Organizarea contabilitatii mijloacelor fixe. Tratamente contabile.

Sistemul de conturi. Continut si functie contabila.

Evidenta existentei si miscarii activelor imobilizate se realizeaza prin conturi ce contureaza formatul clasei a douua din Planul de conturi general, denumita "Costuri de imobilizari". Specifica imobilizarilor corporale este grupa 21 denumita "Imobilizari corporale", care se desfasoara pe urmatoarele conturi sintetice:

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

2111 "Terenuri"

2112 "Amenajari de terenuri"

"Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii"

o       2131 "Echipamente tehnologice (masini, utilaje, instalatii de lucru)"

o       2132 "Aparate si instalatii de masurare, control si reglare"

o       2133 "Mijloace de transport"

o       2134 "Animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale".

Se foloseste si gruparea 23 "Imobilizari in curs"

231 "Imobilizari corporale in curs"

o       2311 "Amenajari de terenuri si constructii"

o       2312 "Instalatii tehnice si masini"

o       2313 "Alte imobilizari corporale"

232 "Avansuri acordate pentru imobilizari corporale"

o       2321 "Avansuri pentru terenuri si constructi"

o       2322 "Avansuri acordate pentru instalatii tehnice si masini"

o       2323 "Avansuri acordate pentru alte imobilizari corporale".

Grupa 28 "Amortizari privind imobilizarile" desfasurata pe urmatoarele conturi:

281" Amortizari privind imobilizarile corporale"

o       2811 "Amortizarea amenajarii de terenuri"

o       2812 "Amortizarea constructiilor"

Lucrare: Definitia si fizica culorilor - valuarea prin culoare Referat: Proiect la gestiunea financiara a intreprinderii

o       2813 "Amenajarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor, plantatilor"

o       2814 "Amortizarea altor imobilizari corporale"

Grupa 29 "Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor"

291 "Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor corporale"

o       2911 "Provizioane pentru deprecierea terenurilor si amenajarilor de terenuri"

o       2912 "Provizioane pentru deprecierea constructiilor"

o       2913 "Provizioane pentru deprecierea instalatiilor, mijlo0aceler de transport, animalelor, plantatiilor"

o       2914 "Provizioane pentru deprecierea altor imobilizari corporale"

293 " Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor in curs"

o       2931 "Provizioane pentru depreciere imobilizari corporale in curs".

Sunt conturi de bilant sau situatii (inventar); ca modele de evidenta si calcul ele furnizeaza informatia de cunoastere si control gestionar asupra situatiei ptrimoniului. Prin soldul lor debitor asigura informatia de completare a bilantului contabil.

Aceste conturi au o functie contabila de activ, deoarece inregistreaza valorile economice componente ale activului.

In debitul acestor conturi se inregistreaza intrarile de bunuri imobile, respectiv, in creditul acestora, iesirile de imobilizari prin scoatrea din activitate saucedare. Soldul debitor evidentiaza activele corporale aflate in inventarul unitatii patrimoniale.

In contabilitatea analitica, terenurile sunt evidentiate pe urmatoarele grupe: terenuri agricole si silvice, terenuri fara constructii, terenuri cu zacaminte, terenuri cu constructii si altele. In ceea ce priveste contabilitatea analitica a mijloacelor fixe se tine pe fiecre obiect de evidenta, prin care se intelege obiectul singular sau complexul de obiecte cu toate dispozitivele si accesoriile lui,  destinat sa indeplineasca in mod independent, in totalitatea lui, o functie distinsta.

In categoria conturilor de active imobilizate sunt incluse si conturile de amortizari privind imobilizarile si provizioanele pentru deprecierea imobilizarilor.

Conturile de amortizari reunite in grupa 28 " Amortizari privind imobilizarile" au functie contabila de pasiv.

In creditul conturilor se inregistreaza amortizarea transferata asupra cheltuielilor, iar in debit, amortizarea aferenta imobilizarilor vandute sau scoase din activ. Soldul creditor al conturilor reprezinta amortizarea calculata asupra activelor imobilizate.

Amortizarea aferenta imobilizarilor se inregistreaza distinct in contabilsitate, pe categorii si obiecte de evidenta ale activelor imobilizate.

Provizioanele pentru deprecierea activelor imobilizate sunt evidentiate prin conturile incadrate in grupa 29 "Provizioane penru deprecierea imobilzarilor". Sunt conturi de pasiv, se crediteaza la constituirea provizioanelor pe seama cheltuielilor, la inchiderea eercitiului, cu ocazia inventarierii. Se debiteaza cu reluarea, prin diminuare sau anulare, a provizioanelor la inchiderea fiecarui exerci

Iu sau la iesirea din patrimoniu a imobilizarilor. Soldul creditor al conturilor reprezinta valoarea provizioanelor aferente activelor imobilizate.

