Contabilitatea imobilizarilor corporale

Contabilitatea imobilizarilor corporale

Incadrarea unui activ in categoria imobilizarilor corporale presupune indeplinirea urmatoarelor conditii :

sunt detinute de catre persoana juridica pentru a fi utilizate in productia proprie de bunuri sau prestarea de servicii, pentru a fi inchiriate tertilor sau pentru a fi folosite in scopuri administrative;

sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mari de un an;

si au valoarea mai mare dacat limita prevazuta de reglementarile legale in vigoare.

In categoria imobilizarilor corporale, pe langa terenuri, amenajari de terenuri, constructii, masini, utilaje si instalatii de lucru, aparate si instalatii de masurare, control si reglare, mijloace de transport, animale, plantatii, mobilier aparatura birotica, avansuri pentru investitii etc., se mai pot include se asemenea :

investitii efectuate la mijloace fixe care fac obiectul unor contracte de inchiriere, concesiune, locatie de gestiune ;

mijloace fixe puse partial in functiune, pentru care nu s-au intocmit formele de inregistrare ca imobilizari corporale ;

investitiile efectuate la mijloace fixe existente, sub forma cheltuielilor cu modernizarea , realizate in scopul imbunatatirii parametrilor tehnici initiali si care conduc la obtinerea de beneficii economice viitoare, prin majorarea valorii mijloacelor fixe.

Potrivit traditiei contabile romanesti, imobilizarile corporale, cu exceptia terenurilor si amenajarilor de terenuri, formau o subgrupa distincta, numita "mijloace fixe". Reglementarile contabile conforme cu directivele europene nu mai definesc in mod explicit aceasta notiune. Activele incadrate in categoria mijloacelor fixe trebuie sa aiba valoarea de intrare mai mare decat limita minima prevazuta de lege, aceasta fiind in prezent de 1.800 lei. Valoarea ramasa neamortizata a mijloacelor fixe cu valoarea de intrare cuprinsa intre 1.500 lei si 1.800 lei, existente in patrimoniul operatorilor economici, se va recupera integral la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari sau se poate opta pentru recuperarea acestei valori, pe durata normala de functionare ramasa, potrivit prevederilor legale in vigoare.[1]

Initial o imobilizare corporala recunoscuta ca activ trebuie evaluata la cost determinat in functie de modalitatile de intrare, iar cheltuielile ulterioare se recunosc, de regula, ca si cheltuieli in perioada in care s-au efectuat.

Cheltuielile cu reparatiile efectuate la imobilizarile corporale, pentru a asigura utilizarea in continuare a acestora se recunosc ca si cheltuiala, in perioada in care se fac, dar in cazul efectuarii unor modernizari care au ca efect obtinerea de beneficii economice suplimentare, acestea se recunosc ca si componente ale activului.

In bilant, imobilizarile corporale se prezinta la cost sau la valoare substituibila acestuia, mai putin amortizarea cumulata aferenta si provizioanele cumulate din depreciere. Imobilizarile corporale se supun reevaluarii, conform reglementarilor legale.

Evidenta operativa a imobilizarilor corporale se realizeaza la locurile de utilizare, respectiv : sectii, ateliere, servicii, reprezentante etc., iar contabilitatea analitica a imobilizarilor corporale se tine pe fiecare obiect de evidenta.

Imobilizarile corporale se supun amortizarii pe durata de viata utila, conform cotelor de amortizare prevazute in reglementarile legale. Amortizarea imobilizarilor corporale constituie o cheltuiala pentru unitatea economica, exceptie facand terenurile care nu se amortizeaza.

Imobilizarile corporale se scot din evidenta cu ocazia cedarii sau casarii, atunci cand nici un beneficiu economic viitor nu mai este asteptat din utilizarea lor ulterioara. Cu ocazia cedarii sau casarii imobilizarilor se realizeaza castiguri sai pierderi care trebuie recunoscute ca venit sau cheltuiela in contul de profit sau pierdere.

Imobilizarile corporale in curs de executie sunt considerate o categorie distincta de active imobilizate.

Nu sunt considerate imobilizari corporale :

componentele imobilizarilor corporale procurate cu ocazia reparatiilor, care au ca scop restabilirea parametrilor tehnici initiali ale acestora ;

constructiile si instalatiile provizorii ;

animalele tinere, animalele la ingrasat, pasarile si coloniile de albine ;

padurile ;

echipamentul de protectie si de lucru, imbracamintea speciala si accesoriile de pat, indiferent de valoarea si durata lor de utilizare ;

scule, instumente si dispozitive folosite pentru fabricarea anumitor produse de serie sau pe baza unor comenzi.

Costurile privind reparatiile imobilizarilor corporale trebuie recunoscute ca si cheltuieli de exploatare in perioada in care s-au efectuat. In schimb, costul lucrarilor de modernizare, care au ca scop cresterea performantelor tehnice initiale ale imobilizarilor corporale, se adauga la valoarea contabila a acestora.

Conturile care reflecta existenta, miscarea si amortizarea imobilizarilor corporale sunt cuprinse in grupele :

21 "Imobilizari corporale"

23 "Imobilizari in curs de executie si avansuri pentru imobilizari"

28 " Amortizari privind imobilizarile"

Contabilitatea sintetica a existentei imobilizarilor corporale se organizeaza cu ajutorul conturilor:

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

2111 "Terenuri"

2112 "Amenajari de terenuri"

212 "Constructii",

213 "Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii"

desfasurat pe analitice pentru fiecare categorie de imobilizari astfel:

2131 "Echipamente tehnologice(masini, utilaje si instalatii de lucru)",

2132 "Aparate si instalatii de masurare, control si reglare",

2133 "Mijloace de transport"

2134 "Animale si plantatii".

