000 lei 378 "Diferente de pret la marfa" 7.500.000 lei Costul de aprovizionare al stofei =300m X 100.000 lei/m=30.000.000 lei Marja Bruta 25% = 7.500.000 lei Pret de vanzare =37.500.000 lei Aducerea de la prelucrare se inregistreaza la pretul de vanzare al noului sortiment (a carui marja bruta este de 20%):
Pv =49.200.000 lei TVA pentru prestarea serviciului De prelucare si transport (19% x 1.000.000)=2.090.000 lei 51.290.000 lei % = % 51.290.000 lei 49.200.000 lei 371 "Marfuri" 357 "Marfuri aflate la terti" 30.000.000 lei 2.090.000 lei 4426 "TVA deductibila" 378 "Diferente de pret la marfuri"8.200.000 lei 401 "Furnizori" 13.090.000 lei In cazul trimiterii marfurilor la reconditionare,aducerea lor va majoreaza costul de aprovizionare al marfurilor cu cheltuielile efectuate. In conditiile aplicarii inventarului permanent la cost de aprovizionare,presupunem ca se trimit la revopsit: 2.000 m tesaturi x 80.000 lei/m = 16.000.000 lei Avizul de insotire a marfurilor ce se intorc de la reconditionare,este insotit de factura furnizorului care cuprinde:
Total = 4.000.000 lei TVA (19%) = 760.000 lei Total general = 4.760.000 lei 357 = 371 1.600.000 lei "Marfuri aflate la terti" "Marfuri" Aducerea de la prelucrare: 20.760.00 lei % = % 20.760.000 lei 20.000.000 lei 371 "Marfuri" 357 "Marfuri aflate la terti" 16.000.000 lei 760.000 lei 4426 "TVA achitata" 401 "Furnizori" 4.760.000 lei b)Contabilitatea marfurilor cumparate si lasate in custodia furnizorilor Exista cazuri in care desi aprovizionate si achitate furnizorului, uneori marfurile raman in pastrarea acestuia din lipsa spatiilor de depozitare proprii sau a mijloacelor de transport. In aceasta situatie, pe langa "Factura " se mai intocmeste un "Proces-verbal de luare in custodie" in care se precizeaza si tariful perceput de furnizori pentru pastrarea marfii.Acesta majoreaza costul de aprovizionare al marfurilor. Pe baza facturii se inregistreaza intrarea marfurilor si eventual ,ambalajelor in patrimoniu si achitarea contravalorii lor.La sosirea marfurilor in unitatilor operative ale intreprinderii, pe baza avizelor de insotire a marfurilor se face o inregistrare de transfer din contul 357 "Marfuri aflate la terti" in contul 371 "Marfuri" Daca la sosirea marfurilor se constata diferente in plus sau in minus, acestea se solutioneaza astfel: 1.Plusurile cantitativ-valorice se inregistreaza ca o intrare de marfa, folosind contul 408 si considerand TVA neexigibila, iar cele neaceptate se preiau in custodie; 2.Minusurile cantitativ-valorice necesita creditarea contului 357 "Marfuri in custodie la terti" in corespondenta cu contul 607 "Cheltuieli cu marfa". Studiu de caz:presupunand ca se inregistreaza factura furnizorului pentru marfuri receptionate si achitate, dar lasate in custodia acestuia,cuprinzand: TVA Marfa "X": 1.200 buc x 10.000lei/buc=12.000.000 lei 2.280.000 lei Marfa "Y": 900 buc x 15.000lei/buc = 13.500.000 lei 2.565.000 lei TOTAL = 25.500.000 lei 4.845.000 lei Cutii:210 buc x8.000lei/buc = 1.680.000 lei 319.000 lei Cheltuieli pentru pastrarea marfii = 1.000.000 lei 190.000 lei Total = 2.680.000 lei 509.200 lei Total general = 28.180.000 lei 5.354.200 lei
=28.180.000 lei + 5.354.200 lei =33.534.200 lei In contabilitate se vor efectua urmatoarele inregistrari: % = 401 "Furnizori" 33.534.200 lei 357 :Marfuri in custodie la terti" 26.500.000 lei 358 "Ambalaje aflate la terti" 1.680.000 lei 4426 "TVA deductibila" 5.354.200 lei c)Contabilitatea marfurilor refuzate de clienti si ramase in custodia acestora In cazul unor livrari de marfuri necontractate sau necomandate,la late termene decat cele prevazute in contract sau de alta calitate,clientul le poate refuza la plata,total sau partial,luandu-se pentru o perioada de timp in custodie. Evaluarea merfurilor ramase in