Regimul denumirii de firma - persoana juridica

Firma este denumirea sub care antreprenorul se constituie si isi desfasoara activitatea, alcatuind un element de identificare a acestuia si sub care este inscrisa in Registrul de stat.

Persoana juridica se distinge in circuitul civil de alte subiecte ale raporturilor juridice, inclusiv de alte persoane juridice, prin denumirea sa, care consta din grupul de cuvinte stabilite de lege pentru forma respectiva. In structura denumirii societatii comerciale se evidentiaza doua parti: corpul si accesoriul. Corpul este format intotdeauna din elemente obligatorii, dar si elemente selectate arbitrar de catre fondatori. Accesoriul este elementul indentificatotiu care deosebeste societatile de aceeasi forma.

Fiind un element de identificare a intreprinderii indiferent de forma sa juridica, denumirea trebuie sa contina o combinatie de elemente obligatorii si neobligatorii care ar face-o irepetabila si inconfundabila cu o alta denumire inregistrata in registrele in care se inregistreaza agentii economici. In calitate de elemente obligatorii ale denumirii trebuie sa fie forma de organizare a persoanei juridice si numele sau denumirea unui asociat care raspunde nelimitat pentru obligatiile societatii comerciale, insa aceste elemente nu pot sa individualizeze definitiv persoana juridica. De aceea persoana juridica trebuie sa contina si un cuvant, o imbinare de cuvinte sau de litere care ar face-o inconfundabila cu altele.

Conform art.66 din Codul Civil nr.1107-XV din 06.06.2002 si art.24 din Legea nr.845-XII din 03.01.1992 cu privire la antreprenoriat si intreprinderi, pentru a fi inregistrata in Registrul de stat firma trebuie sa cuprinda:

Denumirea concreta (proprie) a intreprinderii sau organizatiei sau alte date care permit deosebirea acesteia de alte intreprinderi.

Indicarea completa sau prescurtata (abreviata) a formei organizatorico-juridice a intreprinderii sau organizatiei.

Indicarea genului principal de activitate pentru intreprinderea-persoana juridica.

In firma intreprinderii pot fi incluse si alte date care nu contravin legislatiei in vigoare, precum si simbolurile grafice.

Denumirea intreprinderilor, institutiilor si organizatiilor, precum si subdiviziunilor lor structurale se formeaza in limba de stat. Denumirile luate in ghilimele nu se traduc, ci se reproduce prin transliteratie (art.25 al Legii nr.3465-XI din 01.09.1989 cu privire la functionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova).

Verificarea indeplinirii conditiilor prevazute de lege se face de catre specialistii Camerei Inregistrarii de Stat, care odata ce au efectuat aceasta operatiune remit denumirea ("on-line") Centrului National de Terminologie pentru aprobarea din punct de vedere lingvistic a ei. Verificarea la CIS a denumirii, potrivit Hotararii Guvernului nr. 926 din 12 iulie 2002 privind aprobarea tarifelor la serviciile cu plata, prestate de Camera Inregistrarii de Stat a Ministerului Dezvoltarii Informationale, costa 39 lei, iar aprobarea ei de catre CNT - 20 lei, conform Nomenclatorului   lucrarilor efectuate si serviciilor prestate, contra plata, de catre organizatiile si institutiile publice din sfera stiintei si inovarii subordonate Academiei de Stiinte a Moldovei si tarifele acestora, aprobat prin Hotararea Guvernului Republicii Moldova nr. 724 din 26 iunie 2006.

Firma trebuie indicata obligatoriu in actele de constituire, orice inregistrare a intreprinderii incepe cu verificarea disponibilitatii denumirii. Practic, acest lucru nu se realizeaza in cazul inregistrarii intreprinderilor individuale, deoarece se apreciaza ca nu are loc identificarea intreprinderii ca subiect distinct, ci a fondatorilor ca individualitate, lucru ce atrage dupa sine inregistrarea intreprinderilor individuale cu aceleasi denumiri fara distincti intre ele.

Potrivit art.25 din Legea nr.1265/2000, in Registrul de stat se inscrie in mod obligatoriu denumirea completa si abreviata a intreprinderii. Din acest moment, societatea comerciala dobandeste drepturi asupra propriei denumiri pentru un termen nelimitat, atat cit societatea exista, daca nu doreste sa o schimbe.

Societatea comerciala dobandeste un drept exclusiv de utilizare a firmei sale, un drept absolut, opozabil tuturor participantilor la circuitul civil si comercial. Dreptul titularului asupra denumirii de firma este confirmat prin certificatul de inregistrare si prin extrasul din Registrul de stat a intreprinderilor si organizatiilor.

