REGULAMENT privind ACHIZITIILE PUBLICE folosind licitatia electronica

Aprobat prin

Hotarirea Guvernului

Nr.___din ________201_

Prezentul regulament descrie pasii necesari organizarii etapei finale de licitatie electronica, fiind aplicabil procedurilor de atribuire realizate off line. Fazele anterioare licitatiei electonice, se vor organiza conform prevederilor regulamentelor aferente fiecarui tip de procedura in parte.

In sensul prezentului Regulament se folosesc urmatoarele notiuni:

Licitatiile electronice procedura de achizitie care permite autoritatilor contractante sa ofere ofertantilor posibilitatea de a prezinta preturi noi, corectate in jos, si in cazul in care se foloseste oferta cea mai avantajoasa economic, sa imbunatateasca elemente ale ofertelor, inclusiv preturile. Licitatia electronica se aplica utilizand facilitatile tehnice puse la dispozitie de sistemul e-achizitii, prin completarea formularelor specifice disponibile in sistemul informatic.

Documentatia standard – documentatie care cuprinde toate informatiile legate de obiectul contractului de achizitii publice si de modul de derulare a procedurii, inclusiv instructiuni pentru candidati, conditii de contractare si caiet de sarcini/documentatia descriptiva;

Documentatie descriptiva – documentatie scrisa, care detaliaza conditiile tehnice aferente bunurilor/serviciilor/lucrarilor care raspund necesitatilor autoritatii contractante in raport cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, inclusiv cerintele fata de calitatea materialelor/produselor, standardele si reglementarile tehnice aplicabile, protectia mediului, protectia muncii, tehnologiile utilizate, transporturile pe santier, inspectiile, testele, verificarile, modificarile, masuratorile etc.;

Invitatie de participare – document transmis de autoritatea contractanta (in varianta electronica si prin metode conventionale) prin care invita ofertantii sa participe la procedura de licitare electronica.

Runda – perioada de timp (etapa) in care sistemul electronic permite introducerea noilor preturi si/sau valori aferente diferitelor elemente ale ofertei;

Pas de licitare valoare/procent minim utilizat de catre ofertanti in vederea stabilirii noilor preturi si/sau valori aferente diferitelor elemente ale ofertei, in procesul de licitare electronica;

Oferta tehnica – document al ofertei, elaborat in baza cerintelor din documentatia standard, stabilite de autoritatea contractanta;

Oferta financiara – document al ofertei, prin care se furnizeaza informatiile cerute prin documentatia standard cu privire la preturi, tarife, alte conditii financiare si comerciale;

Sectiunea 1. Transparenta

Autoritatea contractanta are obligatia de a asigura publicarea in Buletinul Achizitiilor Publice, prin intermediul Agentiei Achizitii Publice, a anunturilor publice de intentie, de participare si de atribuire a contractului de achizitie publica, in conformitate cu forma si continutul stabilit in documentatia standard pentru realizarea achizitiilor publice prin procedura de achizitii.

Autoritatea contractanta are dreptul, in scopul asigurarii unei transparente maxime, sa dea publicitatii anuntul de participare si prin alte mijloace de informare in masa, locale, nationale sau internationale, sau Internet, dar numai dupa publicarea anuntului respectiv in Buletinul Achizitiilor Publice si pe pagina web a Agentiei, avand obligatia de a respecta intocmai continutul si forma anuntului publicat. In anuntul de participare se va mentiona ca procedura se va finaliza cu derularea unei faze finale de licitatie electronica.

Autoritatea contractanta este obligata sa publice in Buletinul Achizitiilor Publice si pe pagina web a Agentiei anuntul de atribuire a contractului de achizitie publica nu mai tarziu de 30 de zile calendaristice de la data incheierii acestuia.

Anuntul de atribuire a contractului de achizitie publica va cuprinde minimum urmatoarele date privind:

a)      denumirea bunurilor/serviciilor/lucrarilor care fac obiectul contractului atribuit;

b)      denumirea si adresa juridica a autoritatii contractante care a atribuit contractul;

c)      data atribuirii contractului;

d)      denumirea si alte date de identificare ale operatorului economic castigator;

e)      valoarea contractului atribuit;

f)       temeiul legal de utilizare a procedurii respective de atribuire a contractului;

g)      procedura utilizata.

