Organigrama (structura organizatorica) a unei banci

Organigrama (structura organizatorica) a unei banci

Structura organizatorica sau organigrama este o reprezentare grafica a activitatilor pe care banca le desfasoara. Practica cunoaste doua tipuri de organigrame: una ierarhica si alta functionala.[1]

* Organigrama ierarhica ne da o structura de ansamblu a bancii, unde sunt evidentiate subdiviziunile organizatorice si raporturile dintre ele, numarul nivelurilor ierarhice. Organigrama respectiva da posibilitatea izolarii responsabilitatilor prin identificarea factorilor de decizie si a modului de transmitere a deciziilor si ne poate arata o imagine de ansamblu asupra functionarii si dimensiunii bancii.

O posibila organigrama ierarhica a unei banci, poate arata in felul urmator:

Comitetul de                       Adunarea GeneralaComitetul de Risc

Administrare  Consiliul de Administratie ↓

a Activelor si                   ↓ Comitet de Credite

Pasivelor Comitet de Directie

Comisia de Cenzori

Audit Intern

Presedinte:

↓

Document online: Unificarea paneuropeana azi Document online: Economia bunastarii si rolul statului in economie - reglementarea preturilor

Vicepresedinte: Vicepresedinte: Vicepresedinte:

Departament Trezorerie - Departament Credite - Departament Contabilitate

- Dep. Studii Financiare - Dep. Servicii Bancare- Dep. Op. Valutare

- Dep. Relatii Externe - Dep. Piete de Capital  - Dep. Informational

- Dep. Investitii Financiare  - Dep. Inginerie Financiara - Dep. Marketing

- Sucursale

- Agentii

* Organigrama functionala ne da posibilitatea identificarii activitatii bancii si nivelurile ierarhice de exercitare a acestor activitati, care pot fi grupate astfel:

- activitatea de exploatare, care se realizeaza, in principal, prin unitatile sale teritoriale ale bancii, asigurand relatiile directe cu clientela. Scopul acestei activitati este de a vinde produse si servicii clientilor bancii,

- activitatea de productie trateaza operatiile initiate de exploatare: evidenta conturilor clientilor, calculul dobanzilor, calculul comisioanelor;

- activitatea de asistare, secondeaza exploatarea. Ea vizeaza: problemele de personal si resursele materiale; acorda asistenta de specialitate (marketing, juridic, relatii externe, piete de capital); acorda asistenta tehnica (trezorerie, inginerie financiara).

O posibila organigrama functionala a unei banci, poate arata in felul urmator:

*Presedinte:

Nivele ierarhice:                                ↓

Directii

↓

Departamente

↓

Compartimente

↓

Unitati teritoriale

Activitati:             Asistare ↔Productie ↔Exploatare

Atat organigrama ierarhica cat si cea functionala permit reprezentarea grafica a organizarii activitatilor unei banci.

Intr-o structura organizatorica, centrala ocupa un loc aparte, ea fiind centrul vital al bancii, datorita rolului si functiilor pe care le detine in cadrul unitatii.

Printre functiile exercitate de centrala, amintim:

- elaboreaza strategia de dezvoltare a bancii;

- stabileste politica de creditare, dezvoltare in tara si strainatate sau de fuziune si achizitii,

- efectueaza studii de marketing;

- acorda servicii de consultanta, audit;

- organizeaza actiuni de pregatire a cadrelor;

- initiaza colaborari cu banci din tara si strainatate;

- asigura lichiditati si fonduri de creditare unitatilor subordonate (sucursale, agentii);

- stabileste nivelul dobanzilor si comisioanelor;

- stabileste plafoane de credite pentru unitatile subordonate;

- contracteaza imprumuturi si plasamente pe piata interbancara;

- asigura echilibrul intre resurse si plasamente;

- elaboreaza norme pentru fiecare activitate si serviciu in parte (decontari, operatiuni de casa, incasari si plati, creditare s.a.);

- angajaza, promoveaza, concediaza personalul de conducere din unitatile subordonate.

Intre centrala si unitatile teritoriale (sucursale, agentii), se stabilesc relatii de subordonare, reprezentand un atribut determinant al managementului centralei in desfasurarea tuturor activitatilor in teritoriu.

* Structura organizatorica a sucursalei sau agentiei unei banci

Sucursalele si agentiile ca unitati subordonate centralei, actioneaza in teritoriu ca reprezentante ale acesteia, aplicand politica si strategia centralei bancii.[2]

Structura organizatorica cuprinde compartimente care asigura desfasurarea activitatii la nivelul teritoriului unde ele actioneaza. Conducerea unei astfel de unitati este asigurata de: director, director adjunct, sef agentie, contabil sef si comitetul de credite constituit din cadrele de conducere ale sucursalei sau agentiei respective.

Prezentam mai jos o posibila organigrama a unei sucursale sau agentii:

Director → Serviciul personal, invatamant, salarizare, administrativ s. a.

↓

Comitetul de credite

↓

Director adjunct: Contabil sef:

- Serviciul credite                                                                       - Serviciul contabilitate

- Serviciul de urmarire a creantelor                                         - Serviciul casierie

- Serviciul juridic                                                          - Serviciul informatic

- Alte servicii (compartimente)                                 - Alte servicii (compartimente)