custodia clientilor se poate face la acelasi tip de pret ca marfa aflata in patrimoniu sau la orice alt tip de pret. Daca intreprinderea a inregistrat vanzarea,respectiv descarcarea gestiunii pentru marfa livrata,ea trebuie sa storneze aceste inregistrari,dupa care este necesar sa se intregeasca patrimoniul cu aceste marfuri.Apoi pana la primirea lor prin restituirea efectuata de client ,le inregistreaza ca marfuri aflate la terti in corespondenta cu contul 371 "Marfuri". Daca marfurile se vand altor clienti direct din custodie,se va credita contul 357 "Marfuri in custodie la terti" cu valoarea marfurilor iesite din custodie. Cunoscand ca un angrosist a livrat pe raspunderea proprie unui detailist,conform documentelor: Marfa "X":500 buc. X 60.000 lei/buc =30.000.000 lei TVA(19%) 5.700.000 lei Total general =35.700.000 lei Au loc inregistrarile contabile: Pentru vanzarea marfurilor: 411"Clienti" = % 35.700.000 lei 707 "venituri din vanzarea marfurilor" 30.000.000 lei 4427"TVA colectata 5.700.000 lei Descarcare gestiunii la cost de aprovzionare: Marfa "X"500 buc x 45.000 lei/buc =22.500.000 lei 607 "Cheltuieli cu marfa" = 371 "Marfuri"22.500.000 lei De la client se primeste documentatia de refuz de plata pentru 200 bucati marfa "X" ca fiind necorespunzatoare calitativ: el solicita trimiterea unei facturi cu sumele corespunzatoare refuzului in rosu. Corespunzator acestei constatari se efectueaza incasarea pentru: Marfa "X"300 buc x 60.000 lei/buc =18.000.000 lei TVA(19%) =3.420.000 lei Total general =21.420.000 lei 512 "Disponibil in banca" =411 "Clienti" 14.280.000 lei Se storneaza operatia de descarcare a gestiunii pentru marfa refuzata: Marfa"X":200 buc x 60.000 lei/buc =1.200.000 lei TVA(19%) =2.280.000 lei Total general =14.280.000 lei % = 411 "Clienti" 14.280.000 lei 701 "Venituri din vanzarea marfurilor" 12.000.000 lei 4427 "TVA colectata" 2.280.000 lei Se storneaza operatia de descarcarea a gestiunii pentru marfa refuzata: Marfa "X":200 buc x 45.000lei/buc = 9.000.000 lei 371"Marfuri" = 607 "Cheltuieli cu marfa" 9.000.000 lei Se inregistreaza marfa ramasa in custodie: 357 "Marfuri in custodie" = 371 "Marfuri" 9.000.000 lei Remarca: Se poate inregistra direct diminuarea cheltuielilor cu marfa si lasarea acestora in custodie,astfel: 357 "Marfuri in custodie" = 607 "Cheltuieli cu marfa" 9.000.000 lei Se inregistreaza readucerea marfurilor restituite: 371 "Marfuri" = 357 "Marfuri in custodie" 9.000.000 lei d)Contabilitatea marfurilor date spre vanzare in consignatie Evaluarea si documentele specifice marfurilor in comertul de consignatie. Comertul de consignatie ca forma a comertului cu amanuntul, asigura desfacerea unor marfuri apartinand unor persoane fizice sau juridice. Ca urmare, se diversifica paleta sortimentala a marfurilor oferite consumatorilor. Marfurile destinate vanzarii prin consignatie pot sa fie noi sau cu un anumit grad de uzura,dar trebuie sa fie in stare de folosinta si cu un aspect comercial. Evaluarea marfurilor care fac obiectul consignatiei opereaza cu doua categorii de preturi:preturi de evaluare si preturi de vanzare. Pretul de evaluare poate fi stabilit:fie de pretuitotii din cadrul biroului de primire, fie de proprietarul marfurilor,fie prin negociere de catre partenerii implicati (preturitori si proprietari).Nivelul acestui pret este corelat cu preturile marfurilor similare si cu eventuala uzura a marfurilor. Pretul de evaluare este pretul platit deponentilor,putand fi diminuat cu retinerile datorate pastrarii marfurilor peste termenul normal stabilit sau cu reducerile acceptate de deponent in cazul vanzarii marfurilor. Pretul de vanzare se compune din: Pretul de evaluare Comisionul consignatiei (procent aplicat la pretul de evaluare) Eventual TVA la comision Remarca:Tot comertului de consignatie poate fi asimilata si vanzarea de catre producatori sau comercianti a marfurilor prin intermediul unor comisionari. Participantii la operatiile de consignatie sunt in acest caz: consignatorii (deponenti) si consignatarii (comisionarii). Consignatarii beneficiaza de un comision si suporta toata cheltuielile legate de pierderile de marfuri din vina lor.Cheltuielile efectuate de consignatari in contul consignatorilor sunt recuperate de la acestia. 