Avantajele si dezavantajele muncii in echipa

AVANTAJELE SI DEZAVANTAJELE MUNCII IN ECHIPA

Munca in echipa poate suda sau destrama grupul. Cel care isi propune sa ajunga la performanta prin construirea si consolidarea unei echipe invingatoare, devine astfel responsabil pentru reusita sau esecul grupului pe care l-a creat. Reusitele sau infrangerile nu se datoreaza in exclusivitate nici sefului, nici subalternilor, ci sunt rezultatul ambelor parti.

Succesele echipei servesc la intarirea angajarii membrilor ei in activitate, in timp ce lipsa lor poate duce la nemotivare si la un randament scazut.

AVANTAJELE MUNCII IN ECHIPA

Necesitatea muncii in echipa a devenit tot mai evidenta pe masura ce politicile de resurse umane au evoluat, iar companiile au inceput sa tina cont de nevoia de comunicare si contact uman a propriilor angajati, constientizand valoarea motivationala superioara a dialogului si sustinerii reciproce intr-o echipa.

In orice activitate, succesul este de cele mai multe ori rodul efortului comun, al muncii in echipa. Intr-o echipa ideala, oamenii au posibilitatea de a-si fructifica propriile atuuri. Relatia dintre membrii echipei are un impact considerabil asupra performantelor ei. Crearea unor raporturi calde intre membrii depinde de: comunicare (deschisa si onesta), incredere si respect reciproc, valorile impartasite, cooperare si colaborare, folosirea in comun a informatiilor si cunostintelor, un mediu sigur si stimulativ in care oamenii sa se simta incurajati si sa nu se teama de acuzatii in caz de esec si nu in ultimul rand, depinde de umorul acestora.

Munca in echipa reprezinta calea succesului si a performantei.

Un alt avantaj al muncii in echipa este dezvoltarea empatiei. Manifestarea empatiei in cadrul echipelor este esentiala pentru ca fiecare membru are posibilitatea de a se dezvolta si de a-si folosi propriul potential. Empatia ajuta echipele sa-si cladeasca increderea si sa colaboreze cu eficacitate. Dezvoltarea unor interactiuni empatice depinde de o stransa colaborare intre lider si membrii echipei, care sa stimuleze:

o abordare constructiva si pozitiva a comunicarii la nivel interpersonal, mai ales in situatii neplacute;

sprijin oferit pentru invatare si pentru depasirea situatiilor dificile de indata ce acestea apar;

asigurarea accesului egal al tuturor membrilor la exprimarea opiniilor si preocuparilor lor;

un tratament echitabil pentru toti;

pretuirea in egala masura a tuturor membrilor echipei;

intelegerea indicatorilor emotionali din cadrul interactiunilor;

capacitatea de a controla emotiile in cadrul interactiunilor personale;

grija reciproca aratata de membrii echipei si capacitatea lor de a-si intelege sentimentele.

Printre avantajele muncii in echipa se mai numara cele legate de climatul afectiv pozitiv. Membrii unei echipe ajung sa se cunoasca foarte bine, conlucrand la depasirea dificultatilor curente. In plus, diversitatea si varietatea solutiilor oferite creste aritmetic cu fiecare membru. De aceea, lucrul in echipa poate fi extrem de motivant, fiecare proiect aducand cu sine experienta contactului cu ceilalti si bucuria de a beneficia de sprijinul acestora.

Daca aceste legaturi ajung sa fie puternice, confortul afectiv poate suplini si compensa alte lipsuri, inclusiv cele legate de salarizare.

Lucrul in echipa este folosit adesea ca mijloc de combatere si diminuare a rutinei zilnice. Nu salariul se constituie in cel mai important factor de motivare, ci continutul muncii, natura sarcinilor curente si modul in care aceasta activitate, prestata 8-10 ore/zi, corespunde cel mai bine necesitatilor interne de dezvoltare.

