Atributii: Departamentul Relatii Internationale are permanent in atentie comunicarea eficienta cu partenerii prezenti sau potentiali ( institutionali sau persoane fizice ) ai FUMN. De asemenea, asigura reprezentarea FUMN in relatiile cu partenerii straini precum si cadrul protocolar de desfasurare a intalnirilor. Actiunile departamentului de Relatii Internationale au ca scop cooperarea internationala care se manifesta sub numeroase aspecte: 

• Identificarea de competitii internationale pentru obtinerea de granturi pentru cercetare, studii si specializare;
• Identificarea beneficiilor ca urmare a faptului ca FUMN este centru regional Ana Lindt, membru cu statut consultativ al ECOSOC/ONU, membru cu status participativ la Consiliul Europei, cooperare cu BSEC si propune strategii
• Asigura o buna comunicare cu Presedintele si Consiliul Director, informand asupra contactelor internationale si integreaza informatia in context
• Intocmeste calendarul vizitelor in tara al personalitatilor de interes pentru FUMN      ( membrii ai Comitelelor FUMN, institutii colaboratoare ai FUMN, etc. ) si organizeaza vizite pentru invitatii externi in cadrul schimburilor si parteneriatelor institutionale asumate de FUMN
• Stabilirea cailor de abordare a personalitatilor de interes si a formei si fondului mesajului care trebuie transmis. Asigura partea protocolara in cadrul acestor intalniri.
• DRI are sarcina de a promova imaginea FUMN la nivel international, in colaborare cu Departamentul de Mass-media si Comunicare ( Grup de lucru - Strategia de Media a FUMN )
• Identificarea de potentiali parteneri/colaboratori institutionali pentru diverse programe  internationale: general ( Internet ) si specific ( schimb de informatii cu institutiile partenere si persoane fizice, cerere de date in mod direct ).
• Realizeaza culegerea de date si informarea referitoare la posibilitatea FUMN de a face parte din diverse societati stiintifice internationale.
• Realizarea corespondentei oficiale legate de stabilirea initiala de contacte cu institutii de invatamint si academice din strainatate;

• Urmarirea bunei gestionari a bugetelor alocate pentru proiectele internationale la care suntem parteneri;

• Realizeaza ceretarea pietei de oferte educationale similare celei desfasurate de FUMN ( date marketing )
• Realizeaza propuneri referitoare la strategia sectoriala si cea generala.
• Realizeaza pastrarea si dezvoltarea legaturilor cu fosti colaboratori, cursanti sau prieteni ai FUMN. Stabileste baza de date cu fostii colaboratori/cursanti care sunt interesati in  colaborari ulterioare.
• Colaboreaza si pastreaza legatura periodica cu organizatiile non-guvernamentale, institutiile de invatamant superior si institutele de cercetare de profil care deruleaza proiecte in domeniul relatiilor internationale;
• Elaboreaza si comunica pachete de informatii solicitate de tineri din alte tari care sunt interesati de FUMN si de produsele educationale proprii
• In functie de circumstante, asigura reprezentarea oficiala a FUMN in fata unor organe oficiale ale Statului Roman sau UE.
• Realizarea unui registru de intrari/iesiri documente oficiale dinspre/catre FUMN si pastrarea lor corespunzatoare in fondul de corespondenta operationala. Arhivarea corespunzatoare la o data ulterioara.
• Contribuie la realizarea discursurilor reprezentantilor FUMN si inregistreaza si arhiveaza discursurile invitatilor straini.
• Realizarea unui raport de activitate lunar si anual.

Candidatul ideal

Studii postuniversitare in domeniul RI

Experienta institutionala in domeniul RI si Protocol

Cunoaste mai multe limbi straine: engleza, franceza, germana, greaca, araba.

Relatii personale dezvoltate in domeniul diplomatic, financiar-bancar, comercial, academic,

Persoana dinamica, prezenta agreabila, adaptabila.

Dorinta de perfectionare si evolutie indelungata in cadrul FUMN

Fara antecedente penale sau medicale.

