Prezentati metodologia de exercitare a controlului financiar preventiv

Controlul preventiv are rolul de a contribui la folosirea cu maximum de eficienta a tuturor resurselor materiale si banesti, la intarirea ordinii in manuirea si gospodarirea fondurilor, cresterea raspunderii tuturor factorilor de decizie din cadrul entitatilor publice si private.

Controlul financiar preventiv se organizeaza unitar, conform structurii de functionare reflectata in organigrama proprie fiecarei entitati economico-sociale. Se au in vedere urmatoarele elemente: volumul, complexitatea si diversitatea operatiilor supuse controlului financiar preventiv, numarul persoanelor incadrate in unitate si marimea fondului de salarii, gradul de mecanizare si automatizare al intocmirii si prelucrarii documentelor, amplasarea teritoriala a compartimentelor in care se intocmesc documentele etc.

Ordinele sau deciziile de organizare a controlului financiar preventiv cuprind:

numele si prenumele conducatorului compartimentului cu atributii financiar-contabile;

numele si prenumele persoanelor care sunt imputernicite sa exercite controlul financiar preventive;

numele sj prenumele conducatorilor compartimentelor de specialitate ;

obiectivele ce trebuie urmarite in cadrul exercitarii controlului;

termenele maxime.

Organizarea controlului financiar preventiv in cadrul unitatii nu constituie numai o atributie si obligatie a conducatorului acesteia, ci reprezinta in acelasi timp si o obligatie expresa a contabilului sef, cat si a Adunarii Generate a Actionarilor.

In cadrul entitatilor economice, institutiilor si organizatiilor, controlul financiar preventiv se exercita de catre trei categorii de persoane :

conducatorul compartimentului financiar-contabil sau de catre contabilul sef, care are dreptul sa aprobe ca exercitarea CF preventiv sa se faca de alte personae din cadrul unitatii

Lucrare: Scoala geopolitica romaneasca Referat: Organizarea Tribunalul de Prima Instanta

inlocuitorii acestora, pe perioada cat titularii lipsesc din unitate.

persoane imputernicite vor exercita controlul preventiv fie ca o atributie in plus pe langa celelalte indatoriri de serviciu, fie ca o sarcina exclusiva, in functie de modul de organizare al controlului in unitate.

Organizarea controlul financiar preventiv prin servicii si birouri specializate nu degreveaza pe conducatorul compartimentului financiar-contabil de sarcinile ce-i revin in legatura cu indrumarea si verificarea serviciului sau biroului respectiv si punerea la dispozitia acestuia a legislatiei necesare in vederea exercitarii controlului financiar preventiv in cele mai bune conditii.

Persoanele din cadrul unitatii care exercita controlul financiar preventiv trebuie :

sa aiba pregatire profesionala corespunzatoare si experienta in activitatea financiar-contabila;

sa corespunda din punct de vedere profesional, al cinstei si corectitudinii;

sa nu fi fost condamnate ;

sa nu fi fost obligate la plata sau trecerea in proprietatea statului a unor bunuri dobandite ilicit,

Indatoririle acestor persoane sunt fie legate direct si nemijlocit de exercitarea propriu-zisa a controlului, fie ulterioare acestei operatii.

Astfel, in exercitarea controlului financiar preventiv, persoanele abilitate sunt obligate a analiza temeinic legalitatea, necesitatea, oportunitatea si economicitatea operatiei sau actului supus controlului.

In concretizarea indatoririi de ordin principal, aceea de a identifica factorii si cauzele care genereaza neajunsuri si a gasi caile pentru evitarea acestora, persoanele imputernicite cu exercitarea controlului financiar preventiv sunt obligate sa informeze pe conducatorul compartimentului financiar contabil despre deficientele privind intocmirea si prezentarea documentatiei la control de catre diferitele persoane din unitate .

La randul sau, conducatorul compartimentului cu atributii financiar-contabile, respectiv, contabilul sef, are obligatia de a identifica cauzele producerii deficientelor si de a informa conducerea unitatii despre aceste aspecte, propunand masuri pentru evitarea lor si pentru sanctionarea celor vinovati, potrivit normelor legale. Conducatorul compartimentului cu atributii financiar-contabile atunci cand constata ca se intocmesc si se prezinta la control financiar preventiv documente in care sunt consemnate operatii fara baza legala, are datoria de a lua sau a propune masuri de sanctionare, conform legii.

In afara acestor obligatii curente, legate de exercitarea uzuala, zi de zi a controlului financiar preventiv, persoanele abilitate a-1 efectua au si o serie de indatoriri ulterioare, cu caracter mai general, spre a asigura pe viitor o mai buna gospodarire a mijloacelor materiale din patrimoniul unitatii.