Organizarea contabilitatii cheltuielilor si a veniturilor

Organizarea corespunzatoare a contabilitatii cheltuielilor si a veniturilor presupune a avea in vedere urmatoarele:

- obiectivele urmarite;

factorii de influenta;

- sistemul documentelor justificative de evidenta operativa;

- sistemul contabil al conturilor utilizate.

a) Obiective urmarite

In activitatea de organizare a contabilitatii cheltuielilor si veniturilor trebuie luate in considerare urmatoarele obiective:

- evidenta permanenta a nivelului veniturilor si cheltuielilor fiecarei perioade de gestiune;

- incadrarea veniturilor si a cheltuielilor, in nivelele prevazute in bugetele de venituri si cheltuieli;

- delimitarea veniturilor si cheltuielilor in cadrul gestiunilor, iar prin intermediul acestora a rezultatelor, in functie de natura acestora;

- afectarea cheltuielilor in concordanta cu resursele disponibile;

- cunoasterea cauzelor care au generat nerealizarea rezultatelor financiare in conformitate cu programul stabilit;

- reflectarea cheltuielilor si a veniturilor prin contabilitatea financiara si de gestiune;

- cunoasterea veniturilor incasate si a celor neancasate aferente fiecarei perioade contabile;

- previzionarea cheltuielilor si a veniturilor, pe fiecare perioada de gestiune si loc de generare.

b) Factori de influenta

Pentru realizarea acestor obiective, trebuie luati in considerare o serie de factori:

- forma de organizare juridica a firmei;

- marimea firmei (microintreprindere, intreprindere mijlocie, mare);

- caracterul activitatii desfasurate de agentii economici (continua, discontinua);

- calitatea partenerilor firmei;

- natura tranzactiilor incheiate si derulate;

- modalitatile si instrumentele de decontare;

- ponderea rezultatului din exploatare, a celui din activitatea financiara si a rezultatului din activitatea extraordinara in ansamblul rezultatului brut;

- regimul deductibilitatii fiscale a cheltuielilor;

- metoda de contabilizare si de evaluare a stocurilor;

- sistemul de amortizare folosit.

c) Sistemul documentelor justificative si de evidenta operativa

Cele mai semnificative documente justificative folosite de agentii economici pentru reflectarea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor financiare sunt: bonurile de consum, situatii de lucrari, state de plata a salariilor, dispozitii de plata, deconturi de cheltuieli, contracte de donatie, de sponsorizare, contracte de imprumut bancar, prospecte de emisiune, facturi, avize de insotire, borderou de predare - primire, ordine de plata, chitante, declaratii de incasare, note de transfer - predare primire.

Pot fi considerate documente de evidenta operativa a veniturilor si cheltuielilor: rapoartele zilnice de fabricatie, centralizatorul produselor realizate, borderou de incasari, jurnalul de vanzari, jurnalul de cumparari.

La sfarsitul exercitiului cheltuielile, veniturile si rezultatele financiare sunt reflectate cu ajutorul Situatiei financiare "Contul de profit si pierderi".

Proiect: Cum sa treci de capcanele proiectelor SAPARD - un proiect de valoare mica Proiect: Compania Aplast - produsele companiei Aplast

d) Sistemul contabil al conturilor utilizate pentru reflectarea cheltuielilor si veniturilor

Pentru organizarea contabilitatii sintetice a cheltuielilor si veniturilor prin Planul de Conturi General s-au prevazut clasa VI "Cheltuieli" si clasa VII "Venituri".

In cazul cheltuielilor s-au prevazut grupele:

Grupa 60 "Cheltuieli privind stocurile"

Grupa 61 "Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti"

Grupa 62 "Cheltuieli cu alte servicii executate de terti"

Grupa 63 "Cheltuieli cu impozite, taxe si varsaminte asimilate"

Grupa 64 "Cheltuieli cu personalul"

Grupa 65 "Alte cheltuieli de exploatare"

Grupa 66 "Cheltuieli financiare"

Grupa 67 "Cheltuieli extraordinare"

Grupa 68 "Cheltuieli cu amortizarile, provizioanele si ajustarea

la inflatie"

Grupa 69 " Cheltuieli cu impozitul pe profit si alte impozite"               

In  cazul veniturilor s-au prevazut grupele:

Grupa 70 "Cifra de afaceri"                 

Grupa 71 "Variatia stocurilor"

Grupa 72 "Venituri din productia de imobilizari"

Grupa 74 "Venituri din subventii de exploatare"

Grupa 75 "Alte venituri din exploatare"

Grupa 76 "Venituri financiare"

Grupa 77 "Venituri extraordinare"

Grupa 78 "Venituri din provizioane si ajustarea la inflatie"

Conturile de venituri si cele de cheltuieli nu se incadreaza in categoria conturilor bilantiere deoarece la sfarsit de luna nu prezinta sold, ele inchizandu-se prin decontarea veniturilor respectiv a cheltuielilor asupra rezultatului perioadei de gestiune.

Conturile de cheltuieli sunt in totalitate conturi de activ si functioneaza dupa regulile specifice acestor conturi.

Se debiteaza in momentul angajarii unei obligatii sau momentul platii unor sume in cadrul tranzactiilor financiare, precum si odata cu inregistrarea consumului de resurse.

Sunt conturi care exprima: obligatii, consumuri, plati.

Se crediteaza la sfarsitul lunii in momentul decontarii (imputarii) cheltuielilor asupra rezultatelor obtinute prin preluarea soldului debitor in contul 121 "Profit si pierderi".

x _____ _______ ______ _____________

"Profit si pierdere"    = 6xx "Conturi de cheltuieli"

x _____ _______ ______ _____________

Se pot credita in cursul perioadei cu cheltuielile rezultate din operatii de participatii transferate coparticipantilor.

Conturile de venituri sunt conturi de pasiv, cu exceptia contului 711 "Variatia stocurilor", care este bifunctional. Restul conturilor de venituri functioneaza dupa regulile conturilor de pasiv.

Se crediteaza in cursul lunii, pe masura incasarii, inregistrarii pe baza de documente justificative sau constatarii veniturilor, indiferent de data incasarii acestora.

Exprima incasari, creante, productie realizata dar stocata, etc.

Se debiteaza la sfarsitul lunii prin preluarea soldurilor in contul 121 "Profit si pierdere".

x _____ _______ ______ _____________

7xx "Conturi de venituri"  = 121 "Profit si pierdere"

x _____ _______ ______ _____________

In cursul perioadei pot fi de asemenea debitate cu veniturile realizate din operatii de participatie transferate coparticipantilor.

Contabilitatea cheltuielilor din activitatea de exploatare

Rezultatele din exploatare sunt generate de activitatea de baza a unei intreprinderi prin intermediul cheltuielilor care urmaresc realizarea obiectivelor prevazute prin actele de infiintare si a veniturilor legate in mod direct de profilul principal al activitatii firmei.

Se incadreaza in categoria cheltuieli de exploatare:

- cheltuieli cu stocurile;

- cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti;

- cheltuieli cu alte servicii executate de terti;

- cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate;

- cheltuieli cu personalul;

- alte cheltuieli de exploatare.