Folosirea functiilor AutoComplete si PickList

cand se creaza un document se pot intalni situatii in care trebuie introduse aceleasi valori intr-o coloana din foaia de calcul;

pentru a face mai rapida introducerea elementelor de text care se repeta in cadrul unei coloane,  Excel introduce functia AutoComplete.

Mecanismul de lucru :

cand utilizatorul incepe sa introduca date intr-o celula, Excel parcurge coloana curenta si creaza o lista sortata cu valorile unice din coloana;

caracterele completate in acest mod vor fi evidentiate in negru;

utilizatorul poate accepta valoarea propusa sau poate continua introducerea de valori noi;

pentru validarea facilitatii AutoComplete din meniul TOOLS-  OPTIONS- EDIT se selecteza caseta de control Enable AutoComplete for Cells Values;

acum functia are cateva limitari:

apare numai pentru valori,  nu si pentru formule;

incepe de indata ce am introdus un caracter;

nu tine cont de tipul caracterelor(majuscule sau minuscule);

completeza texte si numere;

este disponibila numai in celule adiacente datelor existente.

Alcatuirea unei liste derulante cu valorile deja introduse in celulele unei coloane cu ajutorul functiei PickList.

functia afiseaza o lista a tuturor articolelor de tip text pe care le puteti introduce intr-o celula;

selectand elementele din lista, se evita erorile ce pot interveni;

crearea unei liste folosind functia PickList necesita scrierea articolelor de tip text dintr-o coloana;

Pentru introducerea datelor folosind functia PickList se parcurg etapele:

clic pe butonul drept al mouse pe celula in care se doreste introducerea articolului si se va afisa un meniu de comenzi rapide;

se selecteaza comanda Pick.Excel va afisa o lista a valorilor deja introduse;

se da clic pe valoarea dorita din lista.