Denumirea de firma trebuie sa fie:

Veridica - sa reflecte just statutul juridic al formei societatii, sa corespunda profilului intreprinderii. Profilul activitatii se indica in denumirea organizatiilor necomerciale, precum si in denumirea unor intreprinderi unicale si altor tipuri de societati comerciale, pentru care Legea prevede statut juridic special (de exemplu: banci comerciale, companiile de asigurari, etc.). Indicarea formei de organizare permite participantilor la circuitul civil sa traga concluzii despre scopul persoanei juridice, precum si despre raspunderea asociatilor acesteia. Denumirea completa si cea prescurtata a intreprinderii (organizatiei) trebuie sa fie trecuta de catre fondatori in documente de constituire.

Exclusiva - sa se deosebeasca de toti ceilalti participanti la circuitul civil. Persoana juridica are un drept personal asupra denumirii sale avand dreptul sa o utilizeze personal, sa permita sau sa interzica altor persoane s-o foloseasca. Este important ca denumirea stabilita prin actele de constituire sa fie inregistrata in registrul de stat, caci dreptul persoanei juridice asupra denumirii este protejat numai daca exista o asemenea inregistrare. Daca denumirea indicata in actele de constituire si care se cere inregistrata este similara alteia inregistrate anterior, inregistrarea nu se face. Titularului i se acorda dreptul de a cere celui care a utilizat-o sa plateasca despagubire. In relatiile pe care persoana juridica le are cu alte persoane denumirea este principalul element fata de care este exprimata reputatia pozitiva sau negativa pe care o au tertii fata de persoana.

Analiza: Metode financiare de evaluare a proiectelor de investitii Proiect: Procesul politico-juridic in Uniunea Europeana

Stabila - societatea este obligata sa utilizeze denumirea de firma in raporturile cu tertii asa cum este indicata in actele de constituire si in Registrul de stat al intreprinderilor.

In calitate de denumire de firma se admit

formele literare ale cuvintelor;

formele populare cunoscute pe un areal intins si care se presteaza pentru denumire de firma;

abrevierile care au rolul de a reduce cuvintele si grupurile de cuvinte cu corp fonetic lung si dificil de pronuntat. Pentru denumirea unei intreprinderi se pot abrevia numele sau prenumele fondatorilor, genurilor de activitate, etc.

termenii de origine straina care au devenit internationali (business, holding, service, shop, design, etc.);

toponimele regionale, locale;

prenumele sau numele fondatorilor inclusiv forme hipocoristice.

Legal denumirii de firma i se pun unele limite. Ea nu trebuie sa contina

cuvinte sau sintagme care contravin prevederilor legale: firma coincide sau, dupa cum constata organul inregistrarii de stat, se aseamana cu firma altei intreprinderi, care este deja inregistrata. Se interzice utilizarea denumirii oficiale sau istorice a statului: "Republica Moldova", "Tara Moldovei", "RM", "MD", derivatele acestor cuvinte, folosite separate sau in context cu alte elemente verbale sau figurative, traducerile lor, scrise cu orice caractere majuscule sau mici, precum si expunerea lor in alta forma care ar duce in eroare referitor la forma si apartenenta intreprinderii. La fel intreprinderea nu poate sa foloseasca firma care contine denumirea oficiala a organelor statale, a autoritatilor administratiei publice locale si a organizatiilor obstesti ori indica, direct sau indirect, ca intreprinderea apartine acestor organe si organizatii. Aceste restrictii nu se extind asupra intreprinderilor al caror gen principal de activitate este difuzarea informatiei in masa, daca fondatorii acestora sunt organele si organizatiile aratate mai sus;

cuvinte ori sintagme care contravin normelor morale: art.66, alin4 CC prevede ca se interzice utilizarea in denumirea persoanelor juridice a sintagmelor ce contravin normelor morale. Din componenta denumirilor propuse pentru rezervare se vor exclude argourile, jargoanele, cuvintele obscene, cuvinte care provoaca o dezaprobare publica;

cuvinte sau abrevieri care ar induce in eroare cu privire la forma sa;

nume proprii daca acestea nu coincide cu numele fondatorilor sau asociatilor si daca in acest sens nu exista acordul persoanei sau a mostenitorilor cu privire la folosirea numelui. Pentru folosirea in denumirea firmei a numelui unei personalitati istorice sau al altei personalitati cunoscute este necesara autorizatia Guvernului sau acordul rudelor personalitatii in cauza.

nu se admite utilizarea denumirilor cu indicatii, privind genurile de activitate, care constituie prerogativa statului ca: "judecatoria", "politia", "procuratura" etc., precum si sa foloseasca informatia care nu reflecta corect forma societatii si domeniile ei de activitate;

utilizarea termenului "Olimpiada", precum si a derivatelor lui avand radacina "olimp" in denumirea intreprinderii, se efectueaza doar cu acordul Comitetului National Olimpic. Prevederile mentionate nu se rasfrang asupra cazurilor in care se solicita includerea in denumirea intreprinderii a numelor proprii a fondatorilor, care contin radacina "olimp";

nu se admite utilizarea firmelor intreprinderilor lichidate sau radiate din Registrul de stat, precum si firmele vechi a intreprinderilor sau organizatiilor care ulterior si-au schimbat denumirea.