Beneficii:

• Realizarea de contacte personale in mediul diplomatic, academic, s.a.m.d.
• Faciliteaza accesul la programe educationale post-universitare ( doc, post-doc )
• Facilieaza ( in mod licit ) accesul la unele functii publice sau universitare prin consiliere al membrilor fondatori a Fundatiei
• Acces la biblioteca si materialele documentare ale FUMN
• Stabilirea de contacte pe orizontala - membrii si colaboratorii FUMN cu varsta si pregatire asemanatoare
• Salarizare in functie de proiectele castigate si plata taxelor de calatorie + diurna in desfasurarea activitatilor de interes FUMN
• Acces la un tezaur de informatie si cunoastere - Acad. Prof. Mircea Malita
• Poate cel mai important - un mediu stimulant de lucru, cu multi tineri si atmosfera relaxata, de cooperare

Protectia informatiei

Securizare informatie

Realizarea unui "core" de informatii cu caracter critic pentru  buna functionare a FUMN si securizarea fizica a substratului informatiei ( actele firmei, date de contact membrii fondatori, comitet stiintific intern, colaboratori, date institutii straine, etc ).

Realizarea de copii unice a informatiilor "core" si depunerea lor lunara in seif.

Utilizarea de parole electronice la documentele confidentiale

Utilizarea adreselor de mail ale FUMN doar in scop profesional si utilizarea de parole corespunzatoare

Restrictionarea accesului la mijloacele de transfer si multiplicare a informatiei electronice la un numar redus de calculatoare parolate; transferul informatiei se face sub supravegherea directorului de departament.

Compartimentarea informatiei pe departamente; fiecare departament asigura securizarea informatiei proprii.

Fiecare departament este responsabil pentru pastrarea integritatii actelor oficiale si se obliga sa comunice alterarea/distrugerea suportului informational.

Se interzice instalarea de programe informatice fara acordul administratorului de retea sau directorului de departament. Este interzisa instalarea de programe de file sharing.

Selectare personal

Selectarea personalului cu atentie - declaratie pe proprie raspundere ca nu a fost condamnata niciodata sau ca nu a fost  parte intr-un proces penal. Semnarea unui document prin care se angajeaza sa pastreze confidentialitatea informatiilor legate de FUMN in timpul perioadei de voluntariat/angajare si dupa incheierea stagiului/contractului.

Declaratie la angajare ca nu reprezinta interese concurente cu cele ale FUMN.

Pentru directorii de departament, solicitare recomandare din mediul universitar

Aducerea la cunostinta a voluntarului/angajatului a legislatiei in vigoare referitoare la furtul de date confidentiale si a consecintelor legale.

Instiintarea la angajare referitoare la obligatia de a informa superiorul asupra neglijentelor in pastrarea securitatii personale sau a colegilor.

Stampila rotunda se pastreaza in seif si nu  poate fi utilizata decat de persoanele desemnate.

Declaratie pe proprie raspundere ca nu sufera de boli cronice contagioase (eg. TBC ), ca nu consuma droguri de abuz, ca nu a fost diagnosticat cu patologii psihiatrice sau neurologice deosebite sau alte patologii care pot pune in pericol sanatatea sa sau a colegilor. Prin aceasta declaratie voluntarul declara pe proprie raspundere ca este apt din punct medical pentru a indeplini sarcinile incredintate. In cazul aparitiei de noi date semnificative referitoare la starea sa de sanatate voluntarul  are obligatia de a instiinta superiorul/directorul executiv.

Grupuri de lucru

Grup de lucru - Strategia de Media a FUMN

Este responsabila de realizarea unei imagini reale si favorabile a FUMN si petalelor care sa asigure o vizibilitate media a activitatilor desfasurate in cadrul Fundatiei. Avand in vedere practic lipsa unei astfel de strategii, se impune elaborarea unei  strategii graduale, care sa tina seama de posibilitatile reale ale FUMN dar si de calendarul actual al activitatilor desfasurate. De asemenea, accentul este pus in prima etapa pe realizarea unui impact maxim cu minim de resurse bugetare si are drept scop realizarea de material informativ updatat despre FUMN, petale si activitatea desfasurata.

Principii generale:

• Redarea corecta a obiectului de activitatea al FUMN, al activitatilor desfasurate si promovarea imaginii FUMN national si international
• Stabilirea de parteneri media cu care sa dezvoltam relatii institutionale si personalizarea lor atunci cand este posibil
• Realizarea unui departament de PR eficient si profesional. Recrutarea de colaboratori cu studii de specialitate si experienta in domeniul media are prioritate.
• Mesaj adaptat publicului-tinta
• Identificarea metodelor de diseminare a mesajului avand in vedere constrangerile existente in momentul actual

Analiza: Al doilea razboi mondial (1939-1945) - declansarea razboiului si primele operatiuni militare Lucrare: Unirea Principatelor Romane din 1859 - schema lectiei

Realizarea strategiei are la baza:

