HIPERLEGATURI - crearea hiperlegaturilor si folosirea hiperlegaturilor pentru acces la domenii de celule

O modalitate foarte importanta de legare a datelor este folosirea hiperlegaturilor. O hiperlegatura este o selectie de text sau un element grafic care este asociat cu un alt fisiere sau cu o pagina Web din Internet sau din Intranet-ul companiei.

Pentru a crea o hiperlegatura trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:

In registrul de calcul deschis selecteaza datele dintr-o celula sau un element grafic pentru a le utiliza la crearea unei hiperlegaturi.

Executa secventa InsertHyperlink sau executa click pe butonul Hyperlink  din bara standard.

In caseta de dialog Insert Hyperlink (Inserare hiperlegatura) introdu un nume de folder si un nume de registru de calcul catre care se va crea hiperlegatura.

Daca nu cunosti calea exacta apasa butonul File situat in partea dreapta a casetei de dialog.

Dupa ce ai introdus sau selectat registrul de calcul  pentru hiperlegatura insereaza OK.

Daca doresti sa verifici hiperlegatura creata deplaseaza-te cu cursorul mouse-ului deasupra acesteia. Cursorul ia forma unei maini si fisierul la care se face hiperlegatura apare intr-o indicatie de ecran. Executa click pe hiperlegatura pentru a vedea daca se deschide registrul corespunzator.

Obs. In registrul destinatie (cel la care conduce hiperlegatura) este bine sa creezi o hiperlegatura care sa conduca la registrul anterior (registrul care contine prima hiperligatura). Pentru aceasta se executa pasii prezentati anterior.

Hiperlegaturile pot fi folosite si in interiorul unui registru de calcul deschis, nu numai intre registri. Hiperlegaturile dintr-o foaie de calcul indica alte celulele din cadrul aceluiasi registru.

Pentru a crea o hiperlegatura catre un domeniu de celule trebuie sa parcurgi pasii:

In registrul de calcul deschis executa click in celula sau pe elementul grafic care va servi ca hiperlegatura.

Executa secventa InsertHyperlink si selecteaza butonul Place in This Document (Plasare in acest document).

Selecteaza numele foii de calcul si introdu adresa celulei in campul Type the cell reference. Poate fi o celula unica sau un domeniu.

Alege butonul ScreenTip . (Sfat ecran) si introdu textul care vrei sa apara in indicatia de ecran cand vei indica hiperlegatura.

In timp hiperlegaturile pot deveni invalide din diferite momente. Pentru a actualiza o hiperlegatura trebuie sa executi pasii:

Executa click dreapta pe hiperlegatura pe care doresti sa o editezi.

Din meniul rapid executa secventa HyperlinkEdit Hyperlink (Editare hiperlegatura).

Se deschide caseta Edit Hyperlink Executa click pe butonul Link to pentru a alege tipul de legatura.

Daca o hiperlegatura nu mai este folositoare o poti sterge. Stergerea unei hiperlegaturi nu elimina textul sau elementul grafic ce serveste in mod curent ca hiperlegatura ci doar elimina rolul de indicator catre alt registru de calcul sau domeniu de celule.

Pentru a sterge o hiperelegatura trebuie sa parcurgi pasii:

Executa click dreapta pe textul sau elementul grafic al hiperlegaturii.

Din meniul rapid executa secevnta HyperlinkRemove Hyperlink.