Introducere in managementullor

Introducere in managementul proiectelor

Istoria proiectelor isi are inceputul cu mii de ani in urma.Constructii precum piramida lui Cheops,colosul din Rhodos,Colosseumul de la Roma ,Marele Zid Chinezesc,templele mayase din America Centraa etc. Sunt numai cateva dintre proiectele istorice ale omenirii.Numarul lor este relativ redus ,deoarece realizarea unui astfel de proiect dura zeci de ani.

In prezent lucrurile stau astfel-realizarea unui proeict poate dura cateva ore.Zi de zi, fiecare dintre noi, suntem implicati in realizarea unui numar mare de proiecte fie acasa ,fie la locu de munca.

Care sunt factorii care au determinat aceasta schimbare?

In primul rand aceasta se datoreaza faptului ca utilitatea proiectului este perceputa de tot mai multe persoane.Proiectele nu numai ca faciliteaza crearea de noi lucruri,dar permit totodata utilizarea mai eficienta a resurselor.In cadrul firmelor,managerii utilizeaza proiectele pentru a palnifica,a directionasi a urmari modul de utilizare a resurselor organizationale.In afara locului de munca ,proiectele faciliteaza cresterea calitatii vietii.C a urmare proiectul a devenit un instrument de contributie atat la supravietuirea si dezvoltarea organizatiilor,cat si la imbunatatirea vietii indivizilor.Dar acestea nu sunt singurele premise care stau la baza dezvoltarii proiectelor.Lumea in sine s-a schimbat.Mai buna sau mai rea,lumea in care traim este diferita de cea in care au trait parintii si bunicii nostrii.Proiectele noastre sunt mult mai ample si mult mai complexe:proiectul NASA de aselenizare,cladirea operi din Sydney,podul Akashi-Kaikyo din Japonia in lungime de 3910 metri etc.Spre deosebire insa de proeictele antice,acestea din urma au o durata de viata mult mai scurta.

Modificarea dinamicii economice si-a pus,de asemenea, amprenta asupra dezvoltarii proiectelor.Schimbarile de pe piata au,in prezent,un caracter mai curand global,decat national sau local.Ceea ce se intampla luni la Tokyo poate afecta mersul lucrurilorl New York marti,ca urmare oranizatiile orientate catre clienti trebuie sa gaseasca acele instrumente care sa le permita sa raspunda rapid dorintelor consumatorilor.

Unul dintre aceste instrumente este,fara indoiala,proiectul.

Aceasta actioneaza asemenea unei lentile prin care oranizatiile sau individul isi concentreaza resurselesi eforturile in vederea realizarii obiectivelor planificate.Proiectele sprijina organizatiile, in demersul lor de satisfacere a clientilor,dar s indivizii, in demersul lor de a-si realiza propriile obiective.

1.1Defintia proiectului

Notiunea de proiect isi are originea in limba latina din cuvantul"projectus

"care inseamna a propulsa,a arunca inainte.In limbajul comun este asimilat ideii de plan conceput pentru a realiza ceva si care are un caracte provizoriu urmand a fi definitivat.

Exita mai multe definiri ale notiunii de proiect ca obiect de sutdiu al managementului proiectelor:

-Plan sau intentie de a intreprinde ceva, de a organiza,de a face un lucru.(Dictionarul explicativ al limbii romane)

-Proiectul se refera la"ceva proiectat sau propus spre executie; un plan, un obiectiv, o propunere" ( Oxford English Dictionary )

-Proiectul este in esenta" o problema a care solutionare este planificata " ( J.M.Juran )

-Proiectul este un efort temporar intreprins in scopul crearii unui produs,serviciu sau rezultat unic.(PMI PMBOK,2004)

-Demersul in care resursele umane,materia si fianciare sunt organizate intr-un mod specific pentru realizareaunor lucrari dintr-un domeniu de activitate,cu specificatii date,cu restrictii de cost si timp,uramand un ciclu de viata standard pentru a realiza schimbari benefice definite prin oboective calitative si cantitative (Aociatia Project Management Romania 2002)

Referat: Integrarea cerealelor in elaborarea si implimentarea tehnologiei ecologice de producere a fainoaselor aglutenice: produse de panificatie si biscuiti Referat: Documentatia investitiilor si studiul de fezabilitate

-O organizatie temporara,creata si organizata intr-un mod nou,pentru a executa procese de care depinde realizarea unor obiective cantitative si calitative,prin controlul si coordonarea resurselor umane,tehnice,logistice,si financiare cu restrictii de cost si timp,uramand un ciclu de viata standard.(Aociatia Project Management Romania 2002)

-Proiectul reprezinta o serie de activitati orientate spre realizarea unor obiective specifice intr-o perioada de timp limitata si cu un buget definit.(EU-PCM,2004)

-Un proces temporar ce cuprinde oserie de activitati si care trebuie sa se inscrie intr-o perioada de timp bine definita,o suma de resurse alocate si care trebuie sa atinga un obiectiv clar definit.