1.Documentele pentru evidenta intrarilor de marfuri sunt: -Bon de primire a marfurilor in consignatie, document intocmit la primirea marfurilor, in care se consemneaza:
Si serveste la evidentierea marfurilor aflate in pastrare temporara si ca document de plata, in cazul vanzarii marfurilor sau pentru retragerea acestora de catre deponent. -Avizul de insotire a marfii: Pe baza "Avizului de insotire a marfii", consignatarul procedeaza la organizarea receptiei si consemnarea acesteia in "Procesul verbal de custodie". -Centralizatorul intrarilor. 2.Documente pentru evidentierea iesirilor de marfuri: -Bonul de vanzare; -Factura, pe baza careia se completeaza zilnic "Borderoul de iesire a obiectelor din consignatie"; -Daca unitatea este paltitoare de TVA, ea intocmeste lunar "Jurnalul pentru vanzari" -Dupa vanzarea marfurilor,consignatarul intocmeste un document numit "Contul de vanzari", echivalentul unui decont prin care se justifica venitul net obtinut si care urmeaza a fi decontat cinsignatorului. Conturile utilizate in operatiile de consignatie: Contul 8033 "Valori materiale primite spre pastrare sau custodie" pentru evidentierea marfurilor primite in gestiune, dar apartinand deponentilor sau consignatarilor. Contul 357 "Marfuri in custodie sau consignatie la terti" care inregistreaza marfurile trimise la consignator spre vanzare la consignatar; Contul 462 "Creditori diversi", care tine evidenta angajamentelor fata de deponenti sau consignatori si care decurg din momentul vanzarii marfurilor; Conturile din clasa 6 pentru evidentierea costului marfurilor vandute de consignatori, cat si pentru cheltuielile proprii impuse de existenta si desfasurarea activitatii; Contul 707 "Venituri din vanzari de marfuri", care evidentiata, dupa caz: Comisioanele consignatarilor; Pretul de vanzare al consignatorului Contul 121 "Profit si pierdere" prin care se reunesc cheltuielile si veniturile in vederea calculului rezultatului. Rezultatul se calculeaza: a) La consignatori: Rezultat=Pret vanzare-(cost achizitie +Comisionul consigntarului) b) la consignatari: Rezultat=Comisioane-Cheltuieli proprii Studiu de caz: A.La consigantiile care primesc marfuri de la persoane fizice Se considera o primire de marfuri de la deponent, marfuri evaluate la 50.000.000 lei; comisionul consignatiei = 20%.Se vand marfurile si se achita deponentul. Primirea marfurilor in consignatie: Debit cont 8033 "Valori materiale de primire in pastrare sau custodie" 50.000.000 lei 2)Vanzarea marfurilor la pret de vanzare=pret vanzare +comisionul +TVA Pret evaluare=50.000.000 lei Comision (20%)=10.000.000 lei TVA(19%)=1.900.000 lei Pret de vanzare =61.900.000 lei = % 61.190.000 lei Casa in lei 462 50.000.000 lei "Creditori diversi" 704 10.000.000 lei "Venituri din prestari servicii" 4427 1.900.000 lei "TVA colectata Remarca:Vanzarea coincide cu angajamentul ferm fata de deponenti la nivelul pretului de evaluare.Venitul consignatiei este egal cu comisionul realizat. Simultan,se scad din gestiune marfurile vandute: credit cont 8033 "Valori materiale primite in pastrare sau custodie" 50.000.000 lei Plata deponentilor "Creditori diversi" = 5311 "Casa in lei" 50.000.000 lei B.Vanzare in consignatie intre persoane juridice: Societatea comerciala "X" primeste in ianuarie exercitiul "N" de la societatea "Y" in regim de