Functia contabila este prezenta in toate intreprinderile. Functia contabila se refera la contabilitatea financiara. Rolul ei este de a inregistra in permanenta fluxurile intreprinderii. Ele sunt fluxuri economice si includ: fluxurile de bunuri si servicii, fluxurile monetare si fluxurile financiare. Functia contabila este o functie conexa contbilitatii de gestiune si finantelor.

Functia contabila traditionala este limitata la inregistrarea contabila a operatiilor economice si financiare si la intocmirea conturilor anuale. Ea necesita, in prezent, un timp de lucru din ce in ce mai redus, deoarece, ieri microordinatoarele si produsele program ale contabilitatii, iar astazi, schimburile de date informatizate conduc la diminuarea considerabila a timpului utilizat de expertii contabili sau de contabilii salariati ai intreprinderii.

In tarile dezvoltate, intreprinderile au din ce in ce mai mare nevoie de servicii complementare tinerii contabilitatii traditionale.

3.2. Documente justificative si registre de contabilitate privind gestiunea mijloacelor fixe.

Datele si informatiile proprii circuitului economic al parimoniului sunt consemnate in cadrul documentelor contabile. Prin si pe baza acesto documente se formalizeaza in scris si se organizeaza material procesele de culegere, prelucrare, stocare si transmitere a datelor.

Formularele folosite ca documente contabile pot fi tipizate si netipizate.

Formularele tipizate sut suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul sunt prestabilite si imorimate prin reglementari legale.

Formularele netipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul nu sunt prestabilite si imprimate, iar folosirea lor este incidentala.

In raport cu modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational-decizional, documentele contabile pot fi justificative, registre de contabilitate si de sinteza sau situatii financiare. Documentele justificative asigura datele de intrare in sistemul informational contabil; registrele de contabilitate realizeaza inregistrarea si stocarea datelor in structura proprie contului si sistemului de conturi.

Operatiile economice si financiare se consemneaza in momentul efectuarii lor, in documente justificative. Asa cum prevede art.6, alin. 2 din Legea contabilitatii "orice operatie patrimoniala se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un inscris care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandid astfel calitatea de document justificativ".

Urmatoarele elemente principale formeaza continutul documentelor justificative: denumirea, numarul si data documentului; denumirea si sediul unitati patrimoniale, care a intocit documentul; mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiei; continutul operatiei economice si financiare; datele cantitative si/sau valorice aferente operatiei economice si financiare efectuate; semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiilor, a celor care avizeaza si a celor in drept sa aprobe operatiile respective.

Documentele justificative sunt intocmite la locul de munca, unde se produce operatia sau participa la infaptuirea ei. Intocmirea se face pe formulare tipizate sau netipizate, dupa caz, iar completarea se face manual sau cu tehnica de calcul. Dupa completare documentele justificative sunt supuse operatiei de prelucrare. Ea consta in sortarea documentelor pe operatii, exprimarea in etalon monetar a marimii operatiilor economice si financiare daca este cazul, cumularea sau precontabilizarea mai multor documente justificative si obtinerea pe aceasta cale a documentelor centralizatoare; verificarea de forma, aritmetica si de fond (legalitatea, realitatea, oportunitatea, necesitatea si economicitatea operatiilor consemnate in document), iar in final inregistrarea in contabilitate.

In vederea inregistrarii in contabilitatea sintetica si analitica se face analiza si contarea documentelor justificative. Inregistrarile se fac fie document cu document, fie din documentele centralizatoare in care sunt inscrise mai multe documente justificative al caror continut se refera la peratii de aceeasi natura si din aceeasi perioada. Documentele centralizatoare care servesc la listarea si cumularea documentelor justificative trebuie sa contina elemente cu privire la: felul, numarul si data documentului justificativ; umele corespunzatoare operatiilor efectuate; conturile sintetice si analitice debitoare si creditoare; semnaturile pentru intocmire si verificare.

Din punct de vedere metodologic, inregistrarile in contabilitate se fac cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de inscriere sau de intrare a acestora in unitate si sistematic in registrele deschise pentru conturile sintetice si analitice, in conformitate cu regulile stabilite pentru fiecare forma de contabilitatein parte. Inregistrarea se poate face manual sau cu ajutorul mijloacelor de prelucrare automata a datelor.

