Compania nationala “Posta Romana” s.a. - structura organizatorica

Compania Nationala 'Posta Romana'-S.A. este infiintata, organizata si functioneaza potrivit Hotararii Guvernului nr. 371 din 3 iulie 1998, cu modificarile ulterioare.

DOMENIUL SI OBIECTUL DE ACTIVITATE

Compania isi desfasoara activitatea in domeniul comunicatiilor postale, obiectul principal de activitate fiind administrarea, dezvoltarea, exploatarea serviciilor de posta si colaborarea cu organizatii similare straine in realizarea acestor servicii pe plan international, in conformitate cu prevederile Ordonantei nr. 31/2002 aprobata prin Legea nr. 642/2002 privind serviciile postale si a licentelor ori autorizatiilor acordate.

Compania asigura in temeiul contractelor ori conventiilor sau al prevederilor legale, serviciile de posta necesare sistemului national de aparare si sistemului de siguranta nationala, la solicitarea autoritatilor publice competente.

Compania participa pe piata libera a serviciilor de posta si presa cu valoare adaugata in calitate de concurent si desfasoara si alte activitati colaterale, necesare realizarii in conditii de rentabilitate a obiectului sau principal de activitate, respectiv comert exterior, aprovizionare, cercetare si proiectare tehnologica si informationala, servicii medicale, invatamant, social-culturale, etc.

Compania are ca obiect de activitate:

A.     Servicii postale:

I.            Servicii postale de baza;

II.          Servicii postale altele decat cele de baza.

B.      Editarea, tiparirea, comercializarea si pastrarea timbrelor si efectelor postale in conservatorul de timbre;

C.      Alte prestari de servicii conexe celor mentionate mai sus si orice alte activitati conform legislatiei in vigoare.

STRUCTURA  ORGANIZATORICA

Structura organizatorica a Companiei, conform organigramei aprobate de Consiliul de Administratie al Companiei cuprinde:

Administratia Centrala

Directia Dezvoltare Strategica;

Directia Economica;

Directia Comerciala

Directia Operationala;

Directia Control, Calitate si Proiecte;

Directia Resurse Umane;

Directia Cooperare Internationala;

Directia Administrativa;

Compartimente subordonate nemijlocit Directorului General:

Departament Relatii Publice.

Corp Consilieri;

Serviciul C.F.G.;

Serviciul Juridic;

Serviciul Audit Intern;

Serviciul A.C.C.P.;

Serviciul Prevenire si Protectie;

Serviciul Securitate Postala si Protectia Informatiilor Clasificate.

2. Sucursalele C.N.P.R.-S.A.

a)      10 Directii Regionale de Posta (D.R.P.):

D.R.P. Bacau;

D.R.P. Brasov;

D.R.P. Bucuresti;

D.R.P. Cluj-Napoca;

D.R.P. Constanta;

D.R.P. Craiova;

D.R.P. Galati;

D.R.P. Iasi;

D.R.P. Ploiesti;

D.R.P. Timisoara.

b)     5 Directii specializate:

Casa de Expeditii;

Directia de Posta Rapida;

Directia Servicii Financiare;

Muzeul National Filatelic;

Fabrica de Timbre

PRINCIPALELE ATRIBUTII

Administratia Centrala

Lucrare: Scoala geopolitica romaneasca Referat: Organizarea Tribunalul de Prima Instanta

Directia Dezvoltare Strategica:

Aplicarea reglementarilor legale si hotararile forurilor abilitate a emite normative si directive in domeniile: cercetare stiintifica, dezvoltare tehnologica si introducerea progresului tehnic, investitii, informatizare si aprovizionare;

Elaborarea proiectului planului anual de investitii si RK cladiri, tinand seama de Planul Strategic de Dezvoltare al Postei;

Elaborarea, testarea, implementarea si generalizarea aplicatiilor informatice;

Asigurarea aprovizionarii cu materii prime, materiale de exploatare, papetarie si birotica, imprimate cu regim special si normal, echipament de lucru si protectie, etc, necesare Administratiei Centrale si subunitatilor C.N.P.R.-S.A.

