Reuniunea panel sau tehnica Delphi - sinectica

Tehnica Delphi solicita un dialog permanent intre doua grupuri de persoane intrunite pentru a dezbate si a lua deciziile care se impun. De altfel continutul reuniunii consta in solicitarea si obtinerea parerii unor specialisti bine informati intr-un anumit domeniu.

In desfasurarea reuniunii panel trebuie respectate urmatoarele reguli:- stabilirea foarte precisa a domeniului si a problematicii care urmeaza a fi puse in discutie; - alegerea judicioasa a participantilor din randul celor mai buni specialisti in domeniile fixate la intocmirea planului reuniunii; - competenta maxima in prelucrarea, analiza si interpretarea rezultatelor obtinute; -   intre momentul expedierii chestionarului si cel al solicitarii raspunsului trebuie sa treaca o anumita perioada de timp, necesara participantilor pentru formularea corecta a raspunsurilor.

Reuniunea panel presupune parcurgerea urmatoarelor etape: pregatirea si lansarea reuniunii, desfasurarea ei si prelucrarea datelor obtinute.

Procedeul Delphi se aplica cu precadere in raporturile dintre consiliul de administratie si adunarea generala. In timpul adunarii generale presedintele Consiliului de administratie expune adunarii generale problema in care trebuie adoptata o decizie. Membrii adunarii generale poarta discutii asupra problemei ridicate, conducatorul dezbaterilor noteaza ideile valoroase  care se pot desprinde, dupa care intocmeste un raport pe care-l va supune aprobarii adunarii generale.

Sinectica

Sinectica in traducere libera inseamna metoda de a realiza legaturile dintre lucruri, procese sau fenomene. Sinectica s-a fundamentat ca metoda de lucru pornindu-se de la constatarea ca multe inventii sau solutii originale au la baza nu un studiu temeinic organizat, ci s-au nascut dintr-o sclipire sau idee spontana. Sinectica practica descoperirea sub forma jocului. Se bazeaza pe stimularea fanteziei participantilor si pe analogii multiple. Sinectica urmareste sa aduca participantii intr-o stare de spirit similara copilariei, stiindu-se ca fantezia libera, nerestrictiva este mult mai productiva.

Reusita acestei metode necesita respectarea urmatoarelor conditii:

- grupul de sinectica trebuie sa cuprinda intre 3-4 si 6-8 persoane;

- structura grupului de sinectica trebuie sa fie cat mai eterogena, cuprinzand oameni cu acelasi nivel de pregatire dar de profesii foarte diverse; spre a stimula  in acest mod analogiile: inginer, economist, botanist, muzician, literat, psiholog etc;

- grupul trebuie sa dispuna de un conducator iscusit si bine initiat in sinectica, denumit jongleur;

- asigurarea in componenta grupului de sinectica a prezentei unor nespecialisti in problema disputata.

Sinectica implica parcurgerea urmatoarelor etape:

a) denumirea corecta a problemei care urmeaza a fi supusa rezolvarii analiza si eventuala formulare a ei. Folosind diverse mijloace audiovizuale (planse, scheme pe tabla, diapozitive, filme, explicatii) conducatorul grupului, respectiv    jongleur-ul sau un specialist in domeniu formuleaza problema.

b) Deplasarea in timp si spatiu a discutiilor, etapa in care participantii fac analogii cu domenii de activitate, uneori foarte indepartate.

c) Cautarea unor puncte de legatura, conexiuni intre elementele descoperite in etapa anterioara si problema pusa in discutie;

d) Etapa de selectare a ideilor si de formulare a solutiei optime pentru rezolvarea problemei.

Cu toate ca in unele domenii, cum ar fi industria, sinectica a avut realizari deosebite, in altele s-a dovedit a fi mai putin utila, neputand fi considerata un panaceu in rezolvarea tuturor problemelor.