Dupa ce documentele justificative au fost inregistrate in in registrele de contabilitate, sunt supuse operatiei de clasare, iar in final celei de arhivare.

Erorile constatae cu acazia intocmirii, verificarii si inregistrarii documentelor justificative se corecteaza prin taierea cu o linie a textului sau cifrei gresite, in toate exemplarele, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corecta. Nu sunt admise corecturi in documentele justificative privind mijloacele banesti si alte operatii prevazute prin dispozitii legalle. Corectarea se confirma prin semnatura persoanei care a intocmit documentul respectiv.

In cazul completarii documentelor in sistem informatic, corecturile sunt admise nuami inainte de prelucrarea acestora, consemnandu-se data rectificarii si semnatura celui care a efectuat modificarea. Documentele inscrise in listele de erori, anulari sau corecturi, pe baza carora se fac modificarile in bazele de date, trebuie sa fie semnate de persoanele imputernicite de unitatea beneficiara.

In cazul intrarii prin achizitie cu titlu oneros a unei imobilizari corporale, documentul justificativ este "factura" care consemneaza toate elementele de detaliu privind costul de origine al imobilizarilor. Totodata se intocmeste procesul verbal corespunzator naturii si destinatiei imobilizarii corporale, cum sunt: proces-verbal de receptie, proces -verbal de receptie provizorie, proces-verbal de punere in functiune, proces-verbal de constatare finala.

In cazul scoaterii din functiune a mijloacelor fixe amortizate integral, documentul intocmit este "procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe".

Datele sursa privind operatiile economice consemnate in documentele justificative sunt inregistrate in ordine cronologica si grupate in registrele de contabilitate. Acestea se prezinta sub forma unor caiete (registre legate), fise si situatii ale caroror forma si continut corespund scopului pentru care se tin. Prin registrele de contabilitate se formalizeaza si materializeaza inregistrarea proprie sistemului de conturi.

Asa cum se prevede in Legea contabilitatii si in regulamentul privind aplicarea Legii contabilitatii "principalele registre care se folosesc sunt: Registrul - jurnal, Registrul - inventar si Cartea mare. De asemenea, asociatiile familiale si persoanele fizice autorizate sa desfasoare activitati independente pot sa inregistreze operatiile patrimoniale numai prin folosirea Registrului - jurnal de incasari si plati."

Registrul - jurnal este un document contabil obligatoriu care serveste petru inregistrarea operatiilor economice si financiare in ordinea efectuarii lor in timp. Functia lor se manifesta cu precadere pentru decontarea gestionara a operatiilor economice si financiare si pentru cunoasterea rulajului valoric al operatiilor pe o anumita perioada de gestiune.

Registrul - jurnal in forma sa clasica are un caracter unic; el consemneaza toate operatiile economice si financiare din cadrul unei anumite perioade de gestiune. Odata cu sporirea volumului operatiilor contabile s-au cret doua variante: registrul - jurnal general sau centralizator si registrele - jurnal auxiliare sau analitice, diferentiate pe genuri de operatii (aprovizionari, vanzari, operatii diverse, etc.).

Ca forme rationale cu valente informationale deosebite, pot fi recomandate jurnalele create pentru creditul conturilor in cadrul formei de contabilitate pe jurnale. Principala calitate a acestor jurnale este aceea ca in majoritatea cazurilor se realizeaza, intr-o forma combinata, inregistrarea analitica, cronologica si sistematica.

Cartea mare serveste la inregistrarea si gruparea operatiilor economice si financiare in raport de natura lor, iar in cadrul fiecarei grupari, in ordinea succesiunii lor in timp si sensul modificarii contului. Formularele folosite in acest sens pot imbraca diverse forme cum sunt:

fisa de cont pentru operatii diverse, ce poate fi folosita atat pentru evidenta analitica cat si pentru cea sintetica, fiind operabila, atat in conditiile prelucrarii manuale, cat si a celei informatice. Este modelul ce asigura "istoricul" inregistrarilor prorii fiecarui cont.

fisa de cont "sah" sau pe conturi corespondente,

forma carte mare centralizatoare.

Registrul - jurnal constituie o recapitulare a datelor preluate din listele de inventariere pe structurile patrimoniale de activ si cele de datorii.

Registrul - jurnal si Registrul - inventar au regim de inregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaza, snuruiesc si parafeaza, inainte de depunere, pentru a fi inregistrate la organele fiscale. Odata inregistrate ele pot fi admise ca proba in cazul litigiilor unitatilor patrimoniale, in caz de faliment, precum si in orice alte situatii.