Directia Economica:

Realizarea sarcinilor ce revin Companiei in domeniile financiar, contabil, trezorerie si analiza economica:

Asigurarea, prin planul financiar, a disponibilului necesar desfasurarii ritmice a planului de activitate;

Asigurarea urmaririi costurilor, stabilirea rezultatelor si a rentabilitatii prestatiilor precum si furnizarea elementelor pentru fundamentarea B.V.C.;

Asigurarea urmaririi lichiditatilor Companiei tinand cont de raportarile subunitatilor;

Elaborarea metodologiei privind colectarea si prelucrarea unitara a datelor statistice (prestatii, venituri, cheltuieli) utilizate in procesul de conducere a sistemului postal.

Directia Comerciala:

Formularea principalelor linii ale strategiei comerciale a Companiei, cuantificarea si stabilirea de tinte si termene de realizare ale acesteia;

Asigurarea indrumarii metodologice unitare, verificarii si controlului activitatii comerciale la Sucursalele Companiei;

Derularea de activitati de cercetare piata, determinare a cerintelor pietei si a comportamentului in consum;

Realizarea de cercetari calitative si cantitative privind perceptia clientilor fata de serviciile postale si gradul de satisfactie al acestora.

Directia Operationala:

Organizarea activitatilor de metodologie si prestare a serviciilor postale;

Coordonarea si indrumarea activitatii de exploatare postala;

Programarea, dezvoltarea si modernizarea retelelor postale si de transport;

Asigurarea controlului pentru realizarea tuturor sarcinilor ce reies din instructiuni, legi, ordine si dispozitii privind prezentarea, prelucrarea, transportul si distribuirea trimiterilor postale.

Directia Control, Calitate si Proiecte:

Organizarea, coordonarea, indrumarea si urmarirea realizarii unui control managerial eficient;

Depistarea la nivelul Sucursalelor a disfunctionalitatilor din activitatile desfasurate; corectarea si monitorizarea tuturor aspectelor regasite din aria sa de responsabilitate;

Elaborarea propunerilor de obiective strategice ale Companiei in domeniul Calitatii serviciilor/produselor si al mediului;

Asigurarea, prin intermediul colectivelor de lucru din cadrul Companiei si a specialistilor pe domeniu angrenati in proiecte a interfetei informationale si logistice intre compartimentele si specialistii din C.N.P.R.-S.A. si reprezentantii consultantului.

Directia Resurse Umane:

Elaborarea structurii organizatorice si de conducere a Companiei si a Sucursalelor;

Coordonarea si asigurarea asistentei metodologice in toate fazele procesului de elaborare si/sau actualizare a R.O.F.-ului Administratiei Centrale si Sucursalelor;

Elaborarea planului de normare a muncii, tinand seama de propunerile Sucursalelor si defalcarea, dupa aprobare pe executanti;

Organizarea sistemului de urmarire a modului de integrare si utilizare a personalului; asigurarea recrutarii/selectiei/planificarii carierei personalului postal.

Elaborarea sistemului de salarizare.

Directia Cooperare Internationala:

Colaborarea cu organisme la elaborarea programelor de participare a Companiei la actiuni internationale in domeniul postal si la actiuni interne cu participare externa;

Alinierea serviciilor postale romane la serviciile postale europene.

Directia Administrativa:

Asigurarea bazei de date privind spatiile (imobilele) si terenurile; urmarirea obtinerii titlurilor de proprietate asupra acestora;

Elaborarea si actualizarea metodologiei si normelor de lucru ale Companiei privind asigurarea activitatii de arhivistica;

Elaborarea de propuneri privind dotarea cu mobilier si alte obiecte de inventar;

Intocmirea si actualizarea bazei de date privind parcul auto din exploatare.

Compartimente subordonate nemijlocit Directorului General:

Departament Relatii Publice:

Asigurarea fundamentarii si implementarii de strategii de comunicare cu mass media local si central;

Asigurarea promovarii imaginii institutionale;

Asigurarea organizarii, monitorizarii sievaluarii evenimentelor publice care promotioneaza Compania.

Corp Consilieri:

Elaborarea de proiecte privind dezvoltarea sistemului;

Elaborarea de analize/studii privind modul de desfasurare a activitatilor din Companie, in ansamblu si/sau sectorial.

Serviciul C.F.G.:

Organizarea si coordonarea controlului financiar de gestiune la nivel central si la toate subunitatile;

Verificarea activitatii organelor de control de la subunitati;

Efectuarea de cercetari cu caracter economico-financiar din ordinul conducerii Companiei.

