Realizarea unei diagrame in excel

REALIZAREA UNEI DIAGRAME IN EXCEL

Una din cele mai frecvente greseli in realizarea unei diagrame este cea legata de faptul ca de multe ori se incepe realizarea diagramei inainte de a introduce datele pe foaia de lucru. Si, desi se respecta foarte corect fiecare pas al realizarii unei diagrame se obtine o foaie alba. Deci nu uitati: prima regula - introduceti mai intai datele cu care doriti sa realizati diagrama. Pentru realizarea cat mai rapida a unei diagrame recomand asezarea datelor pe foaie in modul urmator:

Apoi vom selecta celulele de la A1 la B4 Acum vom da un clic pe butonul de realizarea a diagramei ce se gaseste in meniu . La primul pas, cel al alegerii tipului de diagrama, va aparea urmatoarea fereastra:

Dupa ce am selectat tipul de diagrama ce dorim s-o realizam, dam un clic pe butonul Next[1] si va aparea fereastra corespunzatoare celui de-al doilea pas, cel al alegerii datelor:

Daca selectia datelor este bine realizata la acest pas va trebui sa vedem in partea de sus a ferestrei, diagrama.

Daca totul este in regula, vom da un clic din nou butonul Next si va aparea fereastra corespunzatoare pasului 3:

Aceasta fereastra este cea in care avem diferite optiuni dupa cum urmeaza:

1.     Titles – punem un titlu graficului si putem scrie explicatii in dreptul axelor Ox si Oy..

2.     Axes – stabileste daca dorim sa avem numerotate axele. Implicit ele vor fi numerotate.

3.     Gridlines – stabilim daca dorim linii suplimentare in dreptul gradatiilor axelor. Deobicei liniile stabilite implicit sunt suficiente.

4.     Legend – cu ajutorul acestei optiuni putem specifica daca dorim o legenda si unde sa fie plasata. Se foloseste cand avem mai multe serii de numere de reprezentat.

5.     Data labels – daca dorim ca pe grafic sa apara valorile, dam un clic pe optiunea Show value. Daca dorim sa apara etichetele dam un clic pe optiunea Show labels.

6.     Data Table – cu ajutorul acestei optiuni putem insera un tabel cu valori sub diagrama

Pentru a finaliza realizarea unei diagrame dam din nou un clic pe butonul Next si va aparea ultima fereastra:

Pentru a finaliza operatiile legate de realizarea unei diagrame vom da un clic pe butonul Finish[2] si vom obtine diagrama.

Daca am realizat diagrama ca foaie separata, pentru a scoate la imprimanta aceasta diagrama este suficient sa dam un clic pe butonul de imprimare din meniu (sau Ctrl-P si apoi Enter

Daca s-au efectuat corect comenzile de realizarea a unei diagrame vom obtine urmatoarea diagrama:

Sa observam ca am renuntat la legenda, iar din optiunile de la pasul 3 am ales Data labels pentru a afisa valorile deasupra coloanelor.