Functiile intreprinderii - durata de viata a intreprinderii - structura organizatorica si functionala

I. Scurta prezentare a intreprinderii

INFIINTAREA INTREPRINDERILOR

Intreprinderea este definite ca o unitate de productie (de bunuri sau servicii) sau de distributie (a unor bunuri / servicii achizitionate in prealabil pentru a fi vandute) ,organizata si cu functionare permanenta ,o unitate economica care dispune de personalitate juridica (titular de drepturi si obligatii ,avand capacitatea de a savarsi acte juridice) ,utilizand anumite mijloace umane si materiale (masini-unelte ,echipamente ,materii prime etc.) ,avand ca scop principal obtinerea de profit.

Astazi intreprinderea a devenit o institutie reprezentativa pentru societatea in care traim. Nu se poate desfasura viata cotidiana fara existenta intreprinderilor ; ele ofera sanse de realizare ,dar si produse (servicii) necesare traiului.

Intreprinderile se organizeaza in orice domeniu de activitate. Astfel ,exista :

Intreprinderi financiare ,in speta bancile ,care avand servicii financiare (in special acordarea de credite);

Intreprinderi de asigurari ,care asigura fata de riscuri diverse (accidente ,incendii ,furturi ,calamitati etc.)

Intreprinderi nefinanciare ,care cuprind o mare varietate de intreprinderi ,clasificate in functie de :

natura productiei (agricole ,industriale ,de construcii ,de prestari servicii-transporturi ,comert ,turism ,etc);

statutul juridic (intreprinderi individuale sau societati comerciale);

forma de proprietate (private ,publice ,mixte);

dimesiune (mici ,mijlocii si mari).

Intreprinderea apare ca urmare a maturizarii unor idei cum se va obtine profitul. Afacerea implica o inovare in sensul cautarii unei rupturi (diferentieri) fata de modul obisnuit de gandire. Inovatia este tehnica ,tehnilogica ,manageriala ,comerciala.

Infiinarea unei intreprinderi noi ,cautarea unor surse de finantare a afacerilor ,impune elaborarea unui plan de afaceri. El este o descriere a afacerii ,a pietei ,a(managerului) managementului si a modului de finantare .

Intreprinderea ,adica initierea unor activitati specifice (acte si fapte de comert) presupune :

o       mijloace umane ,adica :

un intreprinzator ,care incepe afacerea ;

personalul intreprinderii :functionarii ,specialistii ,muncitorii ,cadrele de conducere.

Finantatorii intreprinderii ,adica furnizorii de capita ,indispensabil in momentul infiintarii intreprinderii sau pentru dezvoltarea ei .

mijloace materiale.

Referat: Riscul tehnico-inovativ Referat: Prezentarea societatii comerciale - obiectivele agentului economic

Societatea se constituie pe baza contractului de societate si a statututlui care incheie in forma autentica. Statutul societatii se adopta de catre adunarea generala a asociatilor si cuprinde :

-forma ,denumirea ,sediul ,obiectivul de activitate ,durata ;

-numele si prenumele ,domiciliul si nationalitatea asociatiilor ;

-capitalul social si partile sociale ;

-asociatii care au administrarea si reprezentarea societatii cu stabilirea limitelor puterilor lor ;

-activitatea societatii ,exercitiul economico-financiar.

In toate cazurile intreprinderea presupune existenta unui fond de comert ,pentru asigurarea desfasurarii operatiunilor sale ("fapte de comert") care cuprinde un activ (bunuri incorporale: clientela si vadul ,dreptul de proprietate comerciala,firma comerciala ,emblema ,marca de fabrica/de comert/de servicii ,brevete de inventie ,modele si desene industriale ,apelatiuni de origine ; si bunuri corporale :stabilimente immobile ,instalatii-utilaje ,echipament mobilier ,stocuri materii prime si materiale ,creante pe termen scurt ,valori mobiliare (titluri de credit constatand un drept real)) si un pasiv(toate debitele intreprinderii avand o cauza comerciala).

Intreprinderea are la baza un contract de societate ,se inregistreaza la instanta judecatoreasca teritoriala in care isi are sediul societatea ,se inmatriculeaza la registrul comertului si la administratia financiara si se publica in Monitorul Oficial ,devenind din acest moment persoana juridica.

Totalul aporturilor asociatiilor formeaza caputalul social al intreprinderii societare ,adica o baloare patrimoniala intangibila ce nu poate fi folosita pentru plata de "dividente". Aportul asociatiilor poate fi in bani sau bunuri ,nefiind necesar sa fie identic pentru toti asociatii. Asociatii vor primi sub forma de dividente o parte din profitul real. Dividentul este cota-parte din beneficial net ce revine fiecarui asociat in functie de aportul sau la capitalul social si constituie un drept de creanta al asociatiilor asupra intreprinderilor societare.

