Formator de competente profesionale

Formator de competente profesionale

UNITATI DE COMPETENTA

UNITATEA 1

PREGATIREA FORMARII

ELEMENTE DE COMPETENTA CRITERII DE REALIZARE

1. Identifica nevoia de formare

1.1. Informatiile privind nevoia de formare sunt colectate folosind metodele de investigare corespunzatoare.

1.2. Pentru interpretarea informatiilor sunt folosite metode corespunzatoare de analiza.

1.3.Concluziile privind nevoia de formare sunt verificate impreuna cu persoanele implicate in procesul de formare.

2. Defineste cerintele de formare

2.1. Sunt identificate competentele corespunzatoare activitatilor, rolurilor si functiunilor specifice.

2.2. Sunt procurate si utilizate standardele ocupationale atunci cand acestea exista.

2.3. Competentele pe care viitori cursanti le detin sunt corect comparate cu competentele necesare pentru activitatile, rolurile sau functiunile specifice.

2.4. Obiectivele de referinta ale cursului sunt identificate prin consultare cu persoanele implicate in politica de formare.

2.5. Sunt corect identificate si evaluate obstacolele in cale formarii.

3. Elaboreaza programe de formare

3.1. In obiectivele de referinta sunt specificate in mod clar cerintele pentru desfasurarea activitatii si  cerintele care vizeaza cunostintele necesare pentru sustinerea acestor activitati.

3.2 Se inregistreaza durata si secventialitatea atingerii obiectivelor de referinta.

3.3. Se adopta strategii care sa permita ca instruirea sa fie accesibila si eficienta pentru toti cursantii.

3.4 Se adopta strategii de depasirea a obstacolelor in cale formarii.

3.5 Sunt identificate metodele de instruire potrivite in raport cu:

obiectivele de referinta

caracteristicilor cursantului

existenta de echipamente si resurse disponibile.

3.6 Instruirea este proiectata si se desfasoara astfel incat, in etapele corespunzatoare invatarea va fi confirmata si cursantilor li se va oferi feedback.

3.7 Cursantilor li se creeaza posibilitatea de a raporta ceea ce invata la situatiile lor de munca.

3.8 Cursantilor li se da posibilitatea de a-si manageria singuri procesul de invatare.

3.9. Sunt identificate materialele necesare procesului de invatare.

3.10. Se stabilesc dovezile necesare in procesul de evaluare si modul in care acestea vor fi colectate.

3.11. Sunt stabilite costurile formarii si sunt confirmate impreuna cu persoanele implicate in politica de formare.

4. Pregateste materialele pentru instruire.

4.1. Sunt evidentiate obiectivele de referinta

4.2. Sunt proiectate solutii pentru depasirea obstacolelor in calea procesului de formare.

4.3. Sunt specificate materiile si disciplinele continute in curs, necesare pentru atingerea obiectivelor de referinta stabilite.

4.4. Materialele de instruire sunt structurate si organizare in formatul adecvat cresterii capacitatii de invatare a cursantilor.

4.5. Sunt folosite stilul si terminologia accesibile cursantilor.

4.6. Sunt folosite materiale vizuale clare si care pot fi usor accesibile in functie de modul de prezentare.

4.7. Materialele de instruire contin instructiuni de folosire a echipamentului utilizat pe parcursul formarii.

4.8. Continutul materialelor de instruire se elaboreaza cu respectarea dreptului de proprietate intelectuala.

5. Organizeaza desfasurarea cursului de formare.

5.1. Sunt identificate resursele necesare pentru formare si sunt supuse aprobarii de catre persoanele implicate in politica de formare.

5.2. Locul de desfasurare a instruirii este identificat si pregatit inainte de inceperea cursului.

5.3. Echipamentele, instrumentele si alte resurse sunt identificate si pregatite pentru a fi folosite pe parcursul instruirii.