-Un proiect este o secventa de actiuni intercorelate, ce se deruleaza intr-o perioada de timp clar definita si delimitata, actiuni orientate catre indeplinirea unor obiective cu caracte unic si tot o data precis.

Din toate abordarile desprindem patru caracteristi majore ale unui proiect:

a)- O perioada de derulare bine defintita.

O perioada caracteristica ce diferentieaza activiatea curenta de un proiect este incadrarea intr-o perioada de timp ce are un inceput si un sfarsit.Intervalul temporal cuprins intre doua repere poate fi de ordinul minutelor (de exemplu:un proiect scolar),de ordinul zilelor si/sau lunilor(pregatirea unui eveniment)sau chiar de ordinul anilir sau zecilor de ani(de exemplu: constructia unei cladiri de mari dimensiuni)

b)Obiective clar definite

Obiectivele clar definite constitue cea mai importanta premisa a unui proiect si a desfasurarii managenetului proiectului.In afara obiectivului major,a scopului proiectului in categoria obiectivelor trebuiesc incluse si termene intermediare de realizare,rezultate asteptate sau iesiri ale proiectului si cerinte pe care trebuie sa le indeplineasca privind aspecte diverse inclusiv consumul de resurse.

c)O suma de resurse alocate

Un proiect are anumite resurse alocate pentru atingerea obiectivelor preconizate.Aceste resurse sunt de obicei bine precizate sau sunr cuprinse intre niste limite in care trebuie sa se incadreze.

d)Unicitatea

Un alt aspect important legat de ceea ce diferentieaza proiectul de alte activitati desfasurate este unicitatea .Unicitatea insa trebuie privita sub doua aspecte:

-in primul rand este vorba despre scopul proiectului:proiectul isi propune sa realizeze ceva ce nu a mai fost facut pana atunci;

-in al doilea rand,modul de realizare,modul de realizare,modul de combinare a resurselor,tehinicile folosite sunt unice

1.2Clasificarea proiectelor

a)Dupa gradul de complexitate :

-proiecte complexe;

-proiecte simple

b)Dupa sursa de finantare:

-proiecte cu finantare publica;

-proiecte cu finatare privata;

-proiecte cu fiantare mixta ;

c)Dupa rezultatul proiectului:

-proiecte pentru constructii;

-proiecte cu destinatie publica sau privata;

-proiecte de produs;

-proiecte informnatice;

-proiecte de infrastructura informatica si telecomunicatii;

-proiecte de dezvoltare industriala;

-proiecte de dezvoltare a resursei umane;

d)Dupa domeniul de activiate:

-proiecte pentru invatamant;

- proiecte pentru sanatate;

-proiecte pentru industrie;

-proiecte pentru agricultura;

-proiecte pentru turism;

-proiecte pentru energie;

-proiecte pentru protectia mediului;

-proiecte pentru administratia publica;

e)Dupa durata finantarii:

-proiecte pe termen lung(peste 2 ani);

-proiecte pe termen mediu(1-2 ani);

-proiecte pe termen scurt(sub 1 an);

1.3 Exemple de proiecte

In functie de obiectivele de specialitate propuse ,proiectele pot fi clasificate in trei grupe mari:

Proiecte de investitii:

-constructia unei cladiri noi;

-restaurarea unui monument istoric;

-retehnolologizarea unei banci;

-introducerea CIM;

Proiecte de cercetare si dezvoltare:

-dezvoltarea uniu sistem Expert pentru intreprinderile mici si mijloci;

-dezvoltarea unui produs nou,a unei tehnologii;

-elaborarea uniu nou software;

Proiecte de organizare:

introducerea unei noi forme de organizare,orientata spre piata;

introducerea unui nou concept de marketing;

introducerea managementului proiectelor ca forma alternativa de conducere;

dezvolarea sau reducerea paletei de produse;

largirea segmentului de piata;

introducerea unui nou sistem de distributie;

outsourcing-ul unei anumite activiati;da

1.4 Ciclul de viata al unui proiect :

Un proiect poate fi demersul prin care doresc sa schimb o situatiie (de

exemplu largirea canalului de deversare de sub Dambovitaa pentru a nu

mai fi inundat Bucurestiul) sau demersul prin care doresc sa realizez

ceva care nu exista (construirea unui alt canal).

Trebuie sa distingem intre ciclul de viata al unui proiect si ciclul de viata

al unui produs. Ciclul de viata al unui proiect nu se suprapune neaparat

cu cel al unui produs.

Ciclul de viata al unui produs cuprinde urmatoarele etape sii faze:

1. Analiza:

a. Formularea ideii de produs;

b. Analiza fezabilitattii ideii;

c. Definirea produsului;

d. Planificarea demersului de realizare a produsului.

2. Sinteza - toate activitatile realizate pentru a fi realizat produsul.

3. Exploatarea:

a. Introducerea produsului realizat in uz;

b. Utilizarea produsului;

c. Intretinerea produsului.

4. Retragerea:

a. Scoaterea finala a produsului din uz;

b. Inlocuirea produsului cu altul mai performant2