Raspunderea materiala in legatura cu activitatea contabila

Raspunderea materiala in legatura cu activitatea contabila

Intocmirea eronata a actelor contabile sau inregistrarea eronata a unor operatii contabile atrage raspunderea materiala directa (principala-individuala) sau indirecta (subsidiara), atunci cand prin aceasta se genereaza pagube. Asemenea fapte generatoare de pagube si raspundere materiala sunt:

a) depasirea termenelor de trecere in evidenta separata a debitorilor insolvabili (omisivitate). Netrecerea debitului in evidenta separata are drept consecinta pierderea efectului intrerupator de prescriptie. Dispozitia de trecere in evidenta separata intrerupe prescriptia, aceasta produce efecte numai daca este luata in termene legale, adica dupa minim 3 luni de la obtinerea titlului executoriu si nu mai tarziu de 3 ani. Daca trecerea in evidenta separata a debitorilor insolvabili nu se face in termenele legale, termenul prescriptiei curge in continuare si persoana vinovata raspunde material pentru paguba suferita de unitate.

b) incheierea nereala a proceselor verbale insolvabilitate a debitorilor: prin aceasta fapta a persoanelor vinovate unitatea pierde posibilitatea urmarii unor debitori, care, desi solvabili, in realitate sunt inregistrati in evidenta separata a unitatii ca insolvabili;

c) intocmirea neconforma cu realitatea a documentelor pentru scaderea din contabilitate a lipsurilor constatate la inventariere: recuperarea pagubei se urmareste in primul rand de la persoanele care au produs-o prin fapta lor directa. Daca eroarea din documentele de evidenta se descopera in termenul de prescriptie, unitatea procedeaza, la recuperarea pagubei de la persoana care a produs-o si numai in subsidiar stabileste raspunderea materiala a persoanei care a intocmit neconform documentele si numai in cazul cand autorul pagubei a devenit insolvabil;

d) intocmirea neconforma cu realitatea a documentelor pentru scaderea din contabilitate a altor pagube, care nu se datoreaza vinei cuiva este nelegala atunci cand: se intocmesc, in acest scop, documente neconforme cu realitatea ; trecerea pe pierderi este aprobata de un organ sau o persoana fara competenta. Persoanele care intocmesc acte neconforme realitatii sau aproba fara a avea competenta scaderea din contabilitate a unor pagube existent nu pagubesc unitatea si nu raspund material, decat daca, datorita faptei lor se pierd termenele pentru valorificarea dreptului de creanta al unitatii ori paguba nu se mai poate recupera de la autorul initial;

e) inregistrarea eronata a operatiilor generatoare de plati nelegale si a stimulentelor materiale: in aceasta categorie se includ toate inregistrarile contabile eronate datorita carora unitatea face plati necuvenite la care, in realitate nu era obligata. Persoanle care prilejuiesc pagubirea unitatii, raspund numai in cazul in care termenul de constatare de un an a expirat. Daca eroarea se constata in termen de un an de la primirea sumelor, recuperarea se face de la beneficiarii direct in caz de insolvabilitate a acestora raspund in subsidiar autorii erorilor din evidenta contabila. Daca termenul de un an a expirat, recuperarea se face integral de la persoane care au prilejuit pagubirea unitatii prin inregistrarile eronate in contabilitate;

f) inregistrarea in contabilitate a operatiilor ce genereaza in alt mod pagubirea unitatii: autorii erorii inregistrarilor contabile raspund subsidiar numai in cazul in care paguba nu se poate recupera de la persoanele care au produs-o direct, din cauza ca acestea au devenit insolvabile sau a fost depasit termenul de constatare a pagubei.

Inregistrarile eronate care au condus la diminuarea activului sau marirea pasivului unitatii nu atrag raspunderea materiala a autorului erorii. Cand inregistrari eronate in evidenta contabila produc pagube unitatea este obligata sa procedeze la recuperare.

In aceste cazuri raspunderea materiala este generata de:

- incheierea unui bilant in care, din eroare, unele unitati figureaza creditoare desi in realitate acestea au respectat obligatiile de plata. Deoarece in judecata se respinge ca urmare a constatarii ca in realitate unitatea debitoare si-a indeplinit obligatia de plata sau livrare, se procedeaza imputarea cheltuielilor de judecata in sarcina persoanei care nu a facut corect inregistrarea, precum si a contabilului sef care nu a controlat operatiunile contabile;

- evidentierea unor pagube in alte conturi decat cele prevazute si mentinerea lor peste termenele legale de prescriptie. Astfel, inregistrarea eronata a unor operatiuni poate conduce la descoperirea pagubei suferite de unitate dupa ce aceasta a pierdut termenul in care putea actiona pentru recuperarea pagubei de la autor. In asemenea situatii raspunde material persoana care a inregistrat eronat operatia in evidenta contabila.