Strategiile de PR din anii trecuti si istoric FUMN

Identificarea principalelor obiective si ierarhizarea lor

Capacitatile umane, bugetare si tehnice actuale

Analiza mediului de media si selectarea de parteneri ( fosti colaboratori, relatii personale, relatii institutionale )

Consultarea literaturii de specialitate din domeniu

Consultarea strategiilor unor organizatii asemanatoare FUMN

Grup de lucru - Strategia de obtinere proiecte internationale/granturi

Considerata a fi poate cea mai importanta strategie sectoriala. Are drept scop identificarea tuturor mijloacelor posibile licite de a castiga granturi internationale/proiecte internationale. Astfel de proiecte prezinta o directie principala de actiune a Fundatiei si contribuie la cresterea prestigiului national si international a Fundatiei, recrutarea de noi membrii/colaboratori, obtinerea de surse de finantare, realizarea de legaturi cu noi parteneri si colaboratori institutionali sau persoane fizice. De asemenea, trebuie exploatat faptul ca FUMN este partener Anna Lindt, membru cu statut consultativ al ECOSOC/ONU, membru cu status participativ la Consiliul Europei, cooperare cu BSEC. Realizarea unui colectiv capabil sa realizeze documentatia de obtinere a proiectelor are prioritate.

Principii generale:

Strategie bazata pe realitatea curenta a capacitatilor FUMN si mediului extern

Exploatarea oportunitatilor derivate din istoric, statutul juridic, relatiile personale si institutionale preferentiale ale FUMN, Presedintelui si membrilor Consiliului Director, portofoliului de personalitati stiintifice care sunt membrii ai Consiliilor stiintifice,  parteneriatului cu alte ONG-uri

Realizarea de parteneriate institutionale de lunga durata

Accesarea de proiecte de anvergura, menite sa creasca aportul bugetar la nivelul 

FUMN, al prestigiului si vizibilitatii internationale

Realizarea strategiei are la baza:

Consultarea literaturii de specialitate din domeniu si instruirea continua

Consultarea strategiilor unor organizatii asemanatoare FUMN

Consultarea istoricului FUMN in domeniul accesarii de proiecte internationale

Consiliere de specialitate

Capacitatile umane, bugetare si tehnice actuale. Recrutarea de colaboratori cu experienta in accesarea proiectelor internationale/nationale are prioritate.

Studiul  ofertei de proiecte la nivel national/international

Realizarea unei baze de date de organizatii-tinta care corespund profilului juridic si scopurilor declarate ale FUMN

Grup de lucru - Strategie bugetara. Aport bugetar

Este strategia care influenteaza cel mai mult dezvoltarea FUMN. Avand in vedere antecedentele, se recomanda punerea unui accent deosebit pe securizarea informatiei referitoare la buget si a detaliilor referitoare la metodele de aport bugetar. Elaborarea unei strategii graduale ar avea drept prim obiectiv realizarea autofinantarii proiectelor pentru anul 2009.

Principii generale:

Strategie bazata pe realitatea curenta a capacitatilor FUMN si mediului extern

Realizarea unor departamente de Aport bugetar si Proiecte internationale eficiente si profesionale. Recrutarea de colaboratori cu studii economice si experienta are prioritate.

Exploatarea oportunitatilor derivate din istoric, statutul juridic, relatiile personale si institutionale preferentiale ale FUMN, Presedintelui si membrilor Consiliului Director, portofoliului de personalitati stiintifice care sunt membrii ai Consiliilor stiintifice, etc.

Realizarea strategiei are la baza:

Strategiile din anii trecuti si istoricul activitatilor FUMN

Sugestii ale Presedintelui, Consiliului Director, membrilor FUMN, colaboratorilor.

Studierea oportunitatilor rezultate din statutul juridic al FUMN.

Consultarea strategiilor unor organizatii asemanatoare FUMN

Consultarea literaturii de specialitate din domeniu

Consiliere de specialitate

Grup de lucru - Strategia anuala si multianuala a FUMN

Avand in vedere lipsa completa a unui astfel de document in ultimii ani, se impune realizarea unei strategii anuale/multianuale pornind de la situatia existenta in prezent si posibilitatile reale de dezvoltare. Finalitatea este realizarea unei strategii coerente si realizabile, care sa realizeze integrarea activitatilor FUMN cu cele ale petalelor ( stiintific, educational, bugetar ) si care sa aiba drept scop final realizarea unor obiective startegice      ( eg. - realizarea unei universitati care sa fie acreditata ). Aceasta strategie urmeaza sa fie trimisa pentru examinare Consiliului Director, urmand sa fie pusa in discutie si ulterior versiunea finala supusa aprobarii. La realizarea acestei strategii sunt invitati sa participe toti membrii Fundatiei.

