Atributiile cenzorilor la societatile comerciale

Atributiile cenzorilor la societatile comerciale

Cenzorii au ca principale obligatii sa supravegheze gestiunea societatii, sa verifice daca situatiile financiare sunt legal intocmite si in concordanta cu registrele, daca acestea din urma sunt regulat tinute si daca evaluarea patrimoniului este facuta conform regulilor stabilite pentru intocmirea si prezentarea situatiilor financiare. Concluziile rezultate din control si propunerile asupra bilantului si repartizarii profitului se prezinta, de catre cenzori adunarii generale, in care scop intocmesc un raport amanuntit. Pentru intocmirea raportului, cenzorii delibereaza impreuna. In caz de neintelegere, cenzorii intocmesc rapoarte separate care se prezinta adunarii generale. Adunarea generala nu aproba situatiile financiare daca acestea nu sunt insotite de raportul cenzorilor.

Raportul cenzorilor ramane depus la sediul societatii si cel al sucursalelor in cele 15 zile care preced intrunirea adunarii generale, pentru a fi consultat de actionari.

In indeplinirea acestei obligatii legale, cenzorii controleaza prin sondaj: conturile contabile, bilantul contabil si contul de profit si pierderi, prezentate de Consiliul de administratie, avand in vedere urmatoarele obiective:

la conturile de capitaluri: operatiunile de inventariere si reevaluare a patrimoniului net si inregistrarea capitalului social; legalitatea operatiunilor de modificare a capitalului social si varsamintelor efectuate, precum si contabilizarea acestor operatiuni; legalitatea rezervelor si reflectarea corecta in contabilitate a operatiunilor referitoare la acestea.

la conturile de imobilizari: organizarea evidentei cantitative si valorice a mijloacelor fixe si a celorlalte bunuri de natura imobilizarilor, a miscarii lor, a controlului existentei fizice si a evaluarii acestora; daca diferentele constatate intre datele din evidenta contabila si inventarul faptic sunt explicate, imputate si regularizate si sunt corect reflectate in contabilitate; delimitarea imobilizarilor de celelalte active; daca datele referitare la imobilizari, cuprinse in bilantul contabil si note, sunt cele rezultate din contabilitate; modul de calcul al amortizarii si inregistrarea acesteia in contabilitate;

la conturi de stocuri: organizarea evidentei cantitative si valorice a stocurilor materiale, a miscarii lor, a controlului existentei fizice si evaluarii acestora; daca diferentele constatate intre datele din evidenta contabila si inventarul faptic sunt explicate, imputate si regularizate si sunt corect reflectate in contabilitate; modul de calcul al uzurii obiectelor de inventar si inregistrarea acesteia in contabilitate; daca datele inscrise in bilantul contabil si anexe cu privire la stocurile materiale sunt cele rezultate din contabilitate;

la conturi de decontari: se urmareste sa se asigure ca datoriile si creantele sunt corect evidentiate, evaluate si clarificate. Pentru acesta se analizeaza balantele de verificare si se controleaza daca s-a solicitat confirmarea soldurilor anuale de la principalii clienti si furnizori, existenta unor eventuale creante sau obligatii prescrise;

la conturile de trezorerie: in cazul conturilor de disponibilitati banesti se controleaza concordanta evidentei cu extrasele de cont bancare, avandu-se in vedere eventualele modificari efectuate pe extrasele respective fara certificarea bancii;

la conturile de cheltuieli, venituri si rezultate financiare, controlul cenzorilor are ca obiective: separarea operatiilor privind exercitiile financiare si daca, veniturile si cheltuielile perioadei de raportare sunt corect contabilizate si reflectate in situatiile financiare anuale sau raportarile semestriale, respectarea reglementarilor de ordin fiscal si corecta stabilire a profitului si destinatiilor acestuia; stabilirea impozitului pe profit si a celorlalte obligatii fata de bugetul statului;

controlul bilantului contabil anual, al contului de profit si pierdere si a notelor explicative prezentate de Consiliul de administratie urmareste daca soldurile din balanta sintetica a conturilor sunt corect preluate in bilantul contabil, contul de profit si pierdere si notele explicative sunt intocmite si prezentate conform normelor metodologice legale si cuprind toate datele.

Pe baza controlului efectuat in cursul anului cenzorii elaboreaza raportul de control al bilantului contabil anual care se prezinta adunarii generale a actionarilor. Pe langa concluzii si eventuale sugestii si propuneri cenzorii se pronunta , pe baza controlului efectuat pe parcursul anului, daca :

* bilantul contabil si contul de profit si pierderi concorda sau nu cu datele din contabilitate;

* contabilitatea este tinuta cu respectarea normelor legale;

* evaluarea patrimoniului este facuta conform regulilor stabilite pentru intocmirea bilantului.

Raportul cenzorilor cuprinde referiri la situatiile in care elementele patrimoniale, care privesc exercitiul financiar, nu sunt corect reflecte in contabilitate si in bilantul contabil, ca urmare a mentinerii corecte si la zi a contabilitatii.

Controlul efectuat, constatarile rezultate si masurile propuse se consemneaza de cenzori in registrul deliberarilor si constatarilor, in care se specifica intinderea sondajelor prin mentionarea perioadelor cuprinse in control si a documentelor analizate.