Dispozitiile legale obliga ca in denumirea persoanei juridice sa fie indicata forma de organizare cum ar fi: SRL, SA, Asociatie, Fundatie, etc., iar pentru societatile comerciale de persoane si numele unui asociat care raspunde nelimitat pentru obligatiile societatii comerciale.

Astfel, firma unei societati in nume colectiv trebuie sa includa sintagma in limba de stat "Societate in nume colectiv" sau abrevierea "SNC", numele sau denumirea asociatilor. Daca nu sunt incluse numele sau denumirea tuturor asociatilor, in denumirea societatii trebuie sa se includa numele sau denumirea a cel putin unuia dintre asociati si sintagma in limbile de stat "si compania" sau abrevierea "si Co" (art.121 CC).

Firma societatii in comandita trebuie sa includa sintagma in limba de stat "Societatea in comandita" sau abrevierea "SC", numele sau denumirea comanditatilor. Daca nu sunt incluse numele sau denumirea comanditatilor, in denumirea societatii trebuie sa se includa numele sau denumirea a cel putin unuia dintre comanditati si sintagma in limba de stat "si compania" sau abrevierea "si Co". Daca in denumirea societatii este inclus numele sau denumirea comanditarului, acesta poarta raspundere solidara nelimitata (art.136 CC).

Denumirea intreprinderilor create cu participarea investitiilor straine vor include cuvintele: "Intreprinderea Mixta" sau "Intreprinderea cu Capital Strain" scrise in intregime si denumirea proprie a acestora care permite a o deosebi de celelalte intreprinderi. Denumirea proprie, luata intre ghilimele, a intreprinderilor cu participarea investitiilor straine poate fi formata, dupa caz, si in limba statului de origine a investitorului strain. In acest caz ea se scrie cu caractere latine si de regula, cuprinde cuvintele uneia din limbile de circulatie mondiala.

Firma filialei (reprezentantei) va cuprinde firma intreprinderii care a constituit-o cu indicarea sediului filialei (reprezentantei), cuvintul "Filiala" (reprezentanta), precum si, la dorinta antreprenorului, genul de activitate al filialei si alta informatie care nu este interzisa de legislatie (art.21 al legii 845/1992).

Pentru denumirea unor firme legislatia, prevede cerinte suplimentare. In acest sens se reglementeza activitatea persoanelor juridice autorizate sa desfasoare genuri de activitate profesioniste sau exclusive. Aceste genuri de activitate se include in denumirea intreprinderilor care le presteaza. Alte intreprinderi nu au dreptul sa includa in denumirea lor cuvinte care semnifica aceste genuri de activitate (Ex: banca, lombardul, organizatia de audit, casa de schimb valutar, bursa de marfuri, fondul de investitii, etc.).

De la data publicarii in "Monitorul Oficial al republicii Moldova" a anuntului privind lichidarea intreprinderii, firma acesteia se va utiliza cu cuvintele "in lichidare".

Din data aplicarii procedurii planului, in denumirea oficiala a debitorului (intreprinderii) se va folosi sintagma "in procedura planului" sau "care se afla in procedura planului".

In exercitarea activitatii de intreprinzator, firma, impreuna cu alte elemente incorporale, atrage clientela dobandind o valoare economica deosebita. De aceea, acest drept este numit si drept de proprietate intelectuala.

Aici se mai impune o precizare: firma poate fi inregistrata si ca marca comerciala pentru ai da o valoare sporita si a beneficia de o protectie la scara mondiala, deoarece firma, trecuta in Registrul de stat al intreprinderilor si organizatiilor, are valoare doar pe teritoriul Republicii Moldova fara a fi obligatorie pentru cei ce activeaza in afara ariei teritoriale a tarii.

Titularul poate renunta la denumirea sa, selectand o alta firma, cu atractivitate si capacitate de individualizare mai puternica. In cazul modificarii firmei, persoana juridica este obligata sa publice un aviz in acest sens in Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Deoarece modificarea denumirii de firma afecteaza interesul public, legea stabileste expres ca, pentru ca ea sa se produca legal, trebuie modificata mai intii de toate clauza din actul constitutiv, modificarea urmind sa fie inregistrata la Camera Inregistrarii de Stat.

In continutul tuturor actelor emise de la persoana juridica trebuie sa se indice alaturi de alte date si denumirea sa. Aceasta arata functia de semnare a angajamentelor pe care si le asuma o persoana juridica. Asadar, orice act emis de persoana juridica trebuie sa poarte denumirea acesteia si semnatura persoanei imputernicite sa angajeze persoana juridica in raport cu tertii.

Sef,

Directia analitico-organizatorica