Munca in echipa presupune incredere. Interactiunea este un plus al echipelor. Lucrul in echipa ii determina pe membrii sai sa interactioneze, sa se sustina si sa nu gandeasca individualist.

O echipa bine construita permite membrilor sai sa se concentreze pe valorificarea propriilor talente si competente. Membrii echipei isi pot acorda sprijin reciproc si in privinta nivelului de motivare, a directionarii activitatii spre atingerea obiectivelor dorite si constientizarii strategiilor gresite.

Prin confruntarea unor idei diferite, echipa genereaza mai multa inovatie si creativitate decat o persoana izolata. Prin combinarea experientei si abilitatii lor de invatare, membrii unei echipe bine construite pot oferi mai multa flexibilitate.

Alte avantaje ale lucrului in echipa:

stabilirea unor scopuri clare, agreate de toata lumea;

rolurile fiecarui membru sunt bine definite, avand in vedere abilitatile de expertiza si capacitatile fiecaruia;

resursele sunt utilizate optim;

Proiect: Infiintarea filialelor si sediilor secundare ale societatii comerciale pe actiuni Lucrare: Analiza rentabilitatii

exista un inalt grad de motivare al persoanelor;

sprijinul si incurajarea membrilor echipei il ajuta pe fiecare sa-si rezolve sarcinile;

relatiile personale se imbunatatesc;

creste participarea la actul decizional;

realizarea deplina a potentialului individual;

sunt mai indicate pentru a rezolva probleme complexe care necesita opinii si cunostinte diferite;

valorifica mai bine resursele fiecarui membru;

DEZAVANTAJELE MUNCII IN ECHIPA

Desi munca in echipa are avantajul de a fi mai eficienta prin faptul ca le permite membrilor sai sa isi completeze reciproc abilitatile, trebuie avut in vedere faptul ca nu orice proiect poate fi relizat in echipa. Atunci cand avem de-a face cu o astfel de activitate si cand se doreste realizarea ei in echipa, apar anumite dezavantaje.

Un aspect negativ al muncii in echipa este acela ca rezistenta la schimbare este in general mai mare decat in cazul persoanelor separate.

Practica ne demonstreaza ca nu e suficient ca un grup profesional sa fie format din personalitati puternice, competente si cu experienta. Daca intre acestea nu exista compatibilitati, intelegere reciproca, viziuni si motivatii comune centrate pe acceptarea scopului propus, solidaritate si camaraderie, nu se pot obtine performante apreciabile. Valorificarea potentialului de munca al fiecaruia, evolutia in cariera profesionala nu se indeplinesc fara a respecta cerintele formarii si mentinerii spiritului de echipa. La aceasta stare, care potenteaza calitatea si randamentul muncii fiecaruia, se ajunge numai atunci cand oamenii inteleg ca intregul nu este egal cu suma partilor, ci cu ceva mai mult, care se naste din interactiunea cu grupul, din armonia relatiilor interpersonale, din identificarea oamenilor cu valorile si scopurile grupului.

A lucra intr-un grup dezbinat, in care certurile si neintelegerile sunt frecvente, se manifesta orgoliile si antipatiile, atitudinile de izolare, de desconsiderare sau indiferenta, in care fiecare incearca pe cont propriu sa-si rezolve problemele, in care denigrarea celuilalt este practicata in mod curent, reprezinta fara indoiala un obstacol serios pentru a munci cu placere in echipa.

Nu toti oamenii pot lucra in echipa; lucrul in echipa cere angajatilor sa coopereze unii cu altii, sa schimbe informatii, sa se confrunte cu diferentele, sa le accepte si sa-si sublimeze interesele personale in favoarea interesului de grup.

Rolul si eficientizarea muncii in echipa sunt recunoscute, insa drumul catre atingerea performantelor profesionale poate fi alunecos. De aceea, managerii trebuie sa acorde o importanta desavarsita la crearea a ceea ce se cheama "echipa de succes".

