Margini, pagini si sectiuni

Word ofera posibilitea de a diviza documentul in doua sau mai multe sectiuni, fiecare putind sa aiba un mod propriu de formatare. Avem nevoie de sectiuni mai ales atunci cind dorim ca un anumit element al machetei paginii sa fie aplicate numai unui fragment de document; in configuratia stabilita, aceste atribute se aplica intregului document.

Word are trei tipuri de intreruperi de sectiune. Ele au acelasi efect asupra machetei paginii, dar difera in ceea ce priveste pozitia textului raportat la aceasta intrerupere:

next page Noua sectiune apare la inceputul paginii urmatoare. Acest lucru este util pentru intreruperile de sectiune care coincid cu diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul

Continuous noua sectiune incepe de pe aceeasi pagina cu sectiunea precedenta. Acest lucru este util in cazul unei sectiuni care are un numar diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care face parte din aceeasi pagina. De exemplu un astfel de caz este un raport: titlul este plasat intr-o singura coloana in partea superioara a paginii, iar dupa intreruperea de sectiune, sub titlu, corpul raportului apare pe trei coloane

Odd Page or Even Page Noua sectiune incepe pe urmatoarea pagina cu numar par sau impar. Aceasta optiune este utila in cazul in care intreruperea de sectiune coincide cu o diviziune importanta, asa cum ar fi inceputul unui nou capitol, intr-un document in care fiecare capitol trebuie sa inceapa pe o pagina cu numar impar, sau pe una cu numar par

In modul de afisare Normal, Word marcheaza pozitia intreruperii de

sectiune prin afisarea unei linii duble orizontale cu eticheta Section Break urmata de tipul de diviziune. Aceste marcaje nu apar in modul de afisare Page Layout, sau pe paginile tiparite.

Pentru a insera o intrerupere de sectiune se vor efectua urmatorii pasi:

clic pe insert, break pentru a deschide fereastra de dialog Break

se selecteaza tipul de intrerupere dorit

se face clic pe Ok

In momentul in care textul ajunge in partea de jos a paginii, Word

incepe in mod automat o pagina noua si continua textul la inceputul paginii respective. Putem totusi sa inseram manual un marcaj pentru saltul la sectiune noua pentru a incepe o noua pagina in pozitia pe care o dorim in modul urmator:

clic pe Insert, Break pentru a deschide caseta de dialog Break

se selecteaza Break Page

se face clic pe Ok

Un salt la o pagina noua este reprezentat in document ca o linie

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

orizontala continua. La fel ca marcajele pentru saltul la sectiune noua, marcajele saltului la pagina noua nu apare in modul de afisare Page Layout sau in documentul tiparit. Pentru a sterge un salt la pagin noua se plaseaza cursorul pe rindul care contine marcajul si se apasa tasta Delete.

Marginile paginii determina spatiul alb dintre text si marginile paginii. Fiecare pagina are patru margini: stinga, dreapta, sus, jos. Cind se modifica marginile paginii, noii parametri vor afecta intregul document sau daca am insera unul sau mai multe marcaje de intrerupere de sectiune, vor afecta sectiunea curenta.

Ca mai simplu mod de a stabili marginile paginii este utilizarea mouse-ului si a riglei. In loc sa folosim valori in inci sau centimetri, putem lucra vizual. Pentru a putea afisa rigla se va face clic pe View, Ruler sau se plaseaza indicatorul mouse-ului in partea de sus a paginii sau a suprafetei de lucru.

Se poate folosi rigla pentru a modifica marginile doar atunci cind cind se lucreaza cu modul de afisare Page Layout. In acest caz Word afiseaza rigla orizontala si rigla verticala la marginea din stinga a paginii. Acest lucru permite sa stabilim marginile stinga/dreapta si superioara/inferioara folosind riglele.

Putem stabili marginile paginilor folosind o caseta de dialog. Se utilizeaza aceasta metoda atunci cind nu dorim sa folosim mouse-ul, sau trebuie sa introducem valori exacte pentru margini. In acest mod controlul asupra locului mult mai mare, in care vor fi aplicate marginile in document. In continuare voi prezenta modul in care se realizeaza aceasta:

se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup

daca este cazul se face clic pe eticheta Margins pentru a vedea optiunile pentru margini

in casetele de text Top, Bottom, Left si Right se introduc valorile dorite pentru margini sau se face clic pe sagetile de incrementare pentru a obtine valorile dorite. In sectiunea Preview se poate vedea efectul modificarii asupra marginilor

daca documentul trebuie legat si in cazul in care utilizatorul doreste un spatiu suplimentar pentru legare se introduce valoarea dorita pentru latime in caseta Glutter. Acest spatiu suplimentar va fi adaugat la marginea din stinga a fiecarei pagini sau daca selectam caseta de validare Mirror Margins va fi adaugat in marginea din stinga a paginilor cu numar impar si la cea din dreapta la paginile cu numar par

se face clic pe Apply to si se selecteaza din lista locul unde utilizatorul doreste sa apara noile margini. Voi prezenta in continuare citeva dintre optiunile pe care utilizatorul le are la dispozitie:

o       Whole Document unde noile valori ale paginilor se aplica intregului document

o       This point Forward Word va insera un salt la sectiune noua in locul unde se afla cursorul si va aplica noii sectiuni noile margini

o       This section in care marginile vor fi aplicate sectiunii curente din document. Aceasta optiune nu este disponibila daca nu am impartit documentul in sectiuni.

o       Se face clic pe Ok.

Anumite documete trebuie tiparite pe mai mult tipuri de hirtie. De

exemplu in cadrul unei scrisori de afaceri cu mai multe pagini, prima pagina ar fi normal sa fie tiparita cu antetul firmei, iar celelalte pagini pe hirtie obisnuita. In functie de capacitatea imprimantei pe care o folosim se poate indica de unde se incarce hirtia pentru fiecare sectiune a documentului. Pentru a specifica sursa de alimentare se vor face urmatorii pasi:

se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page Setup

daca nu este deja deschisa se face clic pe Paper Source

in caseta cu lista First Page se specifica sursa de alimentare pentru prima pagina. Optiunile disponibile in acest caz depind in mare masura de tipul de imprimanta folosit

in caseta cu lista Other Pages se specifica sursa de hirtie pentru a doua si urmatoarele pagini

se face clic pe Apply To si se selecteaza partea din document careaia in va fi aplicata configurarea stabilita pentru sursa de alimentare

se face clic pe Ok