Prezentarea grafica a datelor din tabele si foi de calcul

Pentru crearea graficelor si diagramelor se foloseste aplicatia Microsoft Excel Chart. Pentru construirea graficelor se folosesc entitatile:

Zona diagramei – zona cadru ce cuprinde intreaga diagrama inclusiv obiectele care completeaza reprezentarea datelor: legenda si titlul. Poate fi selectata pentru a fi formatata si redimensionata.

Zona graficului – zona de diagrama in care sunt reprezentate seriile de date prin puncte, linii, arce de cerc, bare sau coloane. Ea este marginita de axe si cuprinde marcajele datelor, etichetele datelor . Poate fi selectata pentru a fi formatata si redimensionata.

Axele X si Y – sunt luate ca puncte de referinta pentru reprezentarea diagramei sau a graficului. Daca diagrama este tridimensionala va exista si axa OZ. Exceptie fac digramele circulare care nu au axe, diagramele de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor si diagramele de tip bare care inverseaza axele.

Etichetele axelor (Axis Title)– sunt nume care se ataseaza axelor. Se folosesc pentru identificarea seriilor de valori ce se reprezinta pe o axa.

Marcajele de pe o axa (Tick-mark) – sunt linii mici ce intersecteazaaxa ca diviziunile unei rigle si care sunt folosite pentru a pune in evidenta intervalele in care este impartita axa.

Etichete de marcaje de pe axa (Tick-mark labels) – sunt nume sau valori atasate marcajelor de pe axa pentru a arata corespondenta dintre reprezentare si datele din seriile de date corespunzatoare axei.

Marcaje de date (Data marker)- sunt reprezentarile in diagrama a datelor din seria de date (puncte, linii, dreptunghiuri etc).

Seria de valori – un grup de valori (dintr-un rand, o coloana) care vor fi folosite pentru reprezentarea dupa o axa. In unele diagrame se pot face comparatii intre mai multe serii de valori. Pentru reprezentarea acestora, in functie de tipul diagramei se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc,puncte.

Etichetele datei (Data Labels) – valori care se ataseaza elementelor cu care este construita diagrama (bare, felii, puncte) pentru a sti exact ce valoare reprezinta.

Legenda – plasata in afara zonei graficului, folosita pentru identificarea partilor diagramei, explicand ce reprezinta marcajele de date. Arata corespondenta dintre culoarea sau modelul de umplutura si numele datei, pentru identificarea informatiei.

Titlul (Chart title) – afisat de obicei in partea superioara a diagramei si este numele care i se da diagramei. Poate fi formatat si incadrat in chenare.

Caroiajul (Gridlines) – retea de linii trasate pe verticala si/sau orizontala, care imparte suprafata de reprezentare a graficului in mai multe zone in scopul de a usura identificarea plajei de valori.

Linia de tendinte (Trendlines) – reprezentare grafica a tendintei de evolutie a datelor. Nu poate fi folosita la diagramele tridimensionale si nici in diagramele de tip circular.

Barele de erori (Error Bars) – bare grafice incluse in diagrame pentru a exprima erorile care apar in reprezentarea datelor.

Crearea unei diagrame cu Chart Wizard: clic pe butonul Chart Wizard din bara de instrumente Standard (sau din meniul Insert clic pe Chart), se va deschide caseta de dialog Chart Wizard prin intermediul careia procedura asistent va indruma pas cu pas in construirea diagramei. Exemplu:

Din lista Chart Type se alege tipul diagramei (ex. Pie, Column, Bar, Line etc.), iar din lista Chart Subtype se alege subtipul. Se actioneaza declansatorul Next.

Se executa clic in afara casetei de dialog si se selecteaza cu
mouse-ul coloanele dorite. Se activeaza butoanele radio Column din grupul de butoane radio Series. Se actioneaza declansatorul Next.

Noua caseta de dialog are trei sectiuni: title (in zona de editare chart title se scrie titlul diagramei), legend (se activeaza comutatorul Show legend pentru a fi afisata legenda diagramei, iar pentru plasarea ei in partea dreapta se alege butonul Right din grupul de butoane radio Placement), Data labels (se activeaza butonul Show label and percent). Se actioneaza declansatorul Next.

Din grupul de butoane radio Place Chart se activeaza butonul As Object in (ca obiect in foaia de calcul). Se actioneaza declansatorul Finish.