Includerea elementelor grafice in documente

O imagine grafica este un desen stocat pe disc intr-un fisier grafic. Word poate folosi fisierele grafice create de o multitudine de aplicatii, inclusiv PC Paintbrush, programul Paint din Windows, Lotus 1-2-3, Micrografx Designer si AutoCAD. In plus la instalarea programului Word este inclusa si o biblioteca de imagini Clip Art care le putem folosi in documente.

Pentru a integra o imagine grafica, care nu este o imagine Clip Art din Word intr-un document creat in Word se vor efectua urmatorii pasi:

se plaseaza punctul de inserare in pozitia dorita pentru imaginea grafica

se selecteaza Insert, Picture, From File iar pe ecran va aparea caseta de dialog Inset Picture

daca este cazul se va apasa pe sageata de derulare Look In pentru a selecta dosarul in care se afla fisierul grafic

caseta mare din centrul casetei de dialog afiseaza de regula toate graficele din directorul specificat; pentru ca in lista sa nu fie incluse decit anumite tipuri de fisiere grafice se face clic pe sageata de derulare Files of Type si se selecteaza tipul de fisier dorit din lista

se selecteaza in caseta de text File Name denumirea fisierului care trebuie inserat sau se selecteaza denumirea sa din lista

pentru a vedea imaginea din caseta Preview, se face clic pe butonul Preview

se aleg in continuare una dintre optiunile:

o       se selecteaza Link to File daca dorim ca imaginea grafica din document sa fie actualizata in cazul modificarii fisierului grafic de pe disc

o       daca am selectat Link to File putem selecta Save with Document pentru a salva o copie a imaginii impreuna cu documentul; desi in acest fel se mareste dimensiunea fisierului cu documentul respectiv, devine posibila afisarea imaginii chiar in cazul disparitiei de pe disc a fisierului original

o       se selecteaza Float over Text pentru a permite afisarea imaginii “in spatele” sau “peste” text sau alte obiecte

o       se face clic pe Ok iar Word va insera imaginea in document

Clip reprezinta o categorie absoluta de imagini, ce constau, in general din imagini mici si simple pe care utilizatorul le poate folosi pentru a face textul mai interesat si mai atractiv. Word ofera o bogata galerie de imagini clip art pe care le putem folosi asa cum dorim. In continuare voi prezenta modalitatea de a include o astfel de imagine clip art in document:

se plaseaza cusorul in document acolo unde dorim sa apara imaginea

se selecteaza Insert, Picture, Clip Art pentru a deschide caseta de dialog Microsoft Clip Gallery

in lista din stinga se selecteaza categoria de imagini dorita sau se selecteaza All Categories pentru a vedea toate imaginile clip art

se parcurge lista cu imagini pina cind se gaseste imaginea dorita apoi se face clic pe aceasta pentru a fi selectata

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

se face clic pe Insert pentru a include imaginea in document

Afisarea pe ecran a imaginilor grafice poate conduce la micsorarea vitezei de derulare a documentului. Daca utilizatorul lucreaza la textul documentului in modul de afisare Page Layout sau in modul Online Layout si nu trebuie sa vedem imaginile putem mari viteza de derulare pe ecran prin folosirea unor casete goale care poarta denumirea de marcaje de substitutie, in modul imaginilor propriu zise, imaginile sunt ascunse in modurile Normal si Outline. In plus daca utilizatorul a selectat optiunea Link to File cind am inserat fisierul grafic, Word insereaza un cod de cimp in document. Pe ecran va fi afisat aceast cod in locul imaginii propriu zise atunci cind sunt afisate codurile de cimp.

In continuare voi prezenta cum putem controla afisarea elementelor grafice:

se selecteaza Tools, Options pentru a deschide fereastra de dialog Options

daca este cazul se face clic pe eticheta View pentru a vedea optiunile View

in sectiunea Show se selecteaza sau se deselecteaza casetele de validare Picture Placeholders si Field Codes dupa caz

se face clic pe Ok

Afisarea pe ecran a marcajelor de substitutie sau a codurilor de cimp nu afecteaza modul in care va fi tiparit documentul – imaginile grafice propriu zise vor fi cele care vor aparea la tiparire.