5.4. Sunt instiintate toate persoanele care trebuie sa ajute pe parcursul programului de instruire.

5.5. Instructorul se asigura ca locul de desfasurare a programului de formare este usor accesibil si sigur.

6. Organizeaza informatiile si materialele privitoare la oferta de formare

6.1. Se intocmeste o lista de persoane care participa ca formatori in procesul de formare sau care sunt necesare pentru buna desfasurare a acestuia.

6.2. Sunt identificate persoane din afara organizatiei care pot fi solicitate in desfasurarea procesului de formare si se intocmeste o lista cu acestea.

6.3. Suporturile de curs si informatii despre procesul de formare si evaluare sunt pregatite si sunt pastrate astfel incat sa fie usor accesibile.

6.4. Se intocmeste si se actualizeaza periodic o lista cu cursuri si furnizori de formare similari.

GAMA DE VARIABILE

Metode de investigare privind nevoia de formare:

analiza postului sau a ocupatiei pe baza de chestionar,

analiza functionala a postului pe sarcini si pe factori tehnologici,

diagnoza competentelor deja existente la grupul de cursanti

combinatie a acestora

Obstacole in calea formarii:

cursanti cu nevoi speciale

lipsa echipamentelor si a facilitatilor necesare in programul de formare

Metode de formare:

la locul de munca: prin practicarea activitatilor de munca specifice, prin antrenare, prin simulare

in afara locului de munca (tip sala de clasa): predare tip ora de curs, tip seminar, atelier de lucru (workshop).

GHID PENTRU EVALUARE

O dovada suficienta pentru demonstrarea competentei in aceasta unitate poate fi obtinuta analizand modul de proiectare a programului de instruire, a suporturilor de curs si printr-o discutie cu formatorul.

Cunostintele se refera la:

metodele de investigare a necesarului de formare;

cunoasterea unei varietati de metode de pregatire si prezentare;

legea privind dreptul de proprietate intelectuala;

cunoasterea modului de utilizare in conditii de siguranta a echipamentelor necesare pe parcursul formarii.

La evaluare se va urmari capacitatea de a:

motiva alegerea metodelor de cercetare;

justifica alegerea metodelor de determinare a competentelor atunci cand nu exista standarde elaborate si adoptate;

recunoaste obstacolele in procesul de instruire in ceea ce priveste cursantii cum ar fi cunoasterea limbajului si a terminologiei specifice, capacitatea de a scrie si citi, de a efectua operatii matematice de baza, sau obstacole care tin de nivelul de cultura, de capacitatea fizica sau experienta anterioara a cursantilor.

explica a metodelor de pregatire selectate;

recunoaste obstacolele in procesul de invatare / instruire (vezi punctul anterior).

sustine criteriile care s-au avut in vedere la selectarea modalitatilor de prezentare a materialelor de pregatire (text, planse desenate, materiale prezentate la retroproiector etc.)

mentine la zi si cu adnotarile necesare informatiile privind resursele de formare interne si externe.

UNITATEA 2

EFECTUAREA FORMARII

ELEMENTE DE COMPETENTA CRITERII DE REALIZARE

1. Pregatirea cursantilor

1.1. Scopul si obiectivele de referinta sunt explicate cursantilor si discutate cu acestia.

1.2. Orice obstacol in procesul de pregatire este analizat impreuna cu cursantii.

1.3. Cursantilor li se prezinta etapele care urmeaza a fi parcurse pe durata programului de pregatire.

1.4. Modul in care se vor forma si evalua competentele este explicat si discutat cu cursantii.

2. Prezinta sesiunile de pregatire

2.1. Metodele de prezentare si formare sunt structurate astfel incat sa corespunda dezvoltarii competentelor cursantilor.

2.2.Metodele de prezentare si formare sunt diversificate, si sunt astfel alese incat sa incurajeze participare cursantilor si fundamentarea problemelor cheie.

2.3. Echipamentul si materialele de instruire sunt folosite astfel incat sa conduca cresterea capacitatii de invatare a cursantilor.