consigantie marfuri in valoare de 80.000.000 lei,comisionul perceput de S.C. "X"=10% din pretul deponentului.In luna februarie, S.C. "X" vinde marfurile aflate in consignatie. In contabilitatea consignatarului(consigantiei)se inregistreaza: In ianuarie, exercitiul "N" se inregistreaza primirea de marfuri in consignatie (de la consignatari). Debit cont 8033 "Valori materiale primite in pastrare sau custodie" 80.000.000 lei Vanzarea de marfuri in februarie ex."N"; Pv=80.000.000+8.000.000=88.000.000 lei TVA(19%) =16.720.000 lei Total =104.720.000 lei = % 104.720.000 lei "Casa in lei" 707 88.000.000 lei "Venit din vanzarea marfii 4427 16.720.000 lei "TVA colectata" Scoaterea din evidenta a marfurilor vandute: Credit cont 8033 "Valori materiale primite in pastrare sau custodie" 80.000.000 lei 4)Primirea facturii de la deponent pentru marfurile trimise spre vanzare; % = 401 95.200.000 lei 371 "Marfuri" 80.000.000 lei 4426 "TVA deductibila" 15.200.000 lei 5) Descarcarea gestiunii pentru marfurile vandute: = 371 80.000.000 lei "Cheltuieli privind marfurile" "Marfuri" La S.C. "Y", in contabilitatea deponentului se fac urmatoarele inregistrari contabile: -in contabilitatea deponentului "Y",marfurile trimise in consignatie se evidentiaza in contul 357 "Marfuri aflate la terti" la cost de achizitie.In cazul nostru, costul de achizitie este de 50.000.000 lei. 1) Se inregistreaza trimiterea marfurilor spre vanzare in consignatie: 357 = 371 50.000.000 lei "Marfuri trimise in consignatie" "Marfuri" 2)Facturarea marfurilor la pretul de vanzare: 411 = % 95.000.000 lei "Clienti" 707 80.000.000 lei "Venit din vanzarea marfurilor" 4427 15.200.000 lei "TVA colectata" Descarea gestiunii cu marfurile vandute: 607 = 357 50.000.000 lei "Cheltuieli privind marfurile" "Marfuri aflate in custodie la terti" Contabilitatea transporturilor de marfuri Transporturile de marfuri pot sa aiba loc intre gestiunile apartinand aceleiasi unitati.Pot exista doua cazuri; Transferul se efectueaza la aceleasi preturi de inregistrare practicate de ambele gestiuni; Preturi diferite practicate de gestiunile implicate. Transferurile au loc pe baza "Notei de predare-transfer-restituire",intocmita de compartimentul comercial in patru exemplare:unul ramane in carnet,cate unul ajunge la gestiunile intre care se efectueazatransferul pentru inregistrari in evidenta operativa,iar un exemplar se inainteaza compartimentului financiar-contabilitate pentru inregistrari in analitica,si daca este necesar,in contabilitate sintetica. Daca evaluarea marfii se face la acelasi tip de pret la ambele gestiuni (si aceasta este costul de aprovizionare) sunt suficiente inragistrarile in contabilitatea analitica. Ele se fac numai in analiticile contului de marfa, in debit in rosu la gestiunea primitoare,astfel incat sa nu se denatureze rulajului contului sintetic si sa se pastreze corelatiile intre conturile analitice si cel sintetic. Daca evaluarea marfii se face la pret de vanzare si cele doua unitati practica preturi de vanzare diferite(de exemplu, un restaurant de categoria I si un bufet de categoria a II-a sau invers), inregistrarile in contabilitatea analitica trebuie completate cu inregistrarea diferentei dintre cele doua preturi in contabilitatea sintetica. De exemplu, set ransfera:100 portii preparat "X" de la un restaurant de categoria II -a,pret de vanzare 60.000 lei/portia, la un bufet de categoria I, pret de vanzare 85.000 lei/portie. Transferul se va inregistra astfel: In contabilitatea analitica: Cont "Marfuri"/ Restaurant categoria a II-a:
Cont Marfuri"/Bufet,categoria I
