Partajarea si unirea registrilor de calcul - unirea registrilor de calcul

Un registru de calcul partajat (Share Workbook) este un registru care permite mai multor utilizatori de retea sa-l vizualizeze si sa faca modificari in acelasi timp. Fiecare utilizator care salveaza registrul vede modificarile facute de alti utilizatori.

Pentru a partaja un registru de calcul trebuie sa parcurgi pasii:

Executa secventa ToolsShare Workbook si apoi executa click pe fisa Editing.

Selecteaza optiunea Allow changes by more than one user at the same time si executa click pe OK.

Salveaza registrul.

Executa secventa FileSave As si apoi salveaza registrul partajat la o locatie de retea unde sa aiba acces si alti utilizatori.

Cand anulezi partajarea unui registru deconectezi toti utilizatorii de pe registrul partajat, inchizi istoricul si stergi toate istoricele salvate pe care nu le mai poti vedea. Ca sa te asiguri ca nu se pierde informatie in lucru asigura-te ca toti utilizatorii au fost instiintati si au salvat si inchis registrul inainte de a-i anula partajarea.

Pentru a anula partajarea unui registru trebuie sa executi pasii:

Executa secventa ToolsShare Workbook si apoi executa click pe fisa Editing.

Asigura-te ca esti singura persoana din lista Who has this workbook open now. Daca mai sunt listati si alti utilizatori, acestia vor pierde informatia.

Anuleaza bifa din casuta Allow changes by more than one user at the same time.

Click Yes.

Limitari care apar la partajarea registrilor

Cateva dintre facilitatile Excel nu sunt disponibile cand partajezi registri. Este bine sa utilizezi unele dintre aceste facilitati inainte de a partaja registrul de calcul

Intr-un registru partajat nu poti sa executi urmatoarele:

n          Sa unesti celule. Le poti vedea pe cele unite inainte de partajare.

n          Sa inserezi sau sa stergi blocuri de celule. Poti insera sau sterge numai randuri sau coloane intregi.

n          Sa stergi foi de calcul.

n          Sa faci modificari in casetele de dialog sau meniuri.

n          Sa definesti si sa aplici formate conditionate.

n          Sa setezi sau sa modifici validari de date.

n          Sa inserezi sau sa modifici diagrame, obiecte, imagini, etc.

n          Sa utilizezi bara Drawing.

n          Sa asignezi o parola pentru a proteja foaia de calcul individuala sau intregul registru.

n          Sa modifici sau sa anulezi parole.

n          Sa salvezi, sa vezi sau sa modifici scenarii.

n          Sa grupezi datele.

n          Sa inserezi subtotaluri automate.

n          Sa creezi tabele de date sau tabele pivot.

n          Sa scrii, sa modifici, sa vezi , sa inregistrezi sau sa asignezi macrocomenzi.

Pentru a uni (Merge) mai multe copii ale unui registru partajat, Excel necesita ca fiecare copie sa pastreze istoricul din ziua cand s-au creat copii pana la data unirii lor. Daca numarul specificat de zile este depasit nu mai poti uni copiile. Daca nu esti sigur cat timp va dura procesul de revizuire, introdu un numar mare de zile, spre exemplu 1.000.

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Executa secventa ToolsShare Workbook si apoi executa click pe fisa Editing.

Selecteaza optiunea Allow changes by more than one user at the same time si executa click pe OK.

Selecteaza fisa Advanced.

In sectiunea Track changes selecteaza optiunea Keep change history for:. In caseta Days editeaza un numar cel putin egal cu numarul de zile pe care il estimezi a fi necesar utilizatorilor pentru a face modificari si comentarii in registru.

Click OK si salveaza registrul.

Daca doresti sa unesti copii ale unui registru partajat trebuie sa activezi istoricul (Change history) inainte sa faci copii si sa le distribui celor care le revizuiesc si inainte ca cineva sa sa faca modificari copiilor. Trebuie respectata, de asemenea, perioada de timp specificata pentru a mentine istoricul.

Deschide o copie a registrului partajat in care vrei sa faci unirea copiilor.