2.4. Informatiile sunt clare, concise si prezentate in succesiunea corecta.

2.5. Procesul de prezentare este revizuit si modificat astfel incat sa corespunda nevoilor cursantilor.

2.6. Cursantii sunt incurajati sa participe punand intrebari, clarificand chestiuni neintelese si prin comentarii pertinente, corespunzatoare diferitelor etape ale cursului.

2.7. Sunt oferite informatii suplimentare pentru a facilita intelegerea si a clarifica aspecte specifice.

2.8. Se accentueaza de cate ori este nevoie aspectele cheie ale problemelor in discutie pentru fixarea cunostintelor.

3. Ofera sprijin cursantilor in a-si manageria propriul proces de invatare

3.1. Se ofera cursantilor resurse materiale corespunzatoare procesului de invatare auto - directionat.

3.2. Cursantilor li se explica pe scurt rolul lor in procesul de formare.

3.3. Sunt evidentiate cursantilor situatiile de risc care pot aparea in activitatile de munca cu rol de invatare desfasurate in timpul programului de formare.

3.4. Se acorda asistenta acelora care solicita ajutorul.

3.5. Sunt create ocazii pentru a face optiuni si a lua decizii legate de procesul si activitatile de invatare.

4. Faciliteaza invatarea in grup

4.1. Cursantilor li se prezinta pe scurt motivatia, modul de desfasurare si rezultatele abordarii modului de lucru in grup.

4.2. Metodele de pregatire in grup sunt folosite pentru a creste eficienta programului de pregatire.

4.3. Cursantii sunt grupati astfel incat sa lucreze eficient.

4.4. Grupurilor li se dau directii clare de lucru si indrumare asupra continutului si procesului care trebuie parcurs.

4.5. Grupurile sunt asistate in recunoasterea nevoilor si cerintelor individuale.

4.6. Interventiile formatorului in discutiile in grup sunt adecvate situatiilor concrete.

4.7. Procesul de invatare in grup este analizat si discutat de formator impreuna cu toti cursantii.

5. Creeaza posibilitatea efectuarii de aplicatii practice

5.1. Ocaziile de efectuare de aplicatii practice sunt create in conformitate cu specificul activitatilor de invatare si al programului de formare.

5.2. Nivelul de pregatire a cursantului si disponibilitatea sa pentru evaluare sunt monitorizate si discutate cu acesta.

5.3. Procesul de desfasurare a aplicatiilor practice, motivul si rezultatele acestora sunt discutate cu cursantul.

5.4. Pe parcursul practicii se furnizeaza un feedback constructiv pentru fundamentarea competentelor dobandite.

6. Furnizeaza cursantilor feedback asupra procesului de formare

6.1. Evolutia cursantilor este evaluata in raport cu obiectivele de referinta, obiectivele proprii ale acestora si cele ale organizatiei.

6.2. Cursantilor le este furnizat feedback pe baza analizei evolutiei acestora.

6.3. Cursantii sunt sprijiniti sa-si auto-evalueze dezvoltarea.

6.4. Progresul cursantilor este corect analizat pentru a ghida abordarea urmatoarelor etape ale formarii.

7. Revizuieste modul de predare

7.1. Reactia cursantilor la modul de predare este observata si discutata la momentul potrivit.

7.2. Modul de lucru al formatorului este autoevaluat in raport cu obiective prestabilite.

7.3 Sugestiile privind modificarea practicilor de predare sunt analizate si puse in practica, atunci cand este cazul.

GAMA DE VARIABILE

Nu este specificata.

GHID PENTRU EVALUARE

Dovezile sigure de competenta in aceasta unitate pot fi culese prin observarea formatorului in cursul predarii, intr-un numar de situatii, in diferite programe de pregatire. De asemenea sunt necesare discutii cu formatorul.

La evaluare se urmareste:

modul de identificare si prezentare a obstacolelor in formare, cum ar fi capacitatea de utilizare a terminologiei specifice, nivelul de cultura, capacitatea de a efectua operatii matematice de baza, sau incapacitate fizica ale cursantilor, sau experienta anterioara a cursantilor (in domeniul in care se desfasoara cursul de pregatire);

explicarea criteriilor de selectare a resurselor materiale;

intelegerea proceselor din cadrul grupurilor si a dinamicii acestora;

dovada imbunatatirii practicii de predare in urma feedback-ului primit de la cursanti.

UNITATEA 3

EVALUAREA CURSANTILOR

ELEMENTE DE COMPETENTA CRITERII DE REALIZARE

1. Stabileste dovezile necesare efectuarii evaluarii

1.1 Dovezile cautate se refera la competentele care sunt incluse in standardul ocupational sau in obiectivele de referinta ale programului de formare.

1.2 Cantitatea si tipul informatiilor necesare sunt suficiente pentru a putea lua o decizie valida de evaluare.

1.3 Metodele de evaluare sunt selectate astfel incat sa fie cat mai relevante pentru cunostintele si aptitudinile ce urmeaza a fi evaluate.

2. Organizeaza evaluarea

2.1 Conditiile de evaluare sunt discutate si confirmate cu cursantii.

2.2 Resursele pentru organizarea evaluarii sunt in concordanta cu cerintele evaluarii.

2.3 Persoanele reprezentative ale organizatiei care a cerut cursul de formare sunt informate asupra planificarii evaluarii.

2.4 Locul unde va avea loc evaluarea este pregatit astfel incat sa permita o evaluare corecta, credibila, valida, in conditii de siguranta.

3. Colecteaza dovezile necesare evaluarii

3.1 Dovezile pentru evaluare vor contine informatii consistente in raport cu cerintele standardului ocupational sau programului de formare.

3.2 Dovezile colectate sunt valide si credibile.

3.3 Dovezile sunt colectate in conformitate cu cerintele organizatiei care a cerut formarea.

4 Ia decizia de evaluare

4.1 Decizia de evaluare se bazeaza pe colectarea dovezilor suficiente si necesare.

4.2 Dovezile cuprind informatii valide, autentice, suficiente, actuale, consistente in raport cu standardul ocupational sau cu programul de formare.

4.3 Decizia de evaluare este luata in conformitate cu criteriile de realizare din standardul ocupational sau cu obiectivele de referinta ale programului de formare.

5. Ofera feedback in timpul si la sfarsitul evaluarii

5.1 Formatorul ii ajuta pe cursanti sa se familiarizeze cu procedurile de evaluare utilizate.

5.2 Progresul inregistrat este discutat cu cursantii functie de metoda de evaluare folosita.

5.3 Performanta fiecarui cursant este discutata si confirmata cu acesta.

5.4 Feedbackul privind rezultatele, furnizat cursantilor, este clar si constructiv.

5.5. Cursantii sunt incurajati sa gaseasca modalitati proprii desavarsire a competentelor care nu au putut fi inca demonstrate.

5.5 Cursantii primesc sfaturi asupra posibilelor obiective si oportunitati pentru dezvoltarea profesionala ulterioara.

6. Inregistreaza rezultatele evaluarii

6.1 Rezultatele evaluarii sunt inregistrate cu promptitudine in conformitate cu procedurile organizatiei si / sau cerintele legale.

6.2 Inregistrarile evaluarii sunt pastrate in siguranta.

6.3 Accesul privind rezultatele evaluarii este permis numai persoanelor autorizate in conformitate cu procedurile organizatiei.

7. Revizuieste procedura de evaluare

7.1 Procedura de evaluare este revizuita impreuna cu participantii la programul de formare si cu alte persoane reprezentative din organizatie.