FUNCTIILE INTREPRINDERII

Intreprinderea indeplineste o functie economica care consta in :

-procurarea si/sau crearea mijloacelor materlaie si imateriale necesare realizarii obiectivelor propuse ;

-adaptarea permanenta a mijloacelor materiale si umane in functie de evolutia mediului exterior intreprinderii ;

-combinarea mijloacelor materiale si umane in cel mai productive mod ,astfel incat rezultatul activitatii sa fie cat mai profitabil.

Finctiile si atributiile organizarii activitatii agentilor economici :

-functia de cercetare-dezvoltare este functia care permite agentului economic ca pe baza studiilor de marketing sa realizeze proiectarea intr-o gama foarte diversificata a produselor cerute pe piata ;

-finctia de productie este funtia de baza a agentului economic ,ea realizand produsul pentru care agentul economic a fost infiintat;

-finctia de personal-invatamant are ca scop asigurarea si tinerea evidentei miscarii bunurilor si a valorilor in cadrul intreprinderii sau in afara acesteia;

-functia sociala consta in asigurarea conditiilor de munca si de viata pentru salariatii intreprinderii.

-functia de desfacere are ca obiectiv de activitate depozitarea produselor finite ,pregatirea pentru livrare si livrarea la beneficiar in conditii corespunzatoare de calitate ,la termen ,astfel incat contractele de livrare sa fie respectate.

DURATA DE VIATA A INTREPRINDERII

Intreprinderea este considerate ca fiind un organism complex(precum o fiinta) aflata in continua transformare si evolutie. Ea poate fi vazuta ca o organizatie ce evolueaza in timp (dupa creare are tinerete ,maturitate ,batranete).

Ciclul de viata al intreprinderii arata evolutia rezultatelor (profit , cifra de afaceri ,volum vanzare) in timp.

Evolutia rezultatelor permite identificarea a 4 faze din ciclul de viata :

I. intreprinderea non creata - rezultatele apar incet

II. intreprinderea tanara - incepe sa functioneze bine ,sa devina cunoscuta pe piata ,vanzarile cresc ;

III. intreprinderea matura - rezultatele sunt constant bune ;

IV. intreprinderea batrana - are loc un declin al rezultatelor ;

Imbunatatirea rezultatelor nu implica o crestere a marimii intreprinderilor. Durata ciclului de viata e diferita. Curba ciclului de viata prezinta uneori forme particulare ,in functie de ideea de afaceri care a stat la baza ei .

STRUCTURA ORGANIZATORICA A INTREPRINDERII

Orice agent economic isi desfasoara activitatea pe baza catorva elemente fundamentale :

1. forta de munca

2. dotarea tehnica

3. organizarea agentului economic.

Cu aceste 3 elemente fundamentale puse bine la punct se poate trece la o activitate economica performanta. Orice agent economic isi stabilieste inca de la infiintare obiectul de activitate ,elementele de conducere si de decizie si forma organizatorica.

In activitatea agentilor economici care produc bunuri materiale (industrie ,constructii) principala forma de baza este sectia de productie. Sectia este formata la randul ei din cel putin 3 ateliere ,sau mai multe formatii de lucru conduse de catre maistru ,si cel putin un atelier.

Pentru a-si putea stabili necesarul de oameni ,trebuie cunoscuta cantitatea de produse ce se poate realiza si tehnilogia folosita.

STRUCTURA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONALA

Se bazeaza pe principiul divizarii autoritatii pe functiuni. Fiecare salariat e subordonat direct mai multor sefi ,atat celor ierarhic superiori ,cat si celor ce coordoneaza compartimentele functionale. Avantajul : favorizeaza specializarea pe functiuni ,asigurandu-se realizarea acestora la un nivel calitativ ridicat. Dezavantaje : face dificila coordonarea activitatilor ;constituie sursa de conflicte interne.

Acest tip de structura organizatorica poate fi utilizata cu bune rezultate in IMM cu o singura afacere ,in care activitatile "cheie" sunt bine definite prin scopuri si arie de specializare. Poate fi aplicata si in firmele integrate vertical ,care sunt dominant orientate spre productie .

Orice agent economic isi stabileste in prima adunare generala de constituire organigrama. Aceasta stabileste raporturile de subordonare pe verticala si raporturile de cooperare pe orizontala.

CTC = control tehnic calitate = AQ

Adunarea generala a actionarilor se convoaca de 2 ori pe an s la ea participa actionarii care au contribuit cu bani la desfasurarea activitatii respective. Toate hotararile luate in AGA sunt obligatorii pentru organelle de conducere subordonate.