Contabilitatea cheltuielilor de constituire imobilizate

CONTABILITATEA CHELTUIELILOR DE CONSTITUIRE IMOBILIZATE

Cheltuielile de constituire reprezinta cheltuielile ocazitionate de infiintarea unei entitati ca persoana juridica distincta sau ca urmare a modificarii actelor constitutive cum sunt: cheltuieli de inscriere si inmatriculare, cheltuielile de prospectare a pietei, de extindere a activitatii, cheltuielile de publicitate legate de constituirea societatii, cheltuieli cu emisiunea si vanzarea de actiuni; se refera la cheltuielile privind infiintarea si dezvoltarea unitatilor patrimoniale, dintre care se amintesc: taxele de inscriere si inmatriculare, cheltuielile efectuate cu emiterea si vanzarea de actiuni, cheltuielile de prospectare a pietei si de publicitate.

Cheltuielile de constituire pot fi tratate in doua variante:

-fie recunoscute ca si cheltuieli ale perioadei in care au fost inregistrate (fiind afectate conturile din clasa a 6-a "Cheltuieli");

-fie capitalizate si recunoscute ca o imobilizare necorporala.

In ce de-a doua varianta se amortizeaza sistematic intr-o perioada de pana la 5 ani.

Sumele inregistrate la cheltuieli de constituire trebuie prezentate in notele explicative la situatiile financiare.

Contul 201 "Cheltuieli de constituire" permite cheltuielile ocazionate de infiintarea sau dezvoltarea unitatii patrimoniale. Datorita volumului lor cheltuielile de infiintare sau dezvoltare nu afecteaza contul de profit si pierdere decat cu o cota anuala data de amortizarea lor. Cu alte cuvinte aceste cheltuieli sunt tratate ca niste elemente de activ imobilizat. Pentru analizele financiare cheltuielile de constituire sunt tratate ca "nonvalori" sau ca un activ fictiv fiind deduse din capitalurile proprii.

Contul 201 "Cheltuieli de constituire" inregistreaza pe debit: cheltuieli ocazitionate de infiintarea si dezvoltarea societatilor comerciale inregistrate direct in acest cont; activitatea unor cheltuieli de dezvoltare care au fost inregistrate mai intai in conturile clasei a 6-a[1]

Referat: Functiunile intreprinderii Referat: Profesia de vanzator

Inscrierea cheltuielilor de constituire in debitul conturilor trebuie sa se faca atat prin inregistrarea directa a platilor si angajamentelor care denota aceste cheltuieli, fie prin activitatea unor cheltuieli care in prealabil au facut obiectul unor inregistrari in conturile aferente clasei a 6-a.

Este un cont de active imobilizate, un cont de activ. Se debiteaza cu cheltuielile de constituire efectuate, in corespondenta cu creditul conturilor care arata modalitatile de plata a acestor cheltuieli(512 "Conturi curente la banci", 531 "Casa in lei", 404 "Furnizori de imobilizari"). Se crediteaza cu cheltuielile de constituire amortizate integral, scoase din activul unitatii patrimoniale(2801 "Amortizarea cheltuielilor de constituire"). Soldul debitor al contului reprezinta valoarea cheltuielilor de constituire existente, neamortizate sau nescoase din activul unitatii.

Contabilitatea acestora se conduce cu ajutorul contului 201 "Cheltuieli de constituire".

Dupa continutul economic: cont de active imobilizate necorporale (nemateriale).

Dupa functia contabila: cont de activ.

Se debiteaza odata cu colectarea cheltuielilor de infiintare, respectiv de modificare a firmei in functie de modalitatea de plata sau relatia de decontare cu tertii:

Cand plata se face imediat  (dupa infiintare):

201 "Cheltuieli  =%

de constituire" 5121 "Conturi la banci in lei"

5311         "Casa in lei"

542"Avansuri de trezorerie"

Cand plata nu se face imediat, respectiv la infiintare:

201 "Cheltuieli=%

de constituire"  404 " Furnizori de imobilizari"

462 " Creditori diversi"

Se crediteaza la scaderea din gestiune dupa amortizarea completa (cel putin 5 ani).

Inregistrarea amortizarii:

6811 " Cheltuieli  de exploatare =2801 " Amortizarea cheltuielilor de

privind amortizarea imobilizarilor" constituire"

Scaderea gestiunii:

2801 " Amortizarea cheltuielilor  = 201 "Cheltuieli de constituire"

de constituire"

Soldul contului este debitor si exprima cheltuielile de constituire inregistrate la un moment dat.