7.2 Modificarile in procedurile de evaluare vor tine cont de revizuirea obiectivelor programului de formare.

GAMA DE VARIABILE

Metode de culegere a dovezilor de competenta:

autoevaluare

interviu

test scris

rapoarte

proiecte

studii de caz

demonstratii structurate

observarea activitatilor specifice de munca

portofoliu de lucrari

GHID PENTRU EVALUARE

Cunostinte se refera la:

metode de evaluare,

regulamente privind inregistrarea rezultatelor evaluarii

La evaluare se va urmari :

capacitatea de intelegere si explicare a metodelor de evaluare folosite

UNITATEA 4

REVIZUIREA SI PROMOVAREA PROGRAMULUI DE FORMARE

ELEMENTE DE COMPETENTA CRITERII DE REALIZARE

1. Evalueaza programul de formare

1.1 Programul de formare este evaluat in functie de cerintele si rezultatele identificate.

1.2. Evaluarea programului de formare se face tinand cont de parerile exprimate de cursanti cu privire la desfasurarea cursului.

1.3. In timpul sesiunilor de formare sunt studiate reactiile cursantilor.

1.4. Evaluarea programului de instruire tine cont de parerea cursantilor privind dezvoltarea competentelor.

1.5. Evaluare se face prin sintetizarea tuturor comentariilor privind atingerea obiectivelor propuse la inceperea cursului.

1.6. Cursantii sunt sfatuiti, pe baza rezultatelor de la evaluare, cu privire la dezvoltarea profesionala ulterioara.

2. Inregistreaza datele referitoare la formare.

2.1. Detaliile privind cursul si participantii sunt inregistrate cu acuratete, conform procedurilor interne ale organizatiei.

2.2. Toate rezultatele cerute de lege sau de intelegerea facuta la inceputul programului de pregatire sunt inregistrate si pastrate conform instructiunilor.

2.3. Este stabilita si mentinuta la zi o modalitate de stocare a informatiilor privind: cursantii, programele de formare, echipamentele, materialele si resursele necesare derularii acestora.

2.4. Inregistrarile privind programele de formare sunt puse la dispozitia persoanelor autorizate din organizatie si cursantilor, la timpul potrivit conform cerintelor organizatiei.

2.4. Inregistrarile sunt pastrate in siguranta.

2.5. Sistemul de inregistrare se revizuieste si se imbunatateste de cate ori este necesar.

3. Intocmeste rapoarte privind programul de formare.

3.1 Rapoartele privind formarea sunt intocmite si furnizate conform cerintelor organizatiei.

3.2 Rapoartele sunt intocmite pentru a permite initierea unor noi sesiuni de formare.

3.3 Informatiile privind atingerea obiectivelor programului de formare sunt analizate cu factorii de decizie din organizatie.

3.4 Contributia adusa la indeplinirea scopurilor organizatiei care au stat la baza proiectarii programului de formare este evaluata impreuna cu conducerea acesteia.

4. Promoveaza programul de formare

4.1 Persoanelor si structurilor abilitate din organizatia beneficiara li se ofera recomandari cu privire la structurarea programelor de formare.

4.2 Se asigura accesul tuturor celor interesati la informatiile privind organizarea si desfasurarea formarii.

4.3 Avantajele formarii, atat pentru organizatie cat si pentru cursanti, sunt prezentate persoanelor interesate.

4.4. Informatiile privind programul de formare sunt oferite permanent pentru a veni in intampinarea cerintelor de pregatire specifice organizatiei beneficiare.

4.5 Activitatile de promovare sunt monitorizate cu regularitate pentru a asigura eficacitatea.

4.6 Promovarea programelor de formare include informatii legate de orientari interne si internationale legate de reforma formarii profesionale.

GAMA DE VARIABILE

Persoane autorizate din cadrul organizatiei beneficiare:

seful organizatiei,

managerul RU,

seful de departament formare/dezvoltare personal,

sefi de departamente.

GHID PENTRU EVALUARE

Cunostintele se refera la :

sistemele de organizare si pastrare a rezultatelor evaluarii pregatirii utilizand proceduri sigure si accesibile

La evaluare se vor urmari :

cunoasterea sistemelor de inregistrare a informatiilor intr-o organizatie de formare profesionala

capacitatea de a intocmi rapoarte privind programul de instruire,

aplicarea cerintelor legale sau ale organizatiei pentru promovarea instruirii.