Serviciul Juridic:

Asigurarea respectarii legalitatii la toate nivelele si in toate compartimentele, inclusiv prin initierea si participarea la actiuni de informare a incalcarii prevederilor legale;

Reprezentarea intereselor Companiei in fata instantelor judecatoresti si a altor organe cu atributii juridictionale, a organelor de urmarire penala, notarilor publici si a altor persoane fizice sau juridice;

Acordarea de consultatii de specialitate compartimentelor din cadrul Companiei sau unitatilor subordonate, la solicitarea acestora.

Serviciul Audit Intern:

Verificarea si analiza sistemului propriu de control intern in scopul evaluarii obiective a masurii in care acesta asigura indeplinirea obiectivelor Companiei si utilizarea resurselor in mod economic, eficace si eficient si pentru a raporta conducerii constatarile facute, slabiciunile identificate si masurile propuse de corectare a deficientelor si de ameliorare a performantelor sistemului de control intern.

Serviciul Asigurarea Continuitatii Comunicatiilor Postale:

Organizarea si urmarirea aplicarii masurilor ce rezulta din legislatia specifica care vizeaza pregatirea pentru apararea sistemului postal national;

Elaborarea, potrivit legislatiei in vigoare, a masurilor si programelor pentru asigurarea continuitatii serviciilor postale in conditii de necesitate si in conditii de evacuare a populatiei, entitatilor economice si administrative, precum si pentru realizarea masurilor de protectie civila a personalului propriu, valorilor culturale si bunurilor materiale in situatia unor dezastre naturale sau accidente tehnologice si in caz de conflict armat;

Conducerea, organizarea, coordonarea si controlul activitatii de prevenire si stingere a incendiilor in cadrul Companiei in conformitate cu legislatia specifica in vigoare.

Serviciul Prevenire si Protectie:

Aplicarea reglementarilor legale si hotararilor forurilor abilitate a emite normative si directive in domeniul asigurarii conditiilor de munca;

Organizarea, coordonarea si controlul activitatii de protectie a muncii la nivelul Administratiei Centrale si in subunitatile postale.

Serviciul Securitate Postala si Protectia Informatiilor Clasificate:

Aplicarea reglementarilor legale si hotararile forurilor abilitate a emite acte normative si directive in domeniile: securitate postala, prevenirea si combaterea actelor teroriste, protectia informatiilor clasificate si gestionarea informatiilor clasificate in cadrul Companiei.

2 Sucursale

a) Directii Regionale de Posta (D.R.P.)

sunt organizate si functioneaza ca sucursale teritoriale fara personalitate juridica subordonate C.N.P.R.- S.A., in temeiul H.G.R. nr. 371/1998 cu modificarile ulterioare.

au ca obiect de activitate administrarea, dezvoltarea si exploatarea serviciilor postale pe teritoriul Regionalei de Posta, conform reglementarilor legale si competentelor acordate de Consiliul de Administratie.

desfasoara si alte activitati colaterale necesare realizarii obiectului sau de activitate, respectiv prestatii in conventie si activitati comerciale, prestari servicii de copiere si publicitate comerciala.

41 Oficii Judetene de Posta (O.J.P.).

O.J.P.-urile sunt subunitati postale complexe, subordonate D.R.P.-urilor, organizate dupa principiul teritorial-administrativ, care coordoneaza din punct de vede operational si logistic activitatile oficiilor postale din subordine cu privire la prezentarea, prelucrarea, transportul si distribuirea trimiterilor postale.

6 Oficii Zonale de Sector (O.Z.S.).

O.Z.S.-urile sunt subunitati postale complexe organizate la nivelul sectoarelor administrative ale Municipiului Bucuresti si care au activitate similara cu cea a Oficiilor Judetene de Posta

Centre Regionale de Tranzit (C.R.T.).

C.R.T.-urile sunt subunitati de posta, subordonate D.R.P.-urilor, specializate in sortarea si transportul trimiterilor postale intre Regiuni si in cadrul acestora. Acestea sunt: Bacau, Brasov, Bucuresti, Cluj-Napoca, Constanta, Craiova, Galati Iasi, si Timisoara.  D.R.P. Ploiesti nu are C.R.T. activitatea fiind efectuata prin C.R.T. Bucuresti.

