Dimensionarea stocurilor de marfuri

Pentru asigurarea desfacerilor continue a marfurilor in reteaua comerciala trebuie sa se creeze stocuri de marfuri.

Prin stocuri de marfuri se intelege cantitatea de marfuri existenta la un moment dat in depozit cu scopul de a asigura continuitatea desfacerilor de marfuri.

Stocurile se formeaza atat in comertul en gros, cat si in comertul cu amanuntul.

Dimensionarea stocurilor de marfuri intr-o marime normala prezinta o importanta deosebita pentru desfacerea unei activitati eficiente in cadrul societatii comerciale.

Stocurile de marfuri prea mari fata de necesar determina imobilizari de fonduri banesti si cresterea cheltuielilor de circulatie (cheltuielile cu depozitarea si pastrarea marfurilor, cheltuielile cu salarizarea, cresterea pierderilor materiale etc.)

a).Factorii care influenteaza marimea si structura stocurilor de marfuri sunt:

volumul si structura desfacerilor de marfuri;

viteza de circulatie a marfurilor.

Volumul desfacerilor de marfuri determina marimea stocurilor deoarece acestea din urma au rolul de a asigura continuitatea desfacerilor de marfuri. Rezulta astfel, ca stocurile se gasesc intr-un raport direct proportional cu desfacerile de marfuri.

Structura desfacerilor de marfuri influenteaza marimea stocurilor, in sensul ca, o structura complexa cu sortimente variate reclama stocuri mari de marfuri.

Viteza de circulatie influenteaza marimea stocurilor, ea reprezentand durata ramanerii marfurilor in stoc in reteaua comerciala.

Viteza de circulatie este determinata la randul ei de caracteristicile marfurilor si de frecventa de aprovizionare cu marfuri.

Viteza de circulatie este mare (accelerata) cand se exprima printr-un numar redus de zile si lenta cand se exprima printr-un numar mare de zile (Totdeauna viteza de circulatie este mai mare in cazul produselor alimentare).

Rezulta astfel ca stocurile de marfuri se gasesc intr-un raport invers proportional cu viteza de circulatie a marfurilor.

b). Clasificarea stocurilor de marfuri se face dupa mai multe criterii:

dupa perioada de identificare a lor, stocurile pot fi:

initiale (existente la inceputul perioadei);

finale (existente la sfarsitul perioadei) – acestea devenind initiale pentru perioada imediat urmatoare.

dupa locul unde se formeaza:

stocuri in depozitul producatorilor;

stocuri care se afla in depozitul comertului en gross;

stocuri aflate in reteaua comertului cu amanuntul;

stocuri in reteaua de transport;

dupa destinatie:

stocuri curente care se afla in mod curent in reteaua comerciala pentru a asigura continuitatea desfacerilor;

stocuri sezoniere.

q       Stocurile curente se gasesc in anumite limite in functie de momentul aprovizionarii cu marfuri a unitatilor, astfel

Stocul minim existent in preziua aprovizionarii reprezinta limita interioara a stocului si are rolul de a preintampina intreruperile in vanzarea marfurilor datorate de intarzierea in aprovizionare de la furnizori.

Stocul maxim reprezinta limita superioara a stocului intr-o unitate comerciala si anume, in momentul intrarii marfurilor de la furnizori.

Marimea stocului maxim depinde de frecventa (durata la care se face aprovizionarea) si de marimea stocului minim in unitate (intreprindere) la care se adauga cantitatile de marfuri intrate. Daca aprovizionarea se face la intervale scurte de timp, stocul maxim este relativ redus si invers.

Stocul de alarma (alerta), ca marime se apropie de stocul minim si indica necesitatea intocmirii unei noi comenzi de marfuri. Marimea acestui stoc depinde de distanta dintre furnizori si unitatea comerciala care se aprovizioneaza.

Stocul mediu reprezinta cantitatea de marfuri existenta in medie in stoc intr-o anumita perioada.

Stocul mediu se determina cu ajutorul mediei aritmetice simple dar si mediei cronologice simple si ponderate.

Stocul mediu lunar se determina ca o medie aritmetica simpla a stocurilor initial si final.

Stocul mediu se poate calcula insa si ca o medie aritmetica simpla a stocului minim si maxim.

q       Stocurile sezoniere sunt acele stocuri care se formeaza pentru a asigura desfacerea sezoniera a unor marfuri sau desfacerea curenta, in cazul unei productii sezoniere.

c). Calcularea stocului mediu

Stocul mediu si desfacerile de marfuri se folosesc pentru calcularea stocurilor finale si elaborarea indicatorilor balantei circulatiei marfurilor. Stocurile de marfuri se exprima in indicatori absoluti si indicatori relativi.

Indicatorii absoluti pot fi:

- cantitativi si arata marimea stocurilor cantitativ (in unitati naturale);

- valorici (lei).

Cunoasterea marimii absolute a stocurilor prezinta importanta practica pentru stabilirea necesarului de spatii de desfacere, pastrare etc., precum si pentru asigurarea mijloacelor banesti in vederea finantarii stocurilor. Determinarea volumului absolut al stocurilor se face prin inventariere sau pe baza datelor evidentei prin folosirea metodei balantei.

Lucrare: Caracteristicile formarii si dezvoltarii pietei de capital a Romaniei Lucrare: Functiunile intreprinderilor: indicatorilor economici, al executarii si controlului indeplinirii

Indicatorii relativi permit exprimarea marimii stocului in raport cu desfacerile de marfuri. Folosirea lor pentru determinarea stocurilor prezinta importanta pentru a cunoaste pentru cat timp se poate realiza vanzarea marfurilor din stocuri, precum si pentru aprovizionarea cu marfuri.

Stocul mediu anual () se determina ca o medie cronologica simpla, daca intervalele de timp dintre termenii seriei sunt egale si ca o medie cronologica ponderata, daca intervalele de timp nu sunt egale, pe baza relatiilor:

- media cronologica simpla, cu intervale de timp egale:

unde

n – reprezinta numarul termenilor

S₁, S₂, . .., S_n – stocurile de marfuri (valoarea mii, lei)

Exemplu : O societate comerciala realizeaza urmatoarele stocuri trimestriale

media cronologica ponderata, cu intervale de timp neegale:

unde

f₁,f₂,f₃, . . , f_n – reprezinta distanta intre momente.

Exemplu : o societate comerciala realizeaza in cursul anului urmatoarele stocuri:

Pentru a calcula stocul mediu pe intreaga perioada se aplica formula mediei cronologice ponderate pe baza relatiei:

In cazul unei societati comerciale, cunoscandu-se volumul desfacerilor de marfuri, stocul mediu annual si timpul (numarul de zile ale perioadei pentru care se doreste calculul vitezei de circulatie – formula de calcul a vitezei de circulatie este:

unde:

D – volumul desfacerilor de marfuri in cursul perioadei;

S – stocul mediu anual;

T – timpul, respectiv numarul de zile ale perioadei pentru care se calculeaza viteza de circulatie.

Avand in vedere legatura care exista intre marimea si structura stocurilor si viteza de circulatie, pe baza acestuia din urma si a desfacerilor de marfuri prevazute pentru anul urmator, se pot determina stocurile de marfuri medii pentru acelasi an, dupa formula:

Exemplu: O societate comerciala si-a prevazut pentru anul urmator un volum al desfacerilor de 10.000.000 lei, viteza de circulatie fiind de 50 zile, stocul mediu anual pentru anul urmator va fi:

Stocul mediu mai poate fi calculat si in :

- numar de rotatii;

- numar de zile;

a). Stocul mediu in numar de rotatii se determina cu formula:

Numarul de rotatii arata de cate ori se reinoieste  stocul de marfuri in cursul unei perioade.

sau

b). Stocul mediu in numar de zile (adica viteza de circulatie a stocurilor in zile) se determina pe baza relatiei:

d_z – desfacerea medie zilnica

Exemplu: Presupunand ca in cursul unui trimestru, desfacerea medie zilnica este de 12 milioane lei,  este de 240 milioane lei, _{numar zile} va fi de:

Cu ajutorul  si a stocurilor initiale se determina stocul final astfel:

 , ( 31 XII, anul anterior)

In alimentatia publica nu se planifica stocuri de preparate culinare, ci numai stocuri de materii prime si produse nepreparate.

Dimensionarea volumului de aprovizionat.

Acoperirea desfacerilor de marfuri se realizeaza din stocurile deja existente in reteaua comerciala, precum si din intrarile de marfuri de la diferiti furnizori.

Intrarile de marfuri reprezinta cantitatile de marfuri cu care se aprovizioneaza societatile comerciale intr-o perioada de timp. Aceasta se fundamenteaza pe baza desfacerilor de marfuri, a contractelor economice si a realizarilor din anii precedenti.

Intrarile de marfuri se determina din relatia balantiera:

Analiza realizarii indicatorilor circulatiei.

Urmarirea si analiza desfacerilor de marfuri si a celorlalti indicatori se face pe sectoare comerciale, pe societati comerciale, pe grupe si subgrupe de marfuri, pe ramura si in profit teritorial.

Urmarirea si analiza indicatorilor programului circulatiei sunt necesare nu numai pentru a controla modul de realizare a indicatorilor prevazuti, ci si pentru a evidentia justetea deciziilor si a sarcinilor stabilite de conducerea societatilor comerciale.

Cu prilejul analizei realizarii indicatorilor pot fi constatate abaterile fata de prevederile programelor, factorii cu actiune directa – pozitiva sau negativa, se pot trage concluzii cu privire la activitatea societatii luandu-se masuri de prevenire si combatere a influentei negative a unor factori si impulsionarea  a celor cu actiune pozitiva in vederea cresterii eficientei activitatii economice. Tot cu prilejul analizei se pot evidentia modificarile care survin in cererea de marfuri a populatiei reflectate de ponderea fiecarei grupe in volumul total al desfacerilor de marfuri, influenta cresterii volumului vanzarilor de marfuri asupra reducerii cheltuielilor de circulatie si cresterii profitului.

Analiza realizarii indicatorilor circulatiei de marfuri trebuie efectuata pe grupe si subgrupe de marfuri, pe total an si pe trimestre, pe o perioada mai indelungata de timp, atat pe total societate comerciala cat si la nivelul fiecarei subunitati.

Pentru aprecierea modului de realizare a indicatorilor programati se foloseste metoda indicilor, metoda gruparilor si metoda grafica.