Contabilitatea decontarilor dintre vanzator si clientii sai

Contabilitatea decontarilor dintre vanzator si clientii sai

Structurile de conturi din grupa 41 "Clienti si conturi asimilate", instituite prin planurile de conturi in vigoare permit:

1) Evidentierea separata a creditului comercial acordat, in cele doua variante ale sale:

a) Creditul comercial clasic caracterizat printr-un decalaj in timp intre momentul livrarii bunurilor, lucrurilor si serviciilor livrate catre clienti si momentul incasarii acestora.

b) Creditul comercial cambial caracterizat prin emiterea de catre vanzator, in favoarea clientului sau, a unui efect comercial.

2) Evidentierea separata a clientilor care, din diverse motive, nu au putut fi incasati in termenele contractuale de incasare

3) Evidentierea separata, la finele exercitiului financiar, a creantelor vanzatorului fata de clientii sai pentru care, din diverse motive, nu s-au emis facturi fiscale.

4) Evidentierea separata a eventualelor creante ale clientilor fata de furnizorii lor.

Contabilitatea clientilor si a conturilor asimilate se tine cu ajutorul conturilor din grupa 41 'Clienti si conturi asimilate', si anume:

411 "Clienti"

4111 "Clienti"

4118 "Clienti incerti sau in litigiu"

413 "Efecte de primit de la clienti"

418 "Clienti - facturi de intocmit"

419 "Clienti - creditori"

Contul 411 'Clienti'

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta creantelor si decontarilor in relatiile cu clientii interni si externi pentru produse, semifabricate, materiale, marfuri etc. vandute, lucrari executate si servicii prestate, pe baza de facturi, inclusiv a clientilor incerti, rau platnici, dubiosi sau aflati in litigiu.

Contul 411 'Clienti' este un cont de activ.

In debitul contului 411 'Clienti' se inregistreaza:

- valoarea la pret de vanzare a marfurilor, produselor, semifabricatelor etc. livrate, lucrarilor executate si serviciilor prestate, precum si taxa pe valoarea adaugata aferenta;

- valoarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate, evidentiate anterior in contul 'Clienti - facturi de intocmit';

- venituri inregistrate in avans sau de realizat aferente perioadelor sau exercitiilor financiare urmatoare, inclusiv taxa pe valoarea adaugata aferenta;

- valoarea avansurilor facturate clientilor;

- valoarea dobanzii facturate de locator in cazul leasingului financiar;

- valoarea creantelor reactivate;

- diferentele favorabile de curs valutar, aferente creantelor in devize la inchiderea exercitiului financiar;

- valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, facturate clientilor.

In creditul contului 411 'Clienti' se inregistreaza:

- sumele incasate de la clienti;

- decontarea avansurilor incasate de la clienti;

- diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor incasate;

- valoarea cecurilor si efectelor comerciale acceptate;

- valoarea sconturilor acordate clientilor;

- sumele trecute pe pierderi cu prilejul scaderii din evidenta a clientilor incerti sau in litigiu;

- valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, primite de la clienti;

- diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor in valuta la sfarsitul exercitiului;

Soldul contului reprezinta sumele datorate de clienti.

Contul 413 'Efecte de primit de la clienti'

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta creantelor de incasat, pe baza de efecte comerciale.

Contul 413 'Efecte de primit' este un cont de activ.

In debitul contului 413 'Efecte de primit' se inregistreaza:

- sumele datorate de clienti reprezentand valoarea efectelor comerciale acceptate;

- diferentele favorabile de curs valutar, aferente efectelor comerciale de incasat la inchiderea exercitiului.

In creditul contului 413 'Efecte de primit' se inregistreaza:

- efecte comerciale primite de la clienti;

- sumele incasate de la clienti prin conturile curente;

- diferentele nefavorabile de curs valutar, la primirea efectelor comerciale.

- diferentele nefavorabile de curs valutar aferente creantelor datorate de clientii externi a caror decontare se face pe baza de efecte comerciale, la inchiderea exercitiului.

Soldul contului reprezinta valoarea efectelor comerciale de primit.

Contul 418 'Clienti - facturi de intocmit'

Cu ajutorul acestui cont se evidentiaza livrarile de bunuri, prestarile de servicii sau executarile de lucrari, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, pentru care nu s-au intocmit facturi.

Contul 418 'Clienti - facturi de intocmit' este un cont de activ.

In debitul contului 418 'Clienti - facturi de intocmit' se inregistreaza valoarea livrarilor de bunuri, a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate catre clienti, pentru care nu s-au intocmit facturi, inclusiv taxa pe valoarea adaugata aferenta si diferentele favorabile de curs valutar, aferente creantelor in valuta la inchiderea exercitiului.

In creditul contului 418 'Clienti - facturi de intocmit' se inregistreaza  valoarea facturilor intocmite si diferentele nefavorabile de curs valutar aferente clientilor - facturi de intocmit la decontare si la inchiderea exercitiului.

Soldul contului reprezinta valoarea bunurilor livrate, a serviciilor prestate sau a lucrarilor executate, pentru care nu s-au intocmit facturi.

Contul 419 'Clienti - creditori'

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta clientilor - creditori, reprezentand avansurile incasate de la clienti.

Contul 419 'Clienti - creditori' este un cont de pasiv.

In creditul contului 419 'Clienti - creditori' se inregistreaza:

- sumele facturate clientilor reprezentand avansuri pentru livrari de bunuri, prestari de servicii sau executari de lucrari;

- valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, facturate clientilor;

- diferentele nefavorabile de curs valutar aferente avansurilor in valuta primite de la clienti la inchiderea exercitiului.

In debitul contului 419 'Clienti - creditori' se inregistreaza:

- decontarea avansurilor incasate de la clienti;

- diferentele favorabile de curs valutar, aferente avansurilor decontate, precum si cele aferente datoriilor in valuta catre clienti la inchiderea exercitiului financiar;

Referat: Functiunile intreprinderii Referat: Profesia de vanzator

- valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, primite de la clienti;

- valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire, nerestituite de clienti.

Soldul contului reprezinta sumele datorate clientilor creditori.

Reflectarea in contabilitate a principalelor operatii:

se inregistreaza decontarile cu clientii pentru vanzarea stocurilor pentru care nu s-au intocmit facturi:

se inregistreaza emiterea facturii:

se inregistreaza acceptarea efectelor comerciale de incasat:

se inregistreaza  primirea efectelor comerciale:

se inregistreaza  incasarii efectelor comerciale:

se inregistreaza scontarea efectelor comerciale inainte de scadenta:

se inregistreaza  avansurile primite de la clienti:

se inregistreaza  decontarea avansurilor primite:

se inregistreaza  diferentele nefavorabile de curs valutar rezultate cu ocazia evaluarii creantelor in valuta la data bilantului sau la decontare:

se inregistreaza  diferentele favorabile de curs valutar rezultate cu ocazia evaluarii creantelor in valuta la data bilantului sau la decontare:

se inregistreaza scoaterea din evidenta a clientilor incerti:

se inregistreaza  reactivarea clientilor scosi din evidenta:

se inregistreaza diferentele nefavorabile de curs valutar:

se inregistreaza diferentele favorabile de curs valutar: