Delimitari, definitii, obiectivul si importanta situatiilor financiare anuale

Delimitari, definitii, obiectivul si importanta situatiilor financiare anuale

Importanta situatiilor financiare anuale (conturilor anuale) se manifesta prin functiile acestora, iar dintre cele mai reprezentative, pot fi considerate conform literaturii de specialitate urmatoarele:

- Functia de reflectare, centralizare si generalizare a conturilor anuale, care presupune centralizarea periodica a datelor furnizate de contabilitate; unde datele si informatiile, prelucrate potrivit procedurilor contabile, parcurg in general un drum ascendent de la simplu la complex, de la particular la general, centralizarea succesiva atingand punctul final in documentele de sinteza. Conturile anuale reprezinta un sistem de indicatori economico-financiari cu caracter rezultativ, termenul de "generalizare" marcand faptul ca prin acesti indicatori se da expresie trasaturilor comune ale elementelor de patrimoniu avansate in circuitul economico - financiar, conferind indicatorilor un continut omogen, cu o mare putere de sinteza care implica astfel folosirea unei metodologii unitare de intocmire a situatiilor financiare;

- Functia de informare (sau de comunicare a informatiilor financiare) si caracterizare a activitatii desfasurate de intreprindere care reprezinta una dintre cele mai importante functii, locul deosebit pe care il ocupa contabilitatea in sistemul informational conferind implicit un rol informatic prioritar situatiilor financiare, considerate sursa de informatii esentiala pentru cunoasterea situatiei economico-financiare a intreprinderii si elaborarea de decizii de conducere a activitatii acesteia, realizarea acestei functii a conturilor anuale presupunand de  altfel si efectuarea unor analize si respectiv al interpretarii datelor continute de acestea.

- Functia de analiza si previziune, functie ce se manifesta in procesul de urmarire si interpretare a modului de realizare a obiectivelor programate prin angajarea si utilizarea resurselor intreprinderii, determinarea abaterilor de la indicatorii programati, stabilirea masurilor de luat pentru imbunatatirea activitatii. Conturile anuale reprezinta un instrument de analiza a echilibrului economico-financiar, acest echilibru fiind efectuat, controlat si reglat atat din punct de vedre dimensional - pe total - cat si structural - pe parti componente. Ca instrument de analiza a echilibrului economico-financiar, conturile anuale sunt folosite in cunoasterea, dirijarea si stapanirea relatiilor bilantiere dintre activ, datorii si capitaluri proprii pe de o parte, iar pe de alta parte intre fluxurile dintre cheltuieli si venituri.

In teoria cunoasterii, situatiile financiare anuale (conturile anuale):

- probeaza principiile metodei contabile (dubla reprezentare si dubla inregistrare), punand fata in fata capitalul avansat cu capitalul procurat;

- demonstreaza teoria egalitatii dintre cele doua laturi (mijloace economice si surse ale acestor mijloace), prin relatiile de echilibru bilantier;

- reprezinta un nivel superior al sintetizarii informationale contribuind la desprinderea unor concluzii retrospective si previzionale.  

Informatiile publicate prin conturile anuale trebuie sa asigure

determinarea situatiei nete a patrimoniului sau a capitalului propriu;

determinarea rezultatului economico-financiare net obtinut;

Lucrare: Motivatia si satisfctia in munca -premisele reusitei si succesului profesional Lucrare: Procesul asigurarea calitatii - tratarea produsului neconform

- furnizarea unor date informationale de detaliu cu privire la evolutia si structura unor componente patrimoniale sau a unor elemente de venituri si cheltuieli.

Conform Reglementarilor contabile amortizate cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate, entitatile au obligativitatea de a intocmi situatii financiare anuale

Situatiile financiare anuale au scopul de a oferi utilizatorilor informatiei contabile o imagine fidela a situatiei patrimoniului, a performantei economice si a pozitiei financiare a entitatii pentru exercitiul financiar la care se refera.

Situatiile financiare ale unei entitati reprezinta cel mai important mijloc, prin care informatia contabila este pusa la dispozitia factorilor decizionali.

Exercitiul financiar coincide de obicei anului calendaristic. Exerctiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic pentru anumite persoane juridice:

- societatile infiintate in cursul anului;

- sucursalele cu sediul in Romania ale persoanelor juridice straine;

- filialele consolidate ale unei societati-mama care are alt exercitiu financiar;

- societatile aflate in lichidare- perioada lichidarii constituie un singur exercitiu financiar, indiferent de durata ei.

Contabilitatea si raportarile financiare se realizeaza in limba romana si se exprima in moneda nationala RON. Operatiile exprimate in valuta se inregistreaza atat in moneda nationala, cat si in valuta.

Responsabilitatea intocmirii situatiilor financiare anuale revine conducerii unitatii si se exprima printr-o declaratie scrisa atasata acestora.

Situatiile financiare anuale se intocmesc in functie de marimea entitatii astfel: daca entitatea depaseste la sfarsitul exercitiului limitele a doua dintre urmatoarele criterii:

- total active : 3.650.000 euro;

- cifra de afaceri neta: 7.300.000.euro;

- numar mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50

Situatiile financiare anuale de intocmit trebuie sa cuprinda:

- bilantul - document cu rolul de a prezenta o imagine fidela a pozitiei financiare;

- contul de profit si pierdere cu rolul de a prezenta performantele financiare;

- situatia modificarilor capitalului propriu;

- situatia fluxurilor de trezorerie cu rolul de a prezenta o imagine fidela a fluxurilor de trezorerie;

- notele explicative cu rolul de a prezenta celelalte informatii referitoare la activitatea desfasurata.

Situatiile financiare anuale intocmite de catre acest tip de entitati trebuiesc obligatoriu auditate.

Celelalte entitati vor intocmi situatii financiare cu urmatorul continut:

- bilant prescurtat;

- cont de profit si pierdere;

- note explicative la situatiile financiare anuale.

Aceste entitati pot intocmi optional si celelalte doua situatii, respectiv modificarea capitalului propriu si fluxurile de trezorerie.

O entitate care depaseste sau inceteaza sa mai depaseasca limitele a doua dintre cele trei criterii aminite mai sus, trece de la intocmirea unui tip de situatii financiare la celalalt numai daca acest lucru are loc in doua exercitii financiare consecutive.

Situatiile financiare anuale, dupa ce au fost intocmite si semnate de persoanele imputernicite in acest sens, conducatorul unitatii si directorul economic, sunt supuse operatiilor de aprobare de catre Adunarea Generala a Actionarilor sau Asociatilor.

O copie a situatiilor financiare anuale ale entitatii, aprobata de Consiliul de Administratie, o copie de pe Raportul Administratorului, precum si de pe Raportul Auditorilor asupra situatiilor financiare anuale vor fi trimise in termenul prevazut de lege directiei teritoriale a Finantelor Publice la care societatea este inregistrata.

In conformitate cu prevederile legii societatilor comerciale, o copie a situatiilor financiare anuale va fi trimisa la Oficiul Registrului Comertului pentru a fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei.