Pregatirea invetarierii generale a patrimoniului

Pregatirea invetarierii generale a patrimoniului

Este o etapa premergatoare inventarierii propriu-zise, de care depinde eficienta celorlalte lucrari care vor urma. In cadrul acestei etape se iau o serie de masuri organizatorice si se executa si unele lucrari cu character contabil.

In cadrul lucrarilor de natura organizatorica se pot mentiona:

Numirea prin decizie scrisa, adapt de adimistratorul societatii sau ordonatorul de credite, a unei comisii centrale de inventariere si a unui nr de comisii de inventariere. Comisia centala va coordona comisiile de inventariere. Aceste comisii tb sa fie constituie din cel putin doua pers.

La unitatiile mici inventarierea se poate executa de catre o singura persoana.

Din comisia de inventariere fac parte pers cu pregatire corespunzatoare, economica si tehnica. Nu pot face parte din comisia gestionarii depozitelor supuse inventarierii si nici contabilii care tin evidenta gestiunilor respective.

Comisia de inventariere trebuie:

a.sa ceara gestionarului o declaratie scrisa din care sa rezulte ca:

-gestioneaza valori materiale si in alte locuri de depozitare;

- are in gestiune si alte bunuri ce apartin tertilor, primate cu sau fara doc;

-are plusuri sau lipsuri in gestiune despre a caror cantitate sau valoare are cunostinta;

- a primit sau eliberat valori materiale fara doc legale;

-detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea sa etc.

b. sa identifice taote locurile in care exista valori ce urmeaza a fi inventariate

c. sa asigure, in prezenta gestionarului, inchiderea si sigilarea cailor de acces in gestiuni, ori de cate ori se intrerup operatiile de inventariere si se para sestet gestiune

d. sa verifice numeraul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua curenta, solicitand intocmirea monetarului si depunerea acestuia la caseria centrala a unitatii.

e. sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau cantarire au fost verificate si dc sunt in buna stare de functioanare.

f. sa solicite:

-sistarea operatiunilor de intrare/iesire a bunurilor din gestiune;

-predarea la magazii si la depozite pe baza documentelor, a tuturor peselor, ansamblurilor si agregatelor a caror prelucrare s-a terminat colectarea din sectii sau ateliere a produselor reziduale si a deseurilor.

In paralel cu aceste lucrari pregatitoare se efectueaza si lucrari de natura contabila, cum sunt:

1. asigurarea inregistrarii tuturor operatiunilor in contabilitatea sintetica, analitica si in evidenta operativa condusa in cadrul gestiunii
2. verificarea exactitatii inregistrarilor prin confruntarea informatiilor din contabiliate cu cele din evidenta operative si prin intocmirea balantelor de verificare sintetice si ananlitice
3. ridicarea de la gestiune a tuturor evidentelor operative si vizarea lor dupa ultima operatiune.

In cazul in care gestionarul lipseste la data stabilita pt inceperea inventarierii, comisia de inventariere sigileaza caile de acces in gestiune si anunta conducerea entitatii.Aceasta are obligatia sa il anunte pe gestionar despre ziua la care trebuie sa se prezinte pt inceperea inventarierii. Dc gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezinta la data si ora fixata, conducerea numeste prin decizie scrisa o alta pers care il reprezinta pe gestionar pe tot parcursul inventarierii.