Functia de organizare. Sistemul organizatoric

Delimitari conceptuale

Organizarea procesuala

Organizarea structurala

Delimitari conceptuale

Functia de organizare presupune:

- delimitarea procesului de munca in sarcini;

- gruparea sarcinilor in posturi si compartimente;

- atribuirea sarcinilor, spre executare, personalului

Diviziunea, combinarea, desfasurarea proceselor de munca - asigurata de sistemul organizatoric

Componentele sistemului organizatoric:

a)organizarea formala:

a.1.) organizarea procesuala (O.P.)

a.2.) organizarea structurala (O.S.)

b)organizarea informala

2.Organizarea procesuala

O.P. componente procesuale

Sarcina

Atributia

Activitatea

Functiunea

O.S.→componente structurale:

Post

Functie

Compartiment

Pondere ierarhica

Nivel ierarhic

Relatii formale

Componentele procesuale:

Sarcina cea mai mica unitate de munca individuala, are sens complet, reprezinta o actiune orientata spre realizarea unui obiectiv specific, se desfasoara dupa o procedura

Atributia ansamblu de sarcini identice, pt care sunt necesare competente adecvate

Activitatea ansamblu de atributii de o anumita natura ( tehnica, economica etc) care necesita cunostinte de specialitate

Functiunea grup de activitati omogene, specializate

3.Organizarea structurala

O.S. asigura gruparea componentelor procesuale si repartizarea lor in subdiviziuni organizatorice, pe grupuri si persoane, pt realizarea obiectivelor

OS - mod de aranjare a subdiviziunilor organizatorice intr-o configuratie prestabilita→ realizarea obiectivelor

Rezultatul OS: structura organizatorica

Structura organizatorica: ansamblul de persoane, subdiviziuni organizatorice si relatii, concepute astfel incat sa asigure realizarea obv in conditii de eficienta

Componentele structurii organizatorice (subdiviziuni organizatorice):

3.1. postul: ansamblu de sarcini, competente, responsabilitati, ce revin titularului postului, pt realizarea obv individuale

3.1.1. sarcina: cea mai mica unitate de munca

3.1.2. competenta: capacitatea unei persoane de a indeplini corespunzator o atributie

3.1.2.1. competenta intrinseca

3.1.2.2. autoritatea

3.1.3. responsabilitatea: raspunderea ce revine titularului, pt felul in care isi exercita atributiile

Obv individuale: exprimari cantitative, calitative ale scopului pt care a fost creat postul

3.2. functia: mai multe posturi cu aceleasi caracteristici

3.2.1.functii de conducere de nivel:

- superior: manager general, manageri executivi

- mediu: sefi de compartimente functionale si sectii

- inferior: sefi de ateliere, maistri

3.2.2. functii de executie( inginer, economist etc)

3.3. compartimentul: grup de persoane care, sub o conducere unica, exercita atributii omogene si/sau complementare, pentru realizarea unor obv specifice

3.3.1 compartimente functionale: servicii, birouri

3.3.2. compartimente operationale: sectii, ateliere

3.4. pondere ierarhica: nr persoane conduse nemijlocit de un manager

3.5. nivel ierarhic: totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeasi distanta de varful ierarhiei

3.5. relatii organizatorice formale: raporturile dintre subdiviziuni organizatorice, stabilite prin reglementari organizationale

3.5.1. relatii de autoritate

3.5.1.2. ierarhice

3.5.1.3. functionale

3.5.1.4. de stat major

3.5.2. relatii de cooperare

3.5.3. relatii de control

Tipuri de structuri organizatorice:

Structura ierarhica:

personalul - subordonat nemijlocit managerilor de varf

numar redus de compartimente operationale

managerul fiecarui compartiment exercita toate functiile managementului→ necesar sa aiba cunostinte tehnice, economice etc.

in organizatiile mici

Structura functionala

compartimente operationale si functionale

managerii beneficiaza de asistenta compartimentelor functionale

executantii primesc decizii si raspund fata de sefii ierarhici si compartimentele functionale→ subordonari multiple

Structura ierarhic-functionala

compartimente functionale si operationale

executantii primesc decizii de la si raspund fata de seful ierarhic

determina o retea densa de comunicare

Forma grafica a structurii organizatorice: organigrama