Principii generale:

Strategie bazata pe realitatea curenta a capacitatilor FUMN si mediului extern

Eficienta - utilizarea eficienta a resurselor FUMN ( timpul organizatorilor si bugetul sunt cele mai importante si reduse resurse )

Flexibilitate, avand in vedere mijloacele reduse dar si oportunitatile consistente

Identificarea prioritatilor si ierarhizarea lor.

Realizarea strategiei are la baza:

Strategiile din anii trecuti si istoricul activitatilor FUMN

Rapoartele de activitate lunare de activitate ale departamentelor Fundatiei si raportul anual de activitate al Fundatiei

Utilizarea metodelor prospective si a experientei acumulate de Presedinte si colaboratori in acest domeniu. Instructia membrilor Fundatiei interesati in studiul stiintelor prospective si realizarea de previziuni.

Analiza mediului in care FUMN isi desfasoara activitatea: analiza de marketing a serviciilor educationale similare cu cele FUMN, analiza de marketing a proiectelor internationale din anii trecuti si din anul viitor, calendarul de desfasurare al evenimentelor de interes a Fundatiei ( reuniuni, simpozioane, congrese etc ), evenimente cu caracter special ( invitatii, evenimente comemorative, oportunitati ), activitati ale institutiilor partenere, evenimente internationale de interes pentru FUMN.

Calendarul activitatilor restante sau propuse pentru desfasurare in anul viitor.

Evolutia mediului juridic autohton sau la nivelul UE.

Analiza capacitatilor FUMN. Analiza interna a potentialului uman, material, tehnic si evolutia preconizata in anul viitor. Analiza SWOT.

Situatia bugetului si evolutia preconizata in anul viitor.

Sugestii ale Presedintelui, Consiliului Director, membrilor FUMN, colaboratorilor.

Consultarea strategiilor unor organizatii asemanatoare FUMN

Grup de lucru - Strategia de recrutare personal si instruire

Reprezinta o componenta critica pentru atingerea nivelului functional si ulterior extinderea FUMN. Analizand evenimentele din anii trecuti se observa ca lipsa numerica de colaboratori, calitatea pregatirii acestora, motivatia slaba si lipsa de aderenta la obiectivele FUMN, dar si lipsa de etica au reprezentat factori constanti ai esecurilor organizatiei in a atinge obiectivele propuse. In acest sens, strategia de recrutare va trebui sa identifice metodele prin care sa se asigure loialitatea si comportamentul etic al colaboratorilor, dublat de o motivatie corespunzatoare. Avand in vedere heterogenitatea colectivului ( varste, domenii de pregatire si grade diferite de instruire academica; timpul si orarul disponibil, alte aspecte subiective, etc ) probabil ca cel mai eficient mod de colaborare se va baza pe distribuirea de sarcini specifice si colaborarea prin intermediul Interetului. O atentie deosebita se va acorda omogenizarii si comunicarii intre membrii colectivului.

Principii generale:

• Recrutarea de colaboratori cu studii universitatre si postuniversitare, cu motivatie puternica si comportament etic
• In faza initiala, atingerea numarului minim de colaboratori care sa permita reliuarea activitatii FUMN
• Identificarea metodelor de instruire permanenta si dobindirea de noi aptitudini necesare atingerii scopurilor organizatiei
• Realizarea unui colectiv omogen, in care sa nu existe tensiuni si capabil de performanta. Comunicare eficienta profesionala si personala intre membrii colectivului.

Realizarea strategiei are la baza:

• Strategiile din anii trecuti si istoricul FUMN
• Consultarea strategiilor unor organizatii asemanatoare FUMN

Consultarea literaturii de specialitate din domeniu

• Consiliere de specialitate
• Sugestii ale Presedintelui, Consiliului Director, membrilor FUMN,

Gradele de eficienta si capacitate functionala

functional

operational

integrat

"Gravity" Pattern: strategie coerenta, personal capabil si motivat, structura organizatorica, reluarea contactelor personale si institutionale.

"Critical mass" irradiation: extindere organizatorica, "petalele" operationale si cu activitate integrata cu centrul, viziune- obiective strategice - strategie pe termen mediu-lung, produse educationale proprii, activitate proprie sustinuta, resurse bugetare sustenabile si suficiente ( autofinantare )