Afaceri
Ce este planul de afaceri?
Remarcam
in ultima perioada o evolutie din ce in ce mai accelerata a economiei in ansamblului
ei, evolutie sustinuta de aparitia unor noi idei de afaceri,a unor noi
societati,de dezvoltare si perfectionarea celor existente.
Totusi,
nu putine sunt obstacolele si riscurile ce apar cu ocazia lansarii unui proiect
de investitie sau unei noi inteprinderi. Unul dintre cele mai importane
pericole il reprezinta lipsa de transparenta.
Cum poate fi prezentat un proiect unor
parteneri comerciali,financiari,industriali de reactia carora depinde succesul
demersului?Realizand un plan deafaceri cel putin la fel de performant ca si
idea de afaceri in sine.
Este
uimitor cate persoana sunt nerabdatoare sa porneasca o afacere doar cu vaga idée
despre ceea ce au de gand sa faca.Eventual,ele vin cu o idée de afaceri si
incep sa o discute cu prietenii, cunostintele, sau cu alti oameni de afaceri. Acesta
este momentul in care inteprinzatorul are nevoie de un plan de afaceri si se
impune realizarea unei planificari a afacerii.
Planul de afaceri este rezultatul unei
activitati utile de-alungul procesului de concepere si dezvoltare a proceselor
noi si inventive. In mod egal, el joaca un rol important in aplicarea unei
operatiuni de restructurare a inteprinderilor. In cele din urma devine
obilgatoriu cu ocazia investigarii partenerilor financiari.Planul de afaceri
este un dosar in care se concentreaza studiul analitic al tuturor aspectelor
uni proiect sau al unei interpinderi.El contine un plan amanuntit de actiune ,precum
si o evaluare a rentabilitatii de perspective a priectului propus.
Planul de afaceri este un instrument
necesar: inteprinzatorilor care creaza o societate sau cauta parteneri pentru
inteprinderile lor, gestionarea de proiecte ,managerilor care propun activitati
noi,altor persoane decat cele care sunt deja responsabile in cadrul unor
inteprinderi deja existente.
Planul de afceri este important in toate
sectoarele, indusrial sau servicii,in mod independent de gradul lor de inovatie
tehnica sau marketing. Planul de afaceri devine din ce in ce mai mult un
instrument indispensabil cu ajutorul caruia se poate reusi in orice domeniu.
Informatiile necesare in vederea masurarii
performantei economice prezente si previzibile se obtin din contabilitate
analitica din bilantul contabil si anexele acestuia,din analiza realizarii
prevederilor bugetului de venituri si cheltuieli,din investigarea si evaluarea
starii tehnice a inteprinderii si a desfasurarii proceselor tehnologice,din studii
de marketing,din analiza bonitatii si a previziunilor financiare,etc.
Planul de afaceri este un studio complex
care se elaboreaza in vederea inceperii unei afaceri noi,in cazul in care
inteprinderea solicita credite pentru investitii si restruccurarea, pentru
construirea unei societati mixte, in caz de fuziune, divizare, etc.Planul de
afaceri perimte investitorilor de capital,bancilor,altor agenti economici sa
cunoasca starea actuala si perspectivele inteprinderii in competie cu alti
parteneri. Planul de afaceri permite investitorilor de capital,bancilor, altor
agenti economici sa cunoasca starea actuala si perspectivele inteprinderii in
competite cu alti parteneri.Planul de afaceri trebuie sad ea raspunsuri la
cateva intrebari fundamentale:Cine suntem? Ce facem? De unde venim? Unde vrem
sa ajungem?
Planul de afaceri trebuie sa fie realist, fiabil,
credibil, ambitios si sa cuprinda indicatori pe termen lung. Din stabilirea
clara a obiectivelor strategice si din fundamentarea indicatorilor trebuie sa
se contureze solutii si masuri concrete care permit realizarea scopurilor
propuse. Planul de afaceri se fundamanteaza pe o conceptie strategica, care sa
asigure inteprinderii(firmei) cresterea puterii competitionale si maximizarea
profitului. La eraborarea acestei lucrari trebuie angregata intreaga echipa de
conducere.
Planul de afaceri trebuie sa cuprinda un
rezumat care sa prezinte elemente esentiale ce rezulta din analiza si
proiectarea si o scurta caracterizare a produselor care constituie obiectul
proiectului. Aceasta caracterizare se refera la perspective relansarii firmei
ca urmare a mediului economic favorabil si a realizarii unor performante
ridicate in compartie cu alti agenti economici.
Calitatea planului de afaceri depinde de
calitatea conceptiei si efortul depus pentru reusita lui.
Planul
de afaceri nu reprezinta un forumular ce trebuie completat la cererea unui
ofiter de credite, un element birocratic ce trebuie realizat pentru a obtine o
anumita suma din partea unui finantator.El reprezinta mai mult-un sistem
complex bazat pe interdependenta si care reflecta de o maniera accesibila idea
de afacri si evolutia acesteia in timp.
Rolul sau este nu numai de a demonstra ca
afacerea merita finantata ci si de a ghida inteprinzatorul incepand cu primul
an de operare a afacerii.
Implementarea
lui inseamna control si adaptare in functie de evolutia reala.Acest control
exercitat de-a lungul derularii afacerii va viza toate elementele critice ale
entitatii economice.
El nu este totusi un pasaport pentru
obtinerea finantarii,ci o cale de a evidentiere a flerului si spiritului antreprenorial,a
ideii de afaceri promovate.In forma sa scrisa,planul de afaceri este un
document de reflectare a activitatii companiei pe un anumit interval de timp,de
regula 12 luni,luand in calcul si perioada urmatoare(2 pana la 5 ani).Putine
companii planifica activitatea pentru mai mult de cinci ani ,datorita
nesigurantei ce caracterieaza aceste previziuni.El este deci un document scris
care descrie natura afacrii,paiata-tinta,avantajele pe care afacerea le va avea
asupra competitorilor,precum si resursele si aptitudinile de care dispun
propietarii afacerii.Pentru intocmirea lui este necesar sa se analizeze cu
atentie produsele/serviciile oferite ,competitia,resursele financiare necesare
si alte detalii operationale.
Totodata, planul de afaceri este un
instrument de lucru ce il folosim pentru a incepe si derula o afacere care
necesita resurse materiale, financiare si umane. Prin intermediul sau este
valorificata experienta si realizarile din trecut cu scopul de a proiecta
viitorul prin cele mai adecvate metode de estimare si aproximare.In literature
de specialitate se incearca o definirea a planului de afaceri,dupa cum urmeaza:
"Planul
de afaceri este un instrument al prezentului,elaborate prin aproximatii
successive,utilizand experienta si realizarile din trecut ale firmei pentru a
proiecta in mod realist calea spre viitor. El are drept scop cel mai avantajos
si realizabil compromise intre ceea ce priveste si ceea ce poate sa faca firma
respective."
Daca
nu se acorda suficienta atentie planificarii afacerii,redactarii prezentarii
rezultatului
) Alan West,Planul de
afaceri,Ed.Teora,Bucuresti,200,p.17
obtinut,atunci mai mult ca sigur ca
destinatarii planului de afaceri vor trata de o maniera
similara ceea ce li se prezinta drept plan de
afaceri.
In
consecinta una din primele sarcinci ce trebuie indeplinite pentru a demara o
afacere sau a o imbunatatii este de a concepe un plan de afaceri.
Este bine de cunoascut faptul ca 50% din
afacerile de anvergura redusa,falimenteaza in primii 2 ani.Prima cauza este
reprezentata de insuficienta capitalului,a doua de intelegerea redusa a pietei
pe care evoluam,a competitorilor pe care ii avem si astfel vom afla daca afacerea
este fezabila financiar.Orice afacere are cateva puncte sensibile care trebuie
evaluate impreuna cu toate corelatiile in care intra aceasta,dar prin planul de
afaceri se obtine nu numai o analiza a elementelor individuale ci si o imagine
de ansamblu asupra intregii afaceri.
Un lucru este de retinut -planul de afaceri
nu este o precizare,este un instrument bine elaborate si fundamantat,este un
ghid al evolutiei viitoare a afacerii.
Pregatirea pentru un plan de afaceri este un
fenomen dinamic,aflat intr-o permanenta imbunatatire,unele potentiale surse de
finantare dorind sa vada imbunatarirea planului,unelei dei noi sau cifre de
ultima ora-in cazul in care in care firma face deja afaceri.orice plan de
afaceri presupune o anumita succesiune de operatiuni.
Pentru
intocmirea sa e necsara parcurgerea urmatoarelor 3 etape
- Culegerea informatiilor
necesare(pretrui, concurenti, frunizori, date tehnice, juridice ,etc);
- Planificare
efectiva a activitatii respective-alegerea strategiei potrivite si gasirea
cailor de atingere a obiectivelor stabilite;
- Redactarea
planului(etapa de alegere a formei optime de prezentare catre destinatar a
rezultatului etapei anterioare).
)J.Bessis,D.Galai,L.Hiller,P.Kienast,Planul
de afaceri-cum sa concepi si sa redactezi un plan de afaceri,Ed.Stiintifica si
Tehnica,Bucuresti,1997,p.100
|
|
-Fixarea obiectivelor-A
Unde vrem sa ajungem
-Randamentul investitiei
-Produse/Piete
-Productivitate
-Expansiune/consolidare
|
|
D
Analiza SWOT
-Puncte forte
-Puncte slabe
-Oportunitati
-Amenintari
|
| E
Stabilirea strategiei
Care este cea mai buna
calea de a ajunge de la B la A considerand C si D
- Strategii
- Resurese necesare
- Responsabilitati de implementare si motivatii
|
|
Schema 1.1 Fluxul realizarii planului de afaceri
1.2.Functiile
si rolul planului de afaceri
Conceptul unei afaceri reprezinta o idee
intangibila.Dar cand afacerea cse concretizeaza intr-un plan de afaceri
scris,ideile,conceptele, previziunile si cercetarile devin tangibile, pot fi
vazute si examinate.
Planul de afaceri apropie idea de afaceri de
realitate-fapt ce reprezinta un avantaj psihologic foarte mare.
Planul de afaceri are patru functii:
- de cristalizare si dezvoltare a ideilor
privitoare la cum ar trebui condusa afacerea;
- de realizare a unei evaluari retrospective a
performantelor reale ale unei afaceri de-a lungul timpului;
- de evaluare a unei noi idei de afaceri;
- de a obtine finantare.
Schema 1.2 Functiile planului
de afaceri
1.Functia de cristalizare si dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebuii condusa afacerea
presupune ca planul de afaceri sa defineasca clar scopurile si obiectivele
afacerii,sa stabileasca metodele de atingere(indeplinire) a acestora,sa
identifice riscurile implicate.Astfel,alocarea resurselor se va face dupa
criterii de maximizare a eficientei, strategiile sunt cizelate, afacerea este
examinata din toate punctele de vedere(marketing,productie,support financiar), iar
greseliile sunt comise mai degraba pe hartie decat in realitate.
Planul ne va arata cat si cand veti avea
nevoie(evita subcapitalizarea si deficitul de numerar), perimtand compararea
unor alternative strategice si alegerea celei mai eficiente.
2.Functia de realizare a unei evaluari retrospective a performantelor reale ale unei afaceri de-a lungul
timpului presupune identificarea cauzelor,directiei si amplitudinii abaterilor
de la plan, precum si modalitatile de actiune a companiei in viitor.Managerii
si inteprinzatorii isi vor imbunatati experienta profesionala si cunostintele, vori
fi mai putin expusi unor pericole neprevazute, vor supraveghea si controla
performantele companiei si vor fi in masura sa ia masuri corective in timp util
atunci cand realizarea obiectivelor este amenintata.
3.Functia de evaluare a unei noi idei de afaceri deriva din capacitatea planului de afaceri de a
analiza, evalua, compara si clasifica proiectele de investitii. Totodata, acest
instrument de lucru confera incredere in fortele proprii,poatecompensa lipsa
capitalului si experienta in cazul in care avem alte avantaje(ideea afacerii, oprortunitati
de pita considerabile, etc.)
4.Functia de generator de finantare cei mai multi creditori si investitori vor finanta firma numai dup cei
vor studia planul de afaceri,vor vedea abilitatea planului de a genera incasari
necesare operatiunilor zilnice, platii datoriilor si generarii profitului. Sursele
de capital vor dori sa stie de cati bani avem nevoie, cand vom avea nevoie de
ei, cum vor fi alocati,daca sic and vom putea fi capabili sa recompensam
alocarea de fonduri.Finantatorii vor putea aprecia capacitatea conducerii de a
diagnostica situatia prezentata,de a trasa obiectivele viitoare si de a-si
allege strategia optima pentru atingerea acestora.
Un plan de afaceri poate fi comparat cu o
harta rutiera:ne arata unde suntem si unde vrem sa ajungem. El cuprinde puncte
de reper si alte elemente ajutatoare pentru orientarea in mediul
economic,pregatind totodata agentul economic pentru modificarile mai mult sau
mai putin previzibile ale "traseului".
Nimeni nu se asteapata ca afacerea sa decurga
intocmai planului,dar intelegerea si cunoasterea procesului de planificare al
afacerii va pregati afacerea pentru schimbari si va micsora timpul de reactie.
Un specialist in investitii a estimate ca,in
tarile cu economie de piata dezvoltata,potentialii investitori respsing 60%,din
propunerile de investitii in prima jumatate de ora,iau in considerare
15%,ajungand in faza negocierilor cu doar 5% din propuneri.
Planul de afaceri este primul document scris
ce va fi citit de potentialul investitor sau creditor.De aceea el trbuie scris
cat se poate de clar si convingator.In ultima instanta cel care se gandeste sa
investeasca intr-o afacere nu va fi convins de complexitatea tabelelor si
amanuntelor furnizate,ci de acuratetea analizei,idea in sine,gradul de
detaliere al planificarii,calitatea managementului si modul in care produsul se
transforma in bani.
Un plan de afaceri bine fundamantat va trebui
sa fie capabil sa determine necesarul de capital suplimentar si momentul in
care se va realize infuzia acestuia,convingand asupra capacitatii
solicitatorului de a conduce afacerea.Investitorii vor sa se asigure ca s-a
facut analiza competenta a punctelor slabe si punctelor tari ale afacerii,a
riscurilor si oportunitatilor associate. De asemenea,ei vor trebui convinsi ca
multe riscuri legate indisolubil de afacerea respective au fost identificate si
s-au gasit metode de diminuare a lor la nivleuri acceptabile.
Deoarece planului de afaceri are rolul de a
prezenta afacerea in fata destinatorului,stiulu de prezentare a planului
trebuie urmarit cu atentie. O scriere confuza sugereaza o gandire
confuza.Rezultatele bune ale unei planificari valoroase pot fi compromise
printr-o prezentare necorespunzatoare.Limbajul folosit trebuie sa fie clar, direct,
evitand stilul pasiv si detaliile excesive.
Deseori planul de afaceri este considerat ca
un act de fondare a unei afaceri-apreciere eronata deoarece si companiile de
success concept in mod frecvent planuri de afaceri.Din considereante de ordin
material sau insuficienta a timpului, firmele mici apeleaza foarte putin la
planificari-lucru periculos,deoarece un process continuu de planificare a
afacerilor este mult mai important pentru supravietuirea unei firme mici,decat
pentru una mare.
Companiile ce functioneaza deja sau cele ce
doresc achizitionarea unor afaceri deja existente au un avantaj asupra celor ce
se afla la inceput de drum, deoarece proiectiile lor se bazeaza pe cifre reale
sip e informatii concrete,pe experienta acumulata din succese si greseli.
1.3.Riscul de neplanificare
Multi asa-zisi investitori(in special cei
care considera ca nu mai au nevoie de surse de finantare externe) incearca sa
porneasca o afacere fara un plan de afaceri prealabil.Ei omit o evaluare
financiara,uneori mergand pe idei de genul:toti clientii vor plati imediat, iar
furnizorii vor astepta cateva luni pentru a fi plati-Fals!
Iata cateva situatii in care vor fi pusi
inestitorii in acest caz:
-produsul nu se va vinde foarte bine si va fi
necesara finantarea unei cantitati serioase de stocuri, ceea ce inseamna bani
imobilizati;
-produsul lor se va vinde foarte bine, lucru
care nu trebuie sa-I linisteasca,deoarece aceasta oportunitate o vor remarca si
altii-care vor intra rapid pe piata si cu sprijinul unei strategii de afaceri
bine pusa la punct ii vor inlatura(de pe piata).
Aceste
personae spun ca a intocmi un plan de afaceri reperzinta o pierdere de
timp,timp ce-l pot folosi mai bine achizitionand utilaje,cladiri,mijloace de
transport,etc.capcanele pot fi descoperite mai usor intocmind un plan de
afaceri realist.Este adevarat ca aceste pericole pot fi descoperite si mai
tarziu,dar cu costuri mult mai mari si de multe ori fatale.
Alte motive pentru care inteprinzatori nu-si
planifica afacerile sunt acelea ca planificarea trebuie facuta numai pentru
firme mari-Fals! Adevarul este ca de cele mai multe ori se tem sa
planifice.Creditorii bancari afirma ca putine afaceri falimenteaza din lipsa de
lichiditati-adevarata cauza este ca inteprinzatorii sunt incapabili sa
planifice eficient.
In literatura de specialitate se acorda un
spatiu larg si frimelor mici,respective inteprinzatorilor.Dupa opinia unor
autori,mici inteprinzatori reprezinta segmental cel mai expus riscului de
neplanificare.
Dificultatile cele mai mari de care se
loveste o firma mica in incercarea de a supravietui si a evolua se grupeaza pe
cele trei faze indispensabile dezvoltarii, astfel:
-probleme de constituire(in primii 2 ani de
activitate)-gasirea de clienti, dezvoltarea de produse;
-probleme de consolidare(in perioada
urmatoare)-gasirea de personal mai competitive,delegarea autoritatii,controlul
inteprinderii;
-probleme de expansiune(in faza urmatoare)- gasirea
de finantare, concurenta cu firme mai mari.
1.4.Avantajele si oportunitatile
planificarii
Derularea afacerii se va face cu mai multa
usurinta daca avem un plan de afaceri si finantarea va fi mai accesibila daca
prin acest document convingem finantatorul(investitorul/creditorul) de
soliditatea afacerii.
Atunci cand un inteprinzator prezinta o idée
unui creditor commercial unei banci sau unui potential investitor fara sa aiba
un plan de afaceri,ei vor cere investitorului sa faca unul si abia dupa aceea
sa revina. Presupunand ca o frima mica si-a inceput activitatea fara o
planificare riguroasa,necesitatea obtinerii unei finantari o forteaza sa
realizeze un plan de afaceri competitive.
Sintetizand elaborarea si redactarea
planului,vom avea,avantaje competitive in cel putin trei domenii:
Marketing-vor
fi identificati clientii,nevoile si asteptarile lor,politica de pretrui, tehnicile
utilizate pentru cucerirea segmentului de piata dorit;
Personal-se
vor defini derpturile si atributiile managementului si angajatilor, politicile
de angajare si concediere, procesul operational zilnic,etc;
Financiar(pilonul
de sustinere a intregii afaceri)- invatarea pregatirii si folosirii
proiectiilor cash-flow-ului, bilantului, analizelor de punct critic, etc;
1.5.Activitate de planificare
In elaborarea planurilor de afaceri ne exista
tipare care sa se potriveasca tuturor firmeleor, totusi unele scopuri sunt
comune. Planurile trebuie sa descrie produsele si serviciile ce vor fi vandute
pe piata actuala sau pe segmental tinta de piata.
Daca planul este intocmit in scopul unei
finantari aceasta va prezenta,de asemenea si suma de bani de care firma are
nevoie pemtru investitie si momentul in care firma va obtine profit.
Un plan de afaceri ideplineste astfel de
conditii, intr-o forma clara, concise si convingatoare. Este necesar ca planul
de afaceri sa fie elaborate intr-o forma cat mai usoara de inteles pe baza unor
obiective realiste, permitand o urmarire cat mai facila.Pentru ca planul sa
indeplineasca aceste atribute este foarte imprortanta intocmirea si redactarea
planului, in acest sens putand fi nominalizate patru etape principale:
A.Strangerea datelor corespunzatoare
Planurile
de afaceri se intocmesc in mod efectiv cu datele pe care se bazeaza in mod
concret firma,fara a neglija faptul ca acestea trebuie sa fie corecte si
convingatoare.procesul scrierii planului devine mult mai rapid daca datele
esentiale sunt disponibile.
Prin
date esentiale se pot intelege:
numele exact
al firmei,adresa,data si felul inregistrarii,domeniile in care firma este
pregatita sa faca afaceri;
structura
legala;
statistici de
piata,dimensiunea de piata,tendinte de crestere,factori care ar afecta
dezvoltarea viitoare;
concurenta;
date cu
privire la costul materialelor si al fortei de munca;
numele
eventualilor clienti de perspective;
principali
frunizori si conditiile de vanzare ale acestora
B.Elaborarea proiectului de plan
Organizarea
planului de afaceri este organizata in sectiuni bine definite.
In
general, un plan de afaceri are ca obiective principlae:
determinarea
firmei pozitiei pe piata si in raport cu firmele concurente;
stabilirea
unor obiective realiste impunadu-se o analiza bine conturata a capacitatilor de
productie si de extindere pe viitor,ale firmei;
identificarea
riscurilor si dificultatiilor posibile in initierea afacerii;
dimensionarea
si alocarea resurselor financiare, materiale si umane in conditii de eficienta
si eficacitate;
convingerea
partenerilor/investitorilor potentiali cu privire la abilitatea;
inteprinzatorului de a diagnostica correct mediul economic extern al firmei,de
a stabili obiective definite correct in timp si spatiu, de a asigura
recuperarea profitabila a plasamentelor efectuate;
 |
|
Afaceri
|
|
|
Documente online pe aceeasi tema
|
|
| Ramai informat |
Informatia de care ai nevoie
Acces nelimitat la mii de documente. Online e mai simplu. |
Contribuie si tu!
Adauga online documentul tau.
|
|
|
| |
