Aprovizionarea tehnico-materiala si activitatea de desfacere-vanzare a produselor

. NOTIUNI GENERALE PRIVIND ACTIVITATEA DE APROVIZIONARE SI DE DESFACERE

Managementul aprovizionarii reprezinta activitatea prin care se asigura elementele necesare productiei, in volumul si structura care sa permita realizarea obiectivelor generale ale intreprinderii, in conditiile unor costuri minime si ale unui profit cat mai mare. In acelasi cadru se include si activitatea de cooperare dintre intreprinderi pentru realizarea unor produse, ca o consecinta directa a gradului de dezvoltare si specializare in productie, de diversificare a relatiilor economice dintre acestea.

Managementul desfacerii produselor reprezinta activitatea prin care se asigura vanzarea rezultatelor productiei. Aceasta implica stabilirea cailor, formelor si modalitatilor prin care urmeaza a fi vandute produsele, si a pietelor care pot constitui sfera de desfacere. Prin desfacerea produselor se incheie practic circuitul economic al intreprinderii.

Managementul aprovizionarii si respectiv al desfacerii sunt concepte unitare complexe, carora le este proprie o structura extinsa de activitati componente, care au in vedere, ca elemente de ansamblu, probleme de conducere-coordonare, de organizare, antrenare, de urmarire-control, analiza si evaluare.

Aprovizionarea materiala se integreaza in activitatea de ansamblu a unitatii economice asa cum se observa si din figura de mai jos.

Clienti reali si potentiali

Piata de

desfacere

	Cerere

Plan si programe de desfacere

			Stocuri de produse

Subsistemul

Desfacere-Vanzari

Proiect: Analiza echilibrului financiar pe baza bilantului patrimonial Proiect: Indicatorii valorici ai productiei: delimitari conceptuale privind fundamentarea productiei

Necesitati de consum

Subsistemul

Aprovizionar

In ceea ce priveste managementul aprovizionarii, acesta asigura echilibrul intre necesitatile (de resurse) si disponibilul de resurse materiale care poate fi asigurat de o unitate economica. Principalul obiectiv al activitatii de aprovizionare se concretizeaza in asigurarea unitatii economice cu resurse materile si tehnici corespunzatoare calitativ, la locul si termenele solicitate, cu un cost minim. Pentru realizarea acestui obiectiv, se desfasoara mai multe activitati specifice dintre care amintim:

q     identificarea si stabilirea volumului si structurii materiale si energetice necesare desfasurarii activitatii de ansamblu a unitatii economice si in primul rand a celei comerciale;

q     fundamentarea tehnico-economica a planului de aprovizionare materiala si energetica a unitatii;

q     dimensionarea pe criterii economice a stocurilor si a loturilor (a cantitatilor de comandat) de resurse materiale pentru comanda si aprovizionare;

q     prospectarea pietei interne si externe de resurse materiale si energetice in vederea localizarii surselor reale si potentiale de furnizare;

q     alegerea furnizorilor a caror oferta prezinta cele mai avantajoase conditii economice si asigura certitudine in livrarile viitoare pe termen scurt sau lung;

q     negocierea si concretizarea relatiilor cu furnizorii alesi;

q     urmarirea si controlul derularii contractelor de asigurare materiala, intocmirea fiselor de urmarire operativa a aprovizionarii pe furnizori si resurse;

q     asigurarea conditiilor normale de primire-receptie a partizilor de materiale sosite de la furnizori;

q     urmarirea si controlul utilizarii resurselor materiale si energetice pe destinatii de consum;

q     conceperea si aplicarea unui sistem informational simplu si operativ, asezat pe baze informatice, care sa permita: vehicularea volumului imens de informatii intr-un timp scurt, evidentierea starii reale a procesului de asigurare materiala, evidentierea corecta a materialelor.

Prin natura informatiilor, sistemul aprovizionare materiala poate contribui si la imbunatatirea performantelor tehnice si de calitate a produselor fabricate de intreprindere, aceasta prin identificarea de standarde noi de calitate care se impun pe piata, de materiale si echipamente tehnice noi.

Importanta subsistemului aprovizionare materila pentru activitatea intreprinderii decurge si din faptul ca, prin aceasta se asigura resurse materiale a caror pondere in costul total al productiei este semnificativa, respectiv de peste 50%. Ca urmare, orice actiune a subsistemului aprovizionare care determina reducerea costurilor materile este benefica.

Managementul desfacerii – componenta a functiunii comerciale a intreprinderii - are ca obiectiv principal vanzarea produselor din profilul propriu de fabricatie in conditii de eficienta. In acest scop se desfasoara mai multe activitati specifice, si anume:

q     elaborarea studiilor de marketing, in vederea cunoasterii cererii si a situatiei concurentei, a preturilor, a noilor produse care pot fi asimilate;

q     colectarea comenzilor emise de cienti, incheierea de contracte comerciale in stricta concordanta cu cererile clientilor;

q     elaborarea programelor de livrare-vanzare a produselor contractate pe sortimente corecte si pe caile de distributie-vanzare stabilite;

q     modernizarea si extinderea retelelor proprii de desfacere a produselor pe piata interna si externa;

q     organizarea unor retele proprii de service sau modernizarea si extinderea celor existente;

q     extinderea relatiilor de vanzare pe baza de comenzi, contracte prezinta o actiune care asigura certitudine in activitatea de desfacere pentru o anumita perioada;

q     informatizarea sistemelor de gestiune a stocurilor de desfacere, de urmarire a derularii livrarilor, de intocmire a documentiei de livrare;