Executa secvnta ToolsMerge Workbook.

In caseta de dialog Select Files to Merge into Current Workbook selecteaza o copie a registrului partajat care a suferit modificari care trebuie unite si apoi executa click pe OK.

Repeta pasii 2 – 4 pana cand toate copiile sunt unite.

In aceasta lectie ai acumulat cunostinte despre:

n          Cum sa creezi si sa lucrezi cu scenarii.

n          Cum sa folosesti optiunea Goal Seek.

n          Cum sa folosesti optiunea Solver.

n          Cum sa creezi si sa lucrezi cu tabele pivot .

n          Cum sa creezi si sa lucrezi cu diagrame pivot

Bifeaza variantele de raspuns care consideri ca sunt corecte. Intrebarile  pot avea de la 1 la 3 raspunsuri corecte.

Care din urmatoarele nu este o facilitate a lucrului cu registri paratjati ?

q       Excel poate crea un raport sumarizat al tuturor modificarilor facute in registru.

q       Poti sa urmaresti, accepti s/sau respingi orice modificari facute asupra registrului.

q       Poti crea o copie a registrului, sa o distribui altor utilizatori si sa compari mai tarziu, sa unesti (merge) cu originalul pentru a vedea modificarile.

q       mai multi utilizatori pot deschide si lucra simultan pe un registru.

Care dintre urmatoarele nu este un instrument de analiza?

q       Goal Seek.

q       Auto Outline.

q       Scenario Manager.

q       Solver.

Cum poti sa evidentiezi modificarile dintr-un registru de calcul?

q       Executi click pe butonul Track Changes de pe bara standard.

q       Activezi functia Track Changes din meniul Tools.

q       Activezi functia Track Changes din meniul View.

q       Nu se pot evidetia modificarile.

Ce reprezinta precedentii pentru o celula cu formula?

q       Celulele care furnizeaza datele pentru formula.

q       Celulele care utilizeaza in calcul rezultatul formulei din celula respectiva.

q       Rezultatul in sine al formulei din celula.

q       Nu are nici o semnificatie.

Care din urmatoarele sunt controale de formular?

q       Caseta de selectare.

q       Butoane de incrementare/decrementare.

q       Bare derulante.

q       Nici unul.

1. Cum poti ascunde si afisa informatia in tabelele supuse gruparii:

2. Cum poti crea interogari pentru baze de date:

q      

Exercitiul 1

Sa se creeze un scenariu pentru a calcula valoarea prezenta a unei investitii. Pentru aceasta se va utiliza registrul prezentat in continuare:

Sa se creeze un scenariu care sa pastreze datele originale.

Sa se creeze mai multe scenarii pana cand dispare restul de plata la sfarsitul perioadei.

In final raportul de sumarizare al scenariilor trebuie sa arate astfel:

Exercitiul 3

Sa se creeze un fisier cu urmatorul continut:

Sa se creeze o caseta combo  deasupra capului de tabel, care sa contina lista cu numerele facturilor. Celula de legatura sa fie B10. Caseta sa fie cu aspect 3-D.

In celula D5 sa se returneze din tabel valoarea corespunzatoare facturii al carui numar apare in caseta combo.

In celula E5 sa se returneze din tabel restul de plata la data curenta, corespunzator facturii al carui numar apare in caseta combo.

In celula F5 sa se calculeze o penalizare de 15% pentru facturile care au rest de plata.

In celula G5 sa se returneze valoarea de totala de plata pentru facturile care au rest de plata.

In final, tabelul trebuie sa arate asa:

Formulele utilizate sunt urmatoarele:

=INDEX(D11:D20,B10,1)

=INDEX(E11:E20,B10,1)

=IF(E5>0,E5*15%,0)

In aceasta ultima lectie a produsului Excel vei acumula cunostinte despre lucrul cu scenarii si utilizarea instrumentelor Goal Seek si Solver, despre cum se partajeaza si se unesc registrii de calcul si foile de calcul, despre cum se creaza si se lucreaza cu tabele pivot si cu diagrame pivot.