Un numar de 7 C.R.T. (Bacau, Brasov, Bucuresti, Cluj-Napoca, Constanta, Galati si Timisoara) au in componenta si Birouri de Schimb International (B.S.I.).

Reteaua de subunitati operative de executie

Subunitatile operative de executie sunt organizate pe intreg teritoriul tarii si asigura efectuarea tuturor serviciilor postale, precum si servicii pe baza de conventii. Sunt subordonate O.J.P. sau O.Z.S. in cazul celor din Municipiul Bucuresti.

I.            Structura Urbana:

Oficii Postale de Distribuire Centralizata (O.P.D.C.)

O.P.D.C.-urile sunt subunitati operative specializate in prelucrarea unui volum mare de trimiteri postale sosite, precum si distribuirea centralizata a acestora prin factori postali in localitatea respectiva. Nu au activitate de prezentare.

Oficii postale urbane – sunt subunitati operative care isi desfasoara activitatea in mediul urban si care in raport cu obiectul de activitate pot fi:

a)      Oficii postale de prezentare organizate pentru primirea de la public a prestatiilor postale, prelucrarea si expedierea lor.

Aceste subunitati se organizeaza pentru a putea efectua si operatiuni de eliberare a obiectelor de corespondenta si a e-posturilor precum si achitarea mandatelor adresate post-restant si casute postale sau a celor avizate de oficiul postal de distribuire, pentru destinatarii ce domicilieaza in apropierea oficiului de prezentare.

b)      Oficii postale complexe (de prezentare si distribuire) – organizate pentru primirea prestatiilor postale, prelucrarea in vederea expedierii, prelucrarea la sosire si efectuarea distribuirii la domiciliul destinatarilor.

Oficiile postale complexe efectueaza toata gama de prestatii postale.

c)      Oficii Postale specializate – organizate in localitatile unde volumul de trafic impune aceasta masura, cu asigurarea eficientei economice, avand ca obiect de activitate: primirea trimiterilor postale in serie, executarea de prestatii postale pentru trimiterile externe, executarea operatiunilor de import-export ale trimiterilor de posta si presa, etc.

Oficiile postale urbane sunt de obicei informatizate si cele mai multe sunt legate in reteaua privata a postei (VPN).

Ghisee Postale Exterioare Urbane sunt subunitati postale subordonate oficiului postal si se organizeaza in afara sediului subunitatii de care apartine. De regula, in mediul urban se organizeaza numai ghisee exterioare postale exterioare cu activitate de prezentare, cu caracter permanent sau temporar. Asemenea ghisee se pot organiza cu ocazia congreselor, conferintelor, diferitelor manifestari cultural-artistice, in camine, puncte turistice, statiuni balneoclimaterice, hoteluri, gari, aeroporturi, magazine, supermarketuri, puncte de circulatie mai aglomerate a factorilor, etc

II.          Structura rurala:

Oficii Postale Rurale – sunt organizate in mediul rural si sunt similare cu cele din mediul urban, fiind subordonate O.J.P. Sunt organizate pentru primirea prestatiilor postale, prelucrarea in vederea expedierii, prelucrarea la sosire si efectuarea distribuirii la domiciliul destinatarilor. O mica parte dintre acestea sunt dotate cu calculatoare si sunt conectate prin modem (dial-up) la reteaua INTERNET.

Oficii Postale Rurale Mecanizate (O.P.R.M.) – Sunt subunitati postale specializate in prelucrarea trimiterilor postale din mediul rural, care de regula isi desfasoara activitatea in aceleasi cladiri unde se desfasoara activitate postala de tranzit si sunt subordonate O.J.P.

O.P.R.M.-urile transmit, prin Cursele Postale Auto (C.P.A.), trimiterile postale catre subunitatile postale din raza lor de activitate si colecteaza fluxul de trimiteri postale de la aceste subunitati. De asemenea efectueaza activitatea de sortare a trimiterilor sosite pentru agentiile si circumscriptiile postale din subordine.

