Analiza calificarii personalului

Analiza calificarii personalului

Asigurarea cantitativa si in structura a resurselor umane trebuie sa fie intregita si prin asigurarea calitativa a personalului, respectiv a calificarii salariatilor. Pentru analiza calificarii fortei de munca e necesar sa se studieze urmatoarele aspecte:

- situatia calificarii muncitorilor si a celorlalte categorii de personal ;

- situatia concordantei dintre complexitatea lucrarilor executate si nivelul calificarii fortei de munca;

- masurile luate pentru ridicarea calificarii tuturor categoriilor de personal.

Pentru aprecierea nivelului de calificare se folosesc indicatorii: durata medie de scolarizare si coeficientul mediu al calificarii.

Durata medie de scolarizare = se calculeaza ca raport intre numarul total de om-ani scolarizare si specializare si numarul total de personal, dupa relatia:

unde: - numarul de ani de scolarizare si specializare;

- numarul de salariati.

Acest indicator arata nivelul mediu de pregatire al personalului, dar prezinta dezavantajul ca ne arata doar o imagine de ansamblu mai mult a nivelului de instruire generala decat a gradului de calificare.

Coeficientul mediu de calificare = exprima categoria medie de incadrare a muncitorilor si se calculeaza ca o medie aritmetica ponderata a numarului de muncitori pe categorii de calificare cu cifra care indica categoria de incadrare si numarul total de muncitori:

unde: - numarul de muncitori din categoria respectiva;

- categoria de incadrare;

- numarul total de muncitori.

In legatura cu calificarea fortei de munca, trebuie sa se studieze o serie de aspecte care o determina cum ar fi : pregatirea personalului, vechimea in profesie, vechimea totala, varsta muncitorilor. Intre aceste caracteristici si calificare exista relatii de directa proportionalitate.

In cadrul analizei se urmareste si daca intreprinderea a fost asigurata cu muncitori cu calificare corespunzatoare categoriei medii de incadrare a lucrarilor si operatiunilor. Oricare ar fi neconcordanta intre cei doi indicatori se reflecta negativ in activitatea economica si financiara a intreprinderii. Daca intr-o anumita perioada categoria medie a lucrarilor e mai mare decat coeficientul mediu de calificare a muncitorilor inseamna ca unele lucrari au fost efectuate de muncitori cu calificare inferioara celei cerute de executia lucrarilor respective, fapt ce poate avea repercusiuni asupra calitatii produselor fabricate si a productivitatii muncii. In cazul in care coeficientul mediu de calificare e mai mare decat categoria medie a lucrarilor inseamna ca se efectueaza lucrari cu muncitori cu o calificare mai mare decat cea necesara , ceea ce presupune o folosire nerationala a acesteia.

Un alt aspect urmarit in cadrul analizei e legat de preocuparea pentru ridicarea calificarii fortei de munca, de care depinde eficienta folosirii acesteia, precum si problemele privind asigurarea protectiei sociale si recalificarea somerilor.

Efectele calificarii, perfectionarii si cresterii calitatii resurselor de munca se manifesta direct in:

imbunatatirea calitatii produselor;

cresterea productivitatii muncii;

reducerea consumurilor specifice de materii prime si materiale;

exploatarea rationala si eficienta a utilajelor;

cresterea veniturilor individuale.

Pentru asigurarea, mentinerea si adaptarea nivelului de calificare la cerintele factorilor care impun calitatea fortei de munca, se poate actiona pe urmatoarele directii:

recrutarea si incadrarea de personal cu un nivel de calificare concordant cu cerintele proceselor tehnologice;

scolarizarea prin cheltuieli proprii a viitorului personal in scoli profesionale, licee de specialitate, scoli postliceale de maistri, universitati;

organizarea si promovarea formelor de calificare prin ucenicie si practica la locurile de munca;

organizarea de cursuri de reciclare si perfectionare in cadrul societatii comerciale, pentru toate categoriile de personal;

perfectionarea personalului in institutii de invatamant si cercetare specializate;

introducerea de examinari si /sau teste teoretice si practice periodice pentru confirmarea pe post si/sau pentru promovarea personalului pentru toate categoriile de salariati.