Registrele de contabilitate sunt documente
contabile obligatorii in care unitatile patrimoniale inregistreaza periodic,
cronologic si sitematic operatiile economice si financiare consemnate in
documentele justificative, care produc modificari in patrimoniul acestora.
a.
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) - este un document
contabil obligatoriu de inregistrare cronologica si sistematica a
modificarii elementelor de activ si de pasiv ale institutiei, se
intocmeste de fiecare institutie publica intr-un singur exemplar,
dupa ce a fost numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta
institutiei.
Orice inregistrare in
Registrul-jurnal trebuie sa cuprinda elemente cu privire la: felul, numarul si
data documentului justificativ, explicatii privind operatiile respective si
conturile debitoare si creditoare in care s-au inregistrat sumele
corespunzatoare operatiilor efectuate.
b. Registrul general de
evidenta a salariatilor Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor
salariatilor , data incheierii contractului individual de munca , data
inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia
, durata muncii eta in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii
ocupatiilor din Romania(C.O.R.), salariul de baza la data incheierii
contractului, data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii
acestuia, numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.
c. Registrul-inventar
(cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu in care se
inregistreaza, grupat, toate elemenetele patrimoniale inventariate de unitate,
potrivit Regulamentului privind aplicarea Legii contabilitatii nr. 82/1991.
La sfarsitul fiecarui an,
in acest registru se inscriu, intr-o forma recapitulativa, elementele
patrimoniale dupa natura lor, suficient de detaliate pentru a putea justifica
continutul fiecaruia dintre posturile bilantului contabil.
d Cartea mare (cod 14-1-3)- este un document
contabil obligatoriu in care se inregistreaza lunar si sitematic, prin
regruparea conturilor, miscarea si existenta tuturor elementelor patrimoniale,
la un moment dat. Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta
concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat completate,
astfel incat sa permita, in orice moment, identificarea si controlul
operatiilor economice si financiare efectuate. Ele se pastreaza in unitate timp
de 10 ani de la data incheierii exercitiului
in cursul caruia au fost intocmite, iar in caz de pierdere, sustragere sau
distrugere, trebuie reconstituite in termen de maximun 30 de zile de la
constatare.