Sectiunea 2. – Conditii de aplicare a procedurii de licitatie electronica

Autoritatea contractanta are dreptul de a utiliza licitatia electronica in urmatoarele situatii:

a)      ca o etapa finala a licitatiei deschise, a licitatiei limitate, a negocierii cu publicarea prealabila a unui anunt de participare, ori a cererii de oferte de preturi, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, si numai daca specificatiile tehnice au fost definite cu precizie in caietul de sarcini;

b)      la reluarea competitiei dintre operatorii economici care au semnat un acord-cadru, in conditiile prevazute in respectivul regulament

c)      cu ocazia depunerii ofertelor ferme in vederea atribuirii unui contract de achizitie publica prin utilizarea unui sistem de achizitie dinamic.

Autoritatea contractanta are obligatia de a anunta decizia de utilizare a licitatiei electronice in anuntul de participare si in documentatia standard.

Autoritatea contractanta nu are dreptul de a utiliza in mod abuziv sau impropriu licitatia electronica astfel incat:

a)      sa impiedice, sa restranga sau sa distorsioneze concurenta;

b)      sa modifice obiectul contractului de achizitie publica, in alt mod decat a fost prevazut in anuntul de participare si in documentatia de atribuire.

Atribuirea anumitor contracte de servicii si de lucrari, care presupun prestatii intelectuale cum ar fi consultanta, proiectare si altele asemenea, nu pot face obiectul licitatiei electronice.

Atunci cand intentioneaza sa utilizeze licitatia electronica, autoritatea contractanta are obligatia de a include in cadrul informatiilor si instructiunilor prevazute in documentatia standard si urmatoarele precizari specifice:

a)      elementele ofertei care vor face obiectul procesului repetitiv de ofertare, cu conditia ca respectivele elemente sa fie cuantificabile si sa poata fi exprimate in cifre sau procente;

b)      eventuale limite ale valorilor pana la care elementele prevazute la lit. a) pot fi imbunatatite, astfel cum rezulta acestea din specificatiile care definesc obiectul contractului;

c)      informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor in cursul licitatiei electronice si momentul cand aceste informatii vor fi disponibile;

d)      informatiile relevante privind procesul licitatiei electronice (numar si durata runde, mod finalizare licitatie etc.);

e)      conditiile in care ofertantii vor avea dreptul sa liciteze, cu referire in special la diferentele minime care, daca este cazul, vor fi solicitate pentru licitarea noilor oferte;

f)       modalitatea de finalizare a licitatiei electronice;

g)      informatiile relevante referitoare la echipamentul electronic folosit, conditiile tehnice si modalitatile concrete de realizare a conectarii.

Autoritatea contractanta are obligatia de a invita la etapa de licitatie electronica numai ofertantii care au depus oferte corespunzatoare.

Refuzul unui operator economic de a se inregistra in sistemul electronic in scopul participarii la etapa finala de licitatie electronica este asimilat cu retragerea ofertei.

Sectiunea 3. – Criteriul de atribuire a contractului

In cazul procedurii de licitatie electronica, criteriul de atribuire utilizat poate fi pretul cel mai scazut sau oferta cea mai avantajoasa economic.

In cazul in care se alege criteriul de atribuire oferta cea mai avantajoasa economic, oferta stabilita ca fiind castigatoare este oferta care intruneste punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm de calcul specific.

In conformitate cu art. 45 al Legii nr. 96/2007 privind achizitiile publice, oferta cea mai avantajoasa economic este oferta desemnata castigatoare in temeiul urmatoarelor criterii:

a)      in cazul contractelor de achizitii publice de bunuri – alaturi de pret, termenele de livrare, conditiile de plata, profitabilitatea, calitatea, caracteristicile estetice, functionale si tehnice, posibilitatile si costurile de deservire tehnica, asistenta tehnica ;

Referat: Politica romaneasca de dezvoltare regionala in context european Proiect: Comunicare politica

b)      in cazul contractelor de achizitii publice de lucrari - calitatea oferita, costul unei unitati a produsului ofertantului la finele executarii lucrarilor, pretul total etc. Ponderea pretului in totalul evaluarii ofertelor nu va fi mai mica de 80 la suta;

c)      in cazul contractelor de achizitii publice de servicii - calitatea oferita, costul unei unitati a produsului ofertantului, pretul total  etc. Ponderea pretului in totalul evaluarii ofertelor nu va fi mai mica de 40 la suta.

Criteriile de evaluare a ofertei, prevazuti mai sus, pot fi alaturi de pret:

a)      caracteristici privind nivelul calitativ, tehnic sau functional  ,

b)      termene de garantie propuse in corelare cu solutia tehnica ofertata,

c)      caracteristici de mediu,

d)      costuri de functionare,

e)      raportul cost/eficienta,

f)       servicii post-vanzare si asistenta tehnica,

g)      termen de livrare sau de executie,

h)      alte elemente considerate semnificative pentru evaluarea ofertelor

Factorii de evaluare prezentati mai sus, nu vor fi folositi cu ponderi excesive, nedepasind fiecare max. 10% din ponderea totala;

Autoritatea contractanta poate combina criteriile de evaluare de mai sus, cu respectarea art.45 din Legea nr. 96/2007.

In sensul prevederilor de mai sus autoritatea contractanta are obligatia de a preciza, in mod clar si detaliat, in documentatia standard criteriile de evaluare a ofertei, cu ponderile relative ale acestora sau algoritmul de calcul, precum si metodologia concreta de punctare a avantajelor care vor rezulta din ofertele tehnice si financiare prezentate de ofertanti. Criteriile de evaluare cu ponderile relative ale acestora, algoritmul de calcul, precum si metodologia de punctare a avantajelor trebuie sa aiba legatura concreta cu specificul contractului si, dupa ce au fost stabiliti, nu se pot schimba din momentul in care a docuemntatia de atribuire a fost inregistrata la Agentia Achizitii Publice.

Atunci cand stabilesc criteriile de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta nu are dreptul de a utiliza criterii care:

a)      nu au o legatura directa cu natura si obiectul contractului care urmeaza sa fie atribuit;

b)      nu reflecta un avantaj real si evident pe care autoritatea contractanta il poate obtine prin utilizarea criteriului de evaluare respectiv.

Ponderea stabilita pentru fiecare criteriu de evaluare nu trebuie sa conduca la distorsionarea rezultatului aplicarii procedurii pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Pentru fiecare criteriu de evaluare autoritatea contractanta are obligatia de a stabili o pondere care sa reflecte in mod corect:

a)      importanta caracteristicii tehnice/functionale considerate a reprezenta un avantaj calitativ ce poate fi punctat; sau

b)      cuantumul valoric al avantajelor de natura financiara pe care ofertantii le pot oferi prin asumarea unor angajamente suplimentare in raport cu cerintele minime prevazute in documentatia descriptiva.

Alaturi de pret, criteriile de evaluare se aleg dintre cele enumerate mai sus, astfel incat sa corespunda, respectiv sa fie in corelatie, cu specificul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Ponderea pretului in totalul evaluarii ofertelor nu va fi mai mica de 80 la suta, in cazul contractelor de lucrari, respectiv mai mica de 70 la suta in cazul contractelor de furnizare.

Atunci cand stabileste criteriile de evaluare, autoritatea contractanta prin grupul de lucru, trebuie sa fie in masura sa motiveze modul in care a fost stabilita ponderea criteriilor de evaluare, elaborand in acest sens o nota justificativa care se ataseaza la dosarul achizitiei.

Pentru a asigura respectarea principiului transparentei, numai elementele care pot fi evaluate automat, prin mijloace electronice si anume numai acele elemente cuantificabile, fara interventia si evaluarea autoritatilor contractante pot face obiectul licitatiilor electronice si anume numai elementele care pot fi cuantificabile astfel incat sa poata fi exprimate in cifre sau in procente.

Sectiunea 1. Lansarea procedurii de licitatie electronica

In momentul stabilirii necesitatii initierii procedurii, grupul de lucru are obligatia de a verifica inclusiv intrunirea conditiilor prevazute mai sus. Rezultatul verificarii se concretizeaza prin elaborarea procesului-verbal al grupului de lucru privind posibilitatea aplicarii procedurii de licitatie electronica in vederea atribuirii contractului de achizitie publica, care devine parte a dosarului achizitiei publice. Decizia privind aplicarea procedurii de licitatie electronica in scopul atribuirii contractului de achizitie publica se adopta cu majoritate de voturi de catre membrii grupului de lucru si se consemneaza in procesul-verbal. In cazul in care exista decizii contrare, membrii grupului de lucru, consemneaza in procesul-verbal opiniile lor separate.

Inainte de lansarea unei licitatii electronice, autoritatea contractanta are obligatia de a realiza o evaluare initiala integrala a ofertelor, in conformitate cu criteriul de atribuire stabilit in documentatia standard. Evaluarea se va desfasura conform regulamentului specific procedurii repective.

Dupa ce a finalizat procesul initial de evaluare, grupul de lucru are obligatia de a elabora si aproba un proces verbal cu privire la operatorii economici participanti asa cum apare in regulamentele specifice fiecarei proceduri.

Faza finala de licitatie electronica se aplica doar in cazul in care exista cel putin doua oferte declarate corespunzatoare.

Autoritatea contractanta are obligatia de a lua masurile necesare pentru informarea tuturor ofertantilor in legatura cu rezultatul aplicarii primei faze a procedurii de atribuire.

Autoritatea contractanta are obligatia de a informa ofertantii despre deciziile referitoare la rezultatul primei faze a procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestora.

In cadrul comunicarii prevazute mai sus, autoritatea contractanta are obligatia de a informa ofertantii care au fost respinsi cat si cei a caror oferta a fost declarata corespunzatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmeaza:

a)      pentru fiecare oferta respinsa, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele in temeiul carora oferta a fost respinsa, indeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerintelor de functionare si performanta prevazute in documentatia standard;

b)      fiecarui ofertant care a prezentat o oferta corespunzatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei situate pe primul loc in urma evaluarii initiale complete, in raport cu oferta sa.

In termen de 3 zile autoritatea contractanta va intocmi si va prezenta Agentiei pentru examinare darea de seama privind desfasurarea primei faze a procedurii de achizitie;

Agentia are dreptul sa respinga sau sa anuleze rezultatele acestei faze, daca se constata ca procedura nu a fost efectuata in conformitate cu regulamentul aplicabil.

Invitatiile la faza finala de licitatie electronica pot fi transmise numai dupa inregistrarea darii de seama la Agentia Achizitii Publice

Autoritatea contractanta are obligatia de a invita toti ofertantii care au depus oferte corespunzatoare sa prezinte preturi noi si/sau, dupa caz, valori noi ale elementelor ofertei. Invitatia se transmite pe cale electronica si prin mijloacele conventionale stabilite, simultan, tuturor ofertantilor respectivi.

Sectiunea 2. – Derularea etapei de licitatie electronica

Inainte de transmiterea invitatiilor la licitatia electronica, grupul de lucru trebuie:

a)      sa defineasca licitatia electronica (introducerea in sistemul electronic a informatiilor necesare pentru demararea procedurii);

b)      sa configureze modul de derulare a licitatiei electronice, fie:

i. la nivel de procedura;

ii. la nivel de lot, individual pentru fiecare lot in parte;

c)      sa selecteze ofertantii participanti la licitatie, din cadrul entitatilor inregistrate in sistem;

d)      sa configureze rundele licitatiei (introducerea in sistemul electronic a datelor necesare desfasurarii rundei de licitatie);

Momentul in care se pot determina si corecta eventualele abateri procedurale este acela in care starea licitatiei electronice este “ proiect”, nefiind vizibila decat de pe contul de acces al autoritatii contractante;

Moneda in care se oferteaza in cadrul rundei de licitatie electronica se preia automat din anuntul de participare, respectiv invitatia de participare din care a derivat licitatia electronica respectiva. Moneda preluata nu se poate modifica;

Algoritmul de calcul introdus in sistem pentru licitatie electronica trebuie sa fie acelasi cu cel utilizat la evaluarea integrala a ofertelor;

Sistemul este cel care stabileste orarul dupa care decurge licitatia, astfel invitatiile trebuie transmise ofertantilor participanti la licitatia electronica numai dupa finalizarea configurarii licitatiei electronice;

Grupul de lucru va trebui sa specifice daca poate opri desfasurarea urmatoarelor runde, in cazul in care nu se imbunatateste oferta, atunci cand stabileste desfasurarea licitatiei electronice in mai mult de o etapa;

In etapele descrise in acest paragraf nu se poate efectua nici o modificare a informatiilor:

a)      “In derulare ”, respectiv dupa publicare, dar inaintea desfasurarii primei runde de licitare;

b)      “Licitare” – etapa de depunere a noilor preturi si/sau valori aferente ofertei (runda);

c)      “Pauza” – perioada dintre doua etape succesive de licitare;

d)      “Atribuit” – starea licitatiei dupa atribuirea contractului;

Pentru cuantificarea elementelor supuse ofertarii, sistemul foloseste pentru punctarea ofertelor principiul proportionalitatii, prin raportarea la cea mai buna oferta admisibila;

Pe parcursul unei runde, operatorii economici depun oferte succesive, care imbunatatesc precedenta oferta. La fiecare oferta depusa se face recalcularea punctajelor si a clasamentului, sistemul oferind in timp real ofertantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai buna oferta si pozitia in clasament;

Modul de finalizare a licitatiei electronice este stabilit de autoritatea contractanta si poate fi:

a)      la un moment precis stabilit in prealabil si comunicat ofertantilor in invitatia de participare (asa cum rezulta din sistem);

b)      dupa un numar de runde de licitare al caror calendar de desfasurare a fost precis stabilit in prealabil si comunicat ofertantilor in invitatia de participare (asa cum este acest calendar prezentat in sistem);

c)      atunci cand nu se mai primesc preturi si/sau valori noi intr-o perioada definita, care indeplinesc cerintele cu privire la diferentele minime impuse; in acest caz, invitatia de participare trebuie sa precizeze un termen limita care va fi lasat sa curga de la primirea ultimei oferte pana la finalizarea licitatiei electronice.

Sectiunea 3.  - Continutul Invitatiei de participare

Ulterior finalizarii introducerii datelor necesare in sistemul electronic, sistemul va transmite automat invitatia catre ofertanti.

Invitatia trebuie sa precizeze data si momentul de start al licitatiei electronice, precum si orice informatie necesara pentru realizarea conectarii individuale la echipamentul electronic utilizat.

Autoritatea contractanta nu are dreptul de a incepe licitatia electronica mai devreme de doua zile lucratoare dupa data la care au fost trimise invitatiile.

In cazul in care contractul urmeaza a fi atribuit in baza criteriului 'oferta cea mai avantajoasa economic', invitatia prevazuta la art.49 trebuie sa contina si informatii referitoare la:

a)      rezultatul primei evaluari a ofertei depuse de catre ofertantul destinatar;

b)      formula matematica care va fi utilizata pentru stabilirea automata a clasamentului final, in functie de noile preturi si/sau noile valori prezentate de ofertanti. Formula matematica utilizata incorporeaza ponderile factorilor de evaluare ce urmeaza a fi aplicati pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, conform precizarilor din anuntul de participare sau din documentatia standard;

c)      modalitatea de finalizare a licitatiei electronice.

Sectiunea 4. -  Termene si numar de runde

In cadrul licitatiei electronice, procesul repetitiv de ofertare se refera:

a)      fie numai la preturi, in cazul in care criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut;

b)      fie la preturi si/sau la alte elemente ale ofertei, dupa cum au fost prevazute in documentatia standard, in cazul in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic.

Licitatia electronica se desfasoara in una sau mai multe runde succesive. Data de inceput si de finalizare a unei runde nu poate fi o zi nelucratoare.

Sectiunea 5  - Informatii necesare ofertantilor

In cursul fiecarei runde a licitatiei electronice, autoritatea contractanta are obligatia de a comunica instantaneu tuturor ofertantilor cel putin informatiile necesare acestora pentru a-si determina, in orice moment, pozitia pe care o ocupa in clasament.

Autoritatea contractanta are dreptul de a comunica si alte informatii privind:

a)      numarul participantilor in runda respectiva a licitatiei electronice;

b)      preturi sau valori noi prezentate in cadrul rundei de licitare de catre alti ofertanti, numai daca documentatia standard a prevazut aceasta posibilitate.

Pe parcursul efectuarii rundelor de licitare electronica, autoritatea contractanta nu are dreptul de a dezvalui identitatea ofertantilor.

Grupul de lucru va preciza informatiile legate de participarea la licitatia electronica

care pot fi puse suplimentar la dispozitia ofertantilor cat timp licitatia este in desfasurare:

a)      Daca criteriul de atribuire este pretul cel mai scazut:

i. afisarea celui mai mic pret;

ii. afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

iii. prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului

iv. utilizarea pasului de licitare.

b)      Daca criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa economic:

i. cel mai bun punctaj;

ii. cea mai buna oferta pe fiecare criteriu electronic in parte si/sau punctajul ofertantului pe fiecare criteriu;

iii. afisarea numarului de participanti inscrisi in licitatie;

iv. prelungirea automata a licitatiei, in cazul modificarii clasamentului;

v. utilizarea pasului de licitare.

Valoarea procentuala a pasului de licitare poate varia intre 0,01% si 5%, configurabil de catre grupul de lucru la definirea licitatiei electronice.

Valoarea pasului de licitare, in cazul in care se decide astfel desfasurarea procedurii, va contine si precizarea cu privire la moneda in care se exprima.

Pe parcursul desfasurarii procesului repetitiv de ofertare, sistemul electronic va accepta doar valori ale pretului si/sau alte elemente ale ofertei doar in cazul in care aceste reprezinta o imbunatatire a ultimelor valorilor ofertate (functie de etapa: in oferta initiala sau in runda precedenta).  

Sectiunea 6.  - Modalitati de finalizare a licitatiei electronice

Licitatia electronica se finalizeaza printr-una sau printr-o combinatie a urmatoarelor modalitati:

a)      la un moment precis stabilit in prealabil si comunicat ofertantilor in invitatia de participare;

b)      dupa un numar de runde de licitare al caror calendar de desfasurare a fost precis stabilit in prealabil si comunicat ofertantilor in invitatia de participare;

c)      atunci cand nu se mai primesc preturi si/sau valori noi care indeplinesc cerintele cu privire la diferentele minime impuse; in acest caz, invitatia de participare trebuie sa precizeze un termen limita care va fi lasat sa curga de la primirea ultimei oferte pana la finalizarea licitatiei electronice.

Sectiunea  7. - Stabilire oferta castigatoare

In cazul organizarii etapei finale de licitatie electronica, clasamentul final se stabileste luand in considerare rezultatul obtinut in procesul repetitiv de ofertare derulat in cadrul etapei respective.

Atribuirea contractului se face in baza rezultatelor obtinute in urma finalizarii licitatiei electronice.

Sectiunea 1 - Confirmare oferta urmare a licitatiei electronice

In termen de doua zile de la finalizarea licitatiei electronice, ofertantul desemnat castigator are obligatia de a depune in scris la sediul autoritatii contractante, in atentia grupului de lucru, oferta financiara finala si/sau documentele ce confirma noile valori ale ofertei in deplina concordanta cu rezultatul licitatiei electronice – in prezentarea acestora vor fi respectate formatele cerute in documentatia standard.

Grupul de lucru are obligatia de a verifica modul in care elementele rezultate in urma incheierii procedurii de licitare electronica se regasesc in oferta/documentele finale transmise.

Dupa ce a finalizat procedura de licitare electronica, grupul de lucru are obligatia de a elabora procesul verbal final al procedurii.

In cazul finalizarii cu succes a procedurii, autoritatea contractanta are obligatia de lua masurile necesare pentru informarea tuturor ofertantilor in legatura cu rezultatul aplicarii procedurii de atribuire.

Autoritatea contractanta are obligatia de a informa ofertantii despre deciziile referitoare la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica ori, dupa caz, la anularea procedurii de atribuire si eventuala initiere ulterioara a unei noi proceduri, in scris si cat mai curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestora.

In cadrul comunicarii prevazute mai sus, autoritatea contractanta are obligatia de a informa ofertantii a caror oferta nu a fost declarata castigatoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, fiecarui ofertant care a prezentat o oferta corespunzatoare, dar care nu a fost declarata castigatoare, caracteristicile si avantajele relative ale ofertei castigatoare in raport cu oferta sa si numele ofertantului caruia urmeaza sa i se atribuie contractul de achizitie publica.

Sectiunea 2. - Incheiere contract

Dupa ce a fost stabilit ofertantul castigator, autoritatea contractanta, ii va aduce la cunostinta rezultatul in termen de 3 zile;

Contractele pot fi incheiate in conformitate cu cerintele exprimate in documentatia standard.

In termen de 5 zile de la incheierea contractului de achizitie, autoritatea contractanta este obligata si va intocmi si prezenta Agentiei Achizitii Publice, pentru examinare darea de seama privind desfasurarea procedurii de achizitie si atribuirea contractului;

Agentia are dreptul sa respinga sau sa anuleze rezultatele procedurii de achizitie, daca se constata ca procedura nu a fost efectuata in conformitate cu prezentul regulament. In acest sens se va solicita organizarea unei noi proceduri de achizitie.

Darea de seama privind procedura de licitatie electronica se intocmeste pe baza prevederilor art. 70 din Legea nr. 96/2007.