214 "Mobilier, aparatura birotica, ehipamente de protectie a valorilor umane si materiale si alte active corporale".

Din punct de vedere al continutului economic, sunt conturi de active imobilizate, iar dupa functia contabila sunt conturi de activ - evidentiind existenta si miscarea terenurilor si amenajarilor de terenuri,constructiilor, instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor de reproductie si munca, plantatiilor, mobilierului, aparaturii birotice, echipamentului de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale.

Se debiteaza cu:

valoarea terenurilor si amenajarilor de terenuri (211)

valoarea constructiilor (212),

masinilor si instalatiilor tehnice (2131),

Referat: Functiunile intreprinderii Referat: Profesia de vanzator

aparatele si instalatiile de masura si control (2132),

mijloacelor de transport (2133),

animalele si plantatiile (2134),

mobilierul, aparaturii birotice, echipamentului de protectie si a altor active corporale, (214) intrate astfel:

- la aport:

= 456 "Decontari cu actionarii si

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"                              asociatii privind capitalul"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214"Mobilier, aparatura birotica, echipamente

de protectie a valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- achizitie de la furnizori:

= 404 "Furnizori de imobilizari"

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- obtinute din productie proprie:

% = 722 "Venituri din productia de

211 "Terenuri si amenajari de terenuri" imobilizari corporale"

212 "Constructii"              

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

primite cu titlu gratuit:

% = 131 "Subventii pentru investitii"

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- investitii care la sfarsitul anului precedent au fost inregistrate ca imobilizari in curs:

% = 231 "Imobilizari corporale in

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"        curs de executie »

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- incorporarea unor accesorii:

% = 302 "Materiale consumabile"

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- majorarea valorii de intrare a constructiilor, instalatiilor tehnice, mijloacelor de transport, animalelor de reproductie si munca, plantatiilor, mobilierului, aparaturii birotice, echipamentului de protectie a valorilor umane si materiale si a altor active corporale ca urmare a investitiei efectuate la cele concesionate, inchiriate sau date in locatii de gestiune si restituite proprietarilor:

% = 281"Amortizari privind

211 "Terenuri si amenajari de terenuri" imobilizarile corporale"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- primite in regim de leasing financiar 

% = 167 "Alte imprumuturi"

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- plusul de valoare rezultat din reevaluare:

% = 105 "Rezerve din reevaluare"

211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace de

transport, animale si plantatii"

214 "Mobilier, aparatura birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

Se crediteaza cu:

Valoarea terenurilor si amenajarilor de terenuri (211)

valoarea constructiilor (212),

masinilor si instalatiilor tehnice (2131),

aparatele si instalatiile de masura si control (2132),

mijloacelor de transport (2133),

animalele si plantatiile (2134),

mobilierul, aparaturii birotice, echipamentului de protectie si a altor active corporale, instalatiilor (214), iesite din unitate astfel:

- Amortizate integral

a)Inregistrarea amortizarii;

6811 "Cheltuieli de exploatare              = 281 "Amortizari privind

privind amortizarea imobilizarilor" imobilizarile corporale"

b)scoaterea din gestiune

281 "Amortizari privind imobilizarile = %

corporale" 211 "Terenuri si amenajari de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace

de transport, animale si

plantatii"

214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- Vandute (cedate), amortizate partial

a)Vanzarea

461 "Debitori diversi       = %

7583 "Venituri din vanzarea activelor si alte operatii

de capital"

4427 "TVA colectata"

b)Scaderea din gestiune:

% = 211"Terenuri si amenajari

281 "Amortizari privind imobilizarile de terenuri"

corporale 213 "Instalatii tehnice, mijloace

6583 "Cheltuieli privind activele cedate                   de transport, animale si plantatii

si alte operatii de capital" 214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

212 "Constructii"

- Vandute in stare noua (neamortizate):

6583 "Cheltuieli privind activele cedate       = % si alte operatii de capital" 211"Terenuri si amenajari

de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace                                          

de transport,animale si plantatii

214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- retrase de asociati

456 Decontari cu asociatii privind capitalul           = %

si alte operatii de capital 211"Terenuri si amenajari

de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace                                          

de transport,animale si plantatii

214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- distruse ca urmare a unor cauze extraordinare:

% = 211"Terenuri si amenajari

281 "Amortizari privind imobilizarile de terenuri"

corporale"

671 "Cheltuieli privind calamitatile 212 "Constructii"

si alte evenimente extraordinare" 213 "Instalatii tehnice, mijloace                                          

de transport,animale si plantatii

214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- constatate lipsa cu ocazia inventarierii:

% = 211"Terenuri si amenajari

281 "Amortizari privind imobilizarile de terenuri"

corporale" 212 "Constructii"

6588 "Alte cheltuieli de exploatare" 213 "Instalatii tehnice, mijloace                                          

de transport,animale si plantatii

214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- cedate in regim de leasing :

267 "Creante imobilizate" = %

211"Terenuri si amenajari

de terenuri"

212 "Constructii"

213 "Instalatii tehnice, mijloace                                          

de transport,animale si plantatii

214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

- descresterile de valoare rezultate din reevaluare :

105 "Rezerve din reevaluare " = %

211"Terenuri si amenajari

de terenuri"

212 "Constructii"       

213 "Instalatii tehnice, mijloace                                          

de transport,animale si plantatii

214 "Mobilier, aparatura

birotica,

echipamente de protectie a

valorilor umane si materiale

si alte active corporale"

Soldul conturilor este debitor si exprima valoarea terenurilor si amenajarilor de terenuri (211), constructiilor (ct.212), instalatiilor tehnice (ct.213), mobilierului, aparaturii birotice si alte active corporale (ct.214) existente in stoc la sfarsitul perioadei (valoarea de intrare).