Factorii care influenteaza organizarea contabilitatii de gestiune

Factorii care influenteaza organizarea contabilitatii de gestiune

Contabilitatea de gestiune este influentata, in mare masura, de conditiile concrete ale firmelor din diferitele ramuri ale economiei nationale.

Cei mai importanti factori care determina organizarea contabilitatii de gestiune sunt : profilul firmei, structura organizatorica, tehnologia productiei si metodele si tehnicile de management.

Un anumit profil de activitate presupune stabilirea obiectului principal de activitate al firmei si orientarea intregii activitati in vederea realizarii acestuia. Realizarea obiectului de activitate, necesita anumite procese tehnologice diferite de la o firma la alta. In contabilitatea de gestiune, in functie de profilul firmei (productie industriala, constructii, productie agricola, comert, turism, etc) apar diferite obiecte de calculatie sau purtatori de costuri.

Gruparea activitatii de productie si a celei administrative pe sectoare, sectii, ateliere si alte locuri de cheltuieli, influenteaza organizarea contabilitatii de gestiune, in special sub aspectul localizarii cheltuielilor si al esalonarii lucrarilor de calculatie. In functie de structura organizatorica a firmei sunt delimitate zonele (sectoarele) de cheltuieli, respectiv centrele de responsabilitate.

Zonele sau sectoarele de cheltuieli reprezinta subdiviziuni tehnico-productive, organizatorice si administrative ale unei firme, in raport cu care se organizeaza bugetarea, urmarirea si controlul activitatii zonei sau sectorului de cheltuiala. Zonele sau sectoarele de cheltuieli pot fi definite ca reuniuni a mai multor locuri de munca sau de productie.

Tehnologia productiei (ansamblul operatiilor succesive prin care materiile prime sunt transformate in produse finite sau prin care se executa lucrari sau servicii) este un factor important care influenteaza organizarea contabilitatii de gestiune. Din punct de vedere al tehnologiei, productia unei firme poate fi simpla sau complexa.

Productia simpla consta fie in extragerea din natura a unor bunuri materiale (minereuri, nisip, piatra, etc) fie in prelucrarea succesiva a materiei prime, obtinerea produsului finit realizandu-se dupa parcurgerea ultimei faze de prelucrare (expl. productia de zahar). Productia de masa si de serie mare sunt specifice productiei simple, procesul de fabricatie fiind organizat in flux continuu sau pe laturi mari.

Productia complexa cuprinde acele procese de productie in care produsul finit se obtine prin asamblarea unor piese sau subansamble fabricate anterior prin procese tehnologice independente, desfasurate in locuri diferite, in paralel. Acest tip de productie se intalneste in firmele constructoare de masini si aparate complexe. Specific productiei complexe ii sunt productia individuala (pe unicate) si productia de serie mica sau mijlocie (pe loturi sau partizi mici si mijlocii).

In functie de modul de organizare a productiei si de particularitatile tehnologiei productiei, in contabilitatea de gestiune se vor stabili obiectele de calculatie, si in functie de acestea, metodele de calculatie corespunzatoare.

Organizarea contabilitatii de gestiune poate fi influentata si de metodele si tehnicile de management aplicate in firma. Astfel, firma poate selecta o metoda de calculatie de tipul costului total (integral) sau o metoda de calculatie de tipul costului partial. De asemenea, se poate alege o metoda de calculatie de tip clasic (metoda globala, metoda pe faze sau metoda pe comenzi) sau o metoda evoluata de calculatie, cum ar fi metoda costurilor standard sau normate, care sa asigure accentuarea caracterului previzional si cresterea operativitatii informatiilor.