In contabilitate sintetica: 100 p x 60.000 lei/p =6.000.000 lei 100 p x 85.000 lei/p=8.500.000 lei Diferenta de pret = 2.500.000 lei 371 "Marfuri" = 378 "Diferente de pret la marfuri" 2.500.000 lei e) Contabilitatea vanzarilor de marfuri cu plata in rate Contabilitatea vanzarilor de marfuri cu plata in rate presupune evidentierea creantelor fata de clientii cu plata in rate in momentul vanzarii,pentru o marime egala cu :pretul de vanzare,dobanda aferenta perioadei,pentru care se face vanzarea in rate, precum si TVA aferenta.Dobanda se calculeaza pe baza cotei convenite de unitate , in functie de rata pietei si reprezinta, in momentul vanzarii, un venit inregistrat in avans. Dobanda se incaseaza odata cu ratele; in acest caz se utilizeaza contul 472 "Venituri inregistrate in avans", care are functie contabila de pasiv.Se crediteaza la inregistrarea dobanzii in momentul vanzarii si se debiteaza pe masura incasarii acesteia si transformarea in venit din dobanzi. Soldul creditor reflecta dobanda care nu a ajuns la scadenta. Pretul de vanzare este recunoscut ca venit in totalitate in momentul vanzarii conform IAS18 "Venituri". Studiu de caz: Societatea comerciala "X" a vandut in exercitiul "N" marfuri cu plata in rate, in valoare de 250.000.000 lei; costul marfurilor=200.000.000 lei. Ratele se incaseaza esalonat,pe perioada de 5 luni cu o dobanda totala fixza de 10%, la pretul de vanzare, care se incasa in rate egale. 1)Sa se inregistreaze vanzarea de marfuri cu plata in rate: % 322.500.000 lei "Clienti" 707 250.000.000 lei "Venit din vanzarea de marfuri" 472 "Venituri inregistrate in avans" 4427 47.500.000 lei "TVA colectata" 2)Descarcarea gestiunii pentru marfurile vandute (la costul marfurilor): 607 = 371 200.000.000 lei "Cheltuieli privind marfurile" "Marfuri" 3)Incasarea lunara a ratelor si a dobanzii stabilite conform contractului: Rata lunara =250.000.000 lei/5 luni=50.000.000 lei/luna Dobanda lunara=25.000.000 lei/5 luni=5.000.000 lei/luna 5121 = 4111 55.000.000 lei "Conturi la banci in lei" "Clienti" 4)Transformarea dobanzii in venit curent: = 766 5.000.000 lei "Venituri inregistrate" "Venituri din dobanzi" Marfurile aflate la terti fac parte din patrimoniul intreprinderii, dar se afla pentru o perioada determinata la alte intreprinderi. In raport de scopul pentru care se afla marfurile la terti,putem avea: a)marfuri date spre prelucrare sau reconditionare sau la terti: -prelucrarea presupune obtinerea unor sortimente noi de marfuri -reconditionarea presupune mentinerea sortimentelor Cheltuielile ocazionate de aceste operatii constau in:costul prelucrarii sau reconditionarii,cheltuielile de transport, de manipulare ,pierderi pe timpul transportului. b)marfuri cumparate si lasate in custodia furnizorilor,din lipsa spatiilor de depozitare proprii sau a mijloacelor de transport. c)marfuri refuzate de clienti si ramase in custodia acestora d)marfuri spre vanzare in consignatie Evaluarea marfurilor in cazul consignatiei opereaza pe doua categorii de preturi:preturi de evaluare si preturi de vanzare. Participantii la operatiile de consignatie sunt in acest caz: consignatorii(deponentii) si consignatarii (comisionarii). Consignatarii beneficiaza de un comision si suporta toate cheltuielile legate de pierderea de marfuri din vina lor.Cheltuielile efectuate de consignatari in contul consignatorilor sunt suportate de acestia. Contabilitatea vanzarilor de marfuri cu plata in rate, presupune evidentierea venitului din vanzare si implicit, recunoasterea acestuia in momentul semnarii contarcturlui de vanzare-cumparare si a transferarii proprietatii bunurilor. Creanta din vanzare cuprinde:pretul de vanzare,dobanda si TVA aferenta. Dobanda inclusa in creanta respectivaasupra clientilor se evidentiaza cu ajutorul contului 472 "Venituri inregistrate in avans", iar pe masura incasarii ratelor si a dobanzii aferent, acestea se transformai venituri din dobanzi, evidentiindu-se cu ajutorul contului 766 "Venituri din dobanzi".
|