In cadul echipei pot aparea conflicte. Faptul de a depinde de cineva poate fi destul de frustrant pentru unii, mai ales atunci cand partenerii nu-si respecta angajamentele, termenele sunt depasite in lant, intarzierea se amplifica continuu, motiv pentru care se acorda atat de multa importanta prezentei unor calitati absolut necesare acestui tip de organizare a muncii.

Echipa inseamna comunicare directa, obligand la asumarea constanta a responsabilitatii propriilor sarcini, deoarece neindeplinirea acestora este imediat sanctionata de grup.

De obicei, la inceput oamenii se declara ca fiind buni jucatori de echipa, gata sa faca fata oricaror sarcini si gata sa dialogheze cu oricine, deschisi la ideile si sugestiile altora. Un test psihologic de extraversie si comunicare poate infirma aceste declaratii, profiland o persoana care lucreaza mai bine individual si care prefera solitudinea. Iata de ce disponibilitatea exprimata trebuie sa fie reala.

Dincolo de aparente pot exista nemultumiri in colectiv. Dinamica grupului contine si factori ascunsi, unii inconstienti, altii neexprimati, care altereaza procesul de realizare a actiunilor in vederea atingerii obiectivelor comune.

Teama de conflict si de implicare (inamicii interactiunii) reprezinta un alt dezavantaj. Desfasurarea activitatii in echipa poate genera anumite probleme, lipsa increderii reciproce poate da nastere unor neintelegeri intre membrii. De aici genereaza teama de conflict. Incercarea de evitare a conflictului conduce la autocenzurarea comunicarii.

O alta consecinta negativa a lucrului in echipa poate fi si sentimentul redus de satisfactie personala la finalul unui proiect, in cazul specialistilor care dau rezultate mult mai bune daca lucreaza singuri.

Intr-o echipa pot interveni si momente mai dificile cauzate de conflicte determinate de cele mai multe ori de probleme interpersonale, de lipsa de comunicare, de persoane dificile in echipa, de roluri nu prea bine definite. Aceste momente dificile i-ar putea detrmina pe unii sa spuna ca singuri ar fi reusit mai bine, ca unele activitati au avut de suferit din cauza unor colegi de echipa mai slab pregatiti sau mai putin implicati.

Automatizarea excesiva a echipelor poate afecta coordonarea eforturilor cu cele ale altor echipe. Pe considerentul ca cei care detin aptitudini dezvoltate multilateral pot desfasura mai multe activitati, s-ar putea ajunge la desfiintarea unor posturi si la supraincarcarea personalului cu activitati suplimentare.

BIBLIOGRAFIE

Androniceanu, A., 1998, Managementul schimbarilor. Valorificarea potentialului creativ al resurselor umane, Ed. All Educational, Bucuresti

Aradavoaice, Gh., 2008, Liderul si munca in echipa, Ed. Antet

Armstrong, M., 2003, Managementul resurselor umane, Ed. Codecs

Eales-White, R., 2004, Cum sa formezi echipe eficiente, Ed. All Beck, Bucuresti

Maxwell, J.C., 2005, Totul despre lideri, atitudine, echipa, relatii, Ed. Amaltea, Bucuresti

Osborn, A.F., 1963, Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Problem-Solving

Owen, H., Hodgson, V., Gazzard, H., 2004, Manual de leadership, Ed. Codecs

Stanciu, C., 2006, Rezolvarea creativa a problemelor in echipa, in Educatia pe tot parcursul vietii. Semnificatii si continut, coord. A.E. Campean, Ed. University Press

Stoica - Constantin, A., 2004, Creativitatea pentru studenti si profesori, Institutul European, Iasi

Tripon, A., On, A., Petelean, A., 2003, Management operational. Performanta in echipa, Ed. Universitatii "Petru Maior", Tg. Mures

Tuckman, B.W., 1965, Development Sequence in Small Groups, Psychological Bulletin

West, M.A., 2005, Lucrul in echipa. Lectii practice, Ed. Polirom, Iasi