Pentru a putea lucra cu un obiect grafic din document, mai intii trebuie sa il selectam. In continuare voi prezenta doua moduri in care putem face acest lucru:

se face clic pe obiectul grafic

daca se foloseste tastatura se plaseaza punctul de inserare imediat in stinga obiectului grafic si apoi se apasa Shift+

Un obiect grafic selectat va fi inconjurat de opt mici patrate albe care se mai numesc si marcaje de dimensionare. Putem redimensiona un obiect grafic dintr-un document astfel incit intreaga imagine sa fie afisata in alte dimensiuni. Utilizatorul poate taia un obiect grafic pentru a ascunde portiuni care nu vrem sa fie afisate. Pentru a redimensiona sau a taia un obiect grafic, se vor efectua urmatorii pasi:

se selecteaza obiectul grafic

se plaseaza indicatorul mouse-ului pe unul dintre marcajele de dimensionare; indicatorul mouse-ului va lua forma unei sageti cu doua virfuri

in functie de modificare pe care utilizatorul doreste sa o faca, acesta va efectua una dintre urmatoarele operatii sau pe amindoua:

o       pentru redimensionarea obiectului grafic, se apasa butonul din stinga al mouse-ului si se trage marcajul de dimensionare pina cind conturul lui atinge dimensiunile doite; utilizatorul poate fie sa mareasca fie sa micsoreze obiectul grafic

o       pentru a taia obiectul grafic se tine apasata tasta Shift, apoi se apasa cu butonul din stinga al mouse-ului si se trage marcajul de dimensionare inspre centrul imaginii

Pentru a sterge un obiect grafic se selecteaza acesta si se apasa tasta Delete. Pentru a muta sau a copia un obiect grafic in alt loc se vor efectua urmatorii pasi:

se selecteaza obiectul grafic

pentru a-l copia se apasa combinatia de taste Ctrl+C sau se selecteaza Edit, Copy sau se face clic pe butonul Copy de pe bara cu instrumente standard; pentru a muta obiectul grafic se apasa Ctrl+X sau se selecteaza Edit, Cut ori se executa clic pe butonul Cut de pe bara cu instrumente standard

se plaseaza cursorul in noua pozitie a obiectului grafic

se apasa combinatia de taste Ctrl+V sau se selecteaza Edit, Paste ori se face clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente standard

In afara de posibilitatea includerii in document a unor imagini grafice existente, Word permite utilizatorului sa creeze propriile sale desene. Instrumentele de desen puse la dispozitie ii pemit oricui sa deseneze cu usurinta. Pentru a desena utilizatorul trebuie sa aduca pe ecran bara cu instrumente de desen. Se selecteaza View, Toolbars, Drawing.

Desenul consta in urmatoarele operatii cu caracter special:

introducerea de obiecte deja desenate in document; obiectele pe care utilizatorul le are deja la dispozitie sunt linii, sageti, diverse forme geometrice si text; majoritatea obiectelor desenate din Word sunt denumite AutoShapes

mutarea obiectelor desenate in alte locuri si schimbarea dimensiunilor a proportiilor lor

modificarea obiectelor desenate; de exemplu se poate modifica grosimea liniei, culoarea textului sau tipul de virf de sageata al unei sageti

Pe bara cu instrumente de desen exista butoane pentru cele mai frecvent folosite obiecte de desen: linii, sageti, forme tridimensionale; in continuare voi prezenta metodele de desen cele mai frecvent folosite:

pentru a desena un obiect, se face clic pe butonul corespunzator de pe bara cu instrumente de desen; sau se selecteaza AutoShapes si se selecteaza forma dorita de pe lista; apoi se deseneaza in document obiectul care dorim sa-l inseram; se tine apasata tasta Shift in timp ce desenam pentru ca obiectul desenat sa fie afisata la scara 1:1

pentru a selecta un obiect deja desenat se face clic pe acesta, obiectul selectat va fi inconjurat de mici dreptunghiuri numite puncte de redimensionare; pentru a selecta mai multe obiecte, se tine apasata tasta Shift si se face clic pe acestea; se apasa tasta Delete pentru a sterge obiectul sau obiectele selectate

pentru a muta obiectul selectat, se plaseaza indicatorul mouse-ului pe el si se trage in noua locatie

pentru a modifica forma sau dimensiunea unui obiect selectat se plaseaza indicatorul mouse-ului pe unul dintre marcajele de redimensionare si se trage cu mouse-ul pina se obtine dimensiunea sau forma dorita

pentru a schimba culoarea liniei de contur a unui obiect se face clic pe butonul Line Color de pe bara cu instrumente de desen si se selecteaza culoarea dorita

pentru a schimba culoarea de umplere a unui desen compact se face clic pe butonul Fill Color si se selecteaza culoarea dorita

pentru a schimba grosimea sau tipul liniilor folosite la desenarea unui obiect, se selecteaza obiectul si se face clic pe Line Style sau pe Dash Style

pentru a adauga o eticheta cu text, se face clic pe butonul Text Box se trage in document pentru a include o caseta de text, apoi se introduce textul; cind se termina se face clic in afara casetei de text.