Cum tipariti documente Word? Cum lansati tiparirea unui document?

Cum obtineti pe ecran, inainte de tiparire, imaginea documentului de tiparit ?

Pentru a obtine pe ecran imaginea documentului tiparit, efectuati una din urmatoarele operatii:

Apelati comanda File Print Preview.

Actionati cursorul mouse-ului pe butonul  (Print Preview) din linia cu instrumente standard.

Cum stabiliti parametrii paginii fizice ?

Pentru a stabili parametrii care definesc pagina fizica pentru un document Word tiparit, apelati comanda File Page Setup. Apare fereastra‑de‑dialog Page Setup. In partea superioara sunt patru butoane care permit precizarea a patru grupe de parametri:

Margins - pentru a preciza dimensiunile marginilor paginii;

Paper Size - pentru a preciza dimensiunea paginii si orientarea ei;

Paper Source - pentru a preciza modul de antrenare a hartiei de catre imprimanta;

Layout - pentru a preciza parametrii de aliniere si impartire pe sectiuni.

Cum numerotati paginile ?

Daca documentul are mai multe pagini, este normal sa cereti programului Word  sa va numeroteze automat paginile. Numarul paginii va fi inclus pe fiecare pagina in spatiul rezervat pentru antet (Header) sau pentru subsol (Footer).

Pentru a obtine o numerotare automata a paginilor, procedati in felul urmator:

Apelati comanda Insert Page Numbers . . Apare imediat fereastra‑de‑dialog Page Numbers.  Daca valorile implicite pentru parametrii de numerotare (pozitia si alinierea numarului paginii) va convin, incheiati dialogul actionand butonul OK.

Daca vreti sa modificati pozitia in care va fi introdus numarul paginii, desfasurati lista ascunsa Position, actionand butonul sageata in jos  care se afla la dreapta ei. Alegeti una din urmatoarele optiuni:

Top of Page (Header) - daca vreti sa introduceti numarul paginii in antet;

Botton of Page (Footer) - daca vreti sa introduceti numarul paginii in subsol.

Daca vreti sa modificati alinierea numarului de pagina (in antet sau in subsol), desfasurati lista ascunsa Alignment,  actionand butonul sageata in jos care se afla la dreapta sa. Alegeti una din urmatoarele optiuni pentru alinierea numarului de pagina:

Left - in partea stanga a paginii;

Center - in centrul paginii;

Right - in partea dreapta a paginii;

Inside - in partea interioara a paginii, adica in partea stanga a paginii drepte (cu numar impar) si in partea dreapta a paginii stangi (cu numar par);

Outside - in partea exterioara a paginii, adica in partea dreapta a paginii drepte (cu numar impar) si in partea stanga a paginii stangi (cu numar par).

Daca vreti sa nu apara numarul paginii pe prima pagina, dezactivati comutatorul Show number on first page. Cand acest comutator este activat, numarul apare si pe prima pagina.

Cum introduceti anteturi si note de subsol ?

In zona de antet (Header) puteti introduce o informatie care se numeste antet, iar in zona de subsol (Footer) puteti introduce o informatie care se numeste nota de subsol. O astfel de informatie poate fi numarul paginii, titlul lucrarii sau al capitolului, autorul, sau orice alta informatie pe care doriti sa o introduceti.

Pentru a introduce anteturi si note de subsol procedati astfel:

Apelati comanda View Header and Footer. Apare fereastra‑de‑dialog Header and Footer care contine mai multe butoane, iar cursorul de editare este prezent in zona de antet (Header) sau in zona de subsol (Footer).

Daca va deplasati pe document in sus si in jos, cursorul de editare se plimba numai in zonele de antet si de subsol ale fiecarei pagini. Folositi operatiile de editare cunoscute pentru a introduce diferite informatii ca anteturi si note de subsol.

Cum lansati tiparirea unui document ?

Inainte de a lansa tiparirea, trebuie sa verificati daca documentul este paginat corect pentru imprimanta pe care o folositi. Daca documentul este in fereastra activa, aveti doua posibilitati de a lansa tiparirea:

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

a) folosind linia cu instrumente standard

Daca aveti un mouse, actionati butonul  (Print) din linia cu instrumente standard. Tiparirea documentului este lansata imediat, fara nici un dialog, cu parametrii care au fost pregatiti dinainte. Folositi aceasta metoda numai daca ati pregatit foarte bine documentul pentru tiparire, sau daca tiparirea nu este pretentioasa

b)    folosind meniul

Pentru a lansa tiparirea documentului cu ajutorul meniului, procedati in felul urmator:

Apelati comanda File Print . . Apare fereastra-de-dialog Print, care contine urmatoarele elemente:

Chenarul Printer, care contine urmatoarele obiecte in legatura cu imprimanta pe care o folositi:

Name - o lista ascunsa in care se vede numele imprimantei selectate pentru tiparire. Verificati daca imprimanta pe care o aveti are acest nume. Daca nu, alegeti din lista imprimanta pe care o aveti conectata la calculator, sau una echivalenta , dar nu uitati sa verificati inca odata paginarea dupa ce ati ales o alta imprimanta

Anumite caracteristici ale imprimantei selectate.

Properties - un buton pe care il folositi daca vreti sa schimbati anumite optiuni pentru imprimanta aleasa

Chenarul Page range, care contine urmatoarele butoane radio pentru a alege care parte din document sa fie tiparita

All - tipariti intreg documentul;

Current page - tipariti pagina curenta

Pages - tipariti numai anumite pagini, sau intervale de pagini, pe care le precizati in campul alaturat, cu formatele indicate dedesubt.

Chenarul Copies, care contine urmatoarele obiecte in legatura cu numarul de copii pe care vreti sa le tipariti:

Number of copies - o lista ascunsa in care precizati numarul de copii pe care vreti sa le tipariti;

Collate - un comutator pe care il folositi pentru a decide secventa de tiparire a paginilor in cadrul mai multor copii. Daca acest comutator este activat (marcat), se tipareste cate o copie completa inainte de a incepe tiparirea copiei urmatoare.

Daca ati pregatit foarte bine aceasta operatie de imprimare (sau tiparire), actionati butonul OK. Daca mai vreti sa verificati documentul, actionati butonul Cancel.