O.P.R.M. poate avea in subordine urmatoarele puncte exterioare rurale:

a)      Ghisee Exterioare Rurale – sunt subunitati postale cu activitate de prezentare sau prezentare si distribuire cu caracter permanent sau temporar si apartin de O.P.R.M. sau oficiu postal urban. Localitatile unde functioneaza asemenea ghisee trebuie sa fie in perimetrul de deservire al oficiilor carora li se vor subordona ghiseele respective. Ghiseele exterioare rurale efectueaza prestatii asemanatoare cu cele ale oficiilor postale rurale.

b)      Agentii Postale – se organizeaza in mediul rural, in localitatile in care nu exista alte subunitati postale si executa toate serviciile ce fac obiectul activitatii de posta in comuna in care functioneaza si in satele din componenta comunei. Din punct de vedere organizatoric agentiile postale functioneaza ca puncte exterioare subordonate O.P.R.M. si au ca sediu, de regula, domiciliul agentului postal. Deservirea unei agentii postale se asigura de un singur agent postal, ajutat in munca de catre membrii familiei sale, care executa operatiuni de prezentare si distribuire a trimiterilor postale.

c)      Circumscriptii Postale – sunt subunitati postale operative care se organizeaza pentru activitatea de prezentare, distribuire si transport a unui volum mic de trimiteri postale pentru mai multe localitati rurale. Sunt subordonate O.P.R.M. sau unui oficiu postal. Efectueaza toate prestatiile de posta traditionala, servesc mai multe localitati, au un singur salariat postal. Nu au un sediu fix iar activitatea postala se efectueaza cu mijlocul de transport propriu (cal-caruta, bicicleta, etc).

Prezentarea trimiterilor postale se realizeaza de factorii postali de circumscriptie, in timpul efectuarii itinerarului.

b). Directii Specializate:

Casa de Expeditii

Casa de Expeditii este sucursala specializata, fara personalitate juridica care isi desfasoara activitatea in domeniul productiei, comert, servicii, avand ca obiect de activitate:

Intermedieri in comertul specializat in vanzarea produselor cu caracter specific, neclasificate in alta parte;

Intermedieri in comertul cu produse diverse;

Activitati de curier (altele decat cele de posta nationala);

Editare, tiparire si activitati anexe.

Are in subordine Centre de Prelucrare, conform organigramei aprobate.

Directia de Posta Rapida (D.P.R.)

Directia de Posta Rapida este sucursala specializata, fara personalitate juridica, care isi desfasoara activitatea in domeniul comunicatiilor postale, obiectul principal de activitate fiind dezvoltarea si exploatarea serviciilor de posta rapida. Fata de activitatea de baza D.P.R. participa pe piata libera a serviciilor de curier rapid cu valoare adaugata in calitate de concurent si desfasoara si alte activitati colaterale necesare realizarii in conditii de rentabilitate a obiectului sau principal de activitate, respectiv activitati comerciale, aprovizionare, cercetare si proiectare tehnologica si informationala, formare de cadre, etc.

D.P.R. are in structura sa organizatorica 10 Centre de Prelucrare Curier Rapid, 40 Puncte Judetene de Prelucrare Curier Rapid, 1 oficiu de Posta Rapida-Bucuresti 73 si 1 Birou de Schimb International EMS.

Directia Servicii Financiare (D.S.F.)

Directia Servicii Financiare este sucursala specializata, fara personalitate juridica, care are ca obiect de activitate:

gestionarea conturilor de mandate si a numerarului aferent:

operatiuni financiar bancare internationale (Eurogiro, Western Union, mandate internationale.

Muzeul National Filatelic (M.N.F.)

Muzeul National Filatelic este sucursala specializata, fara personalitate juridica, care are ca obiect de activitate:

constituirea, conservarea si restaurarea patrimoniului muzeal;

evidenta, cercetarea si dezvoltarea patrimoniului muzeal.

Fabrica de Timbre (F.T.)

Fabrica de Timbre este sucursala specializata, fara personalitate juridica, care isi desfasoara activitatea in domeniul tipografic si are ca obiect de activitate executarea de:

timbre;

plicuri albe si personalizate, plicuri ilustrate;

carti postale, ilustrate, felicitari;

imprimate administrative;

imprimate cu valoare (actiuni, cecuri, etc);

imprimate cu regim special (chitante, avize de insotire a marfii, facturi fiscale, etc);

diplome;

imprimate policrome (pliante, reviste, cataloage, afise);

calendare;

stampile;

alte prestari de servicii (gumat hartie, taiat hartie din sul, ascutit cutite, etc).