Laboratorul

Optiunile de afisare pe ecran

Word ofera mai multe modalitati de afisare a documentului. Fiecare modalitate de afisare este conceputa pentru a usura executarea anumitor operatii de editare. Modurile de afisare disponibile sunt:

Normal; pentru operatiile generale de editare; nu afiseaza anumite aspecte ale machetei paginii (de exemplu, antete, subsoluri sau coloane multiple);

Page Layout; pentru lucrul cu diferite formatari si formate de pagina; afiseaza documentul exact asa cum va aparea la tiparire;

Online Layout; optimizat pentru afisarea pe ecran; in partea stanga a ecranului, acest mod de vizualizare contine harta documentului (Document Map) care este foarte utila la deplasarea in interiorul documentului;

Outline; in acest mod de vizualizare poate fi rearanjata structura documentului, putandu‑se cu usurinta muta, copia, trage orice parte a documentului restabilindu‑se o alta ordine a structurilor respective (cap., subcap., figuri etc.);

Master Document; usureaza organizarea si crearea unor documente de mare intindere.

Cele mai uzitate metode de vizualizare sunt Normal (pentru editare) si Page Layout (pentru formatare).

Introducerea textului

Pe masura ce tastati, pe ecran apare textul introdus, iar punctul de inserare se deplaseaza spre dreapta. Daca linia de text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, este inceput automat un rand nou. Tasta Enter va fi apasata doar daca este cazul inceperii unui nou paragraf.

Sunt date mai jos cateva caractere speciale care usureaza semnificativ editarea si formatarea unui document:

­ (Ctr+Shift+’-‘): cratima care impiedica ‘ruperea’ unui cuvint la capatul rindului (ex.: “sa‑i”);

— (Ctrl+Shift+Num-): liniuta utilizata ca linie de dialog;

  (Ctr+Shift+Space): spatiu de unire; nu permite despartirea a doua cuvinte (ex: Microsoft Office).

Formatarea fontului

Fontul este un set de caractere cu o anumita forma grafica. Seturile de caractere pot diferi de la un font la altul.

Dupa ce textul a fost introdus cu fontul prestabilit al procesorului de texte, el poate fi formatat prin modificarea atributelor de font (infatisare grafica, dimensiune, stil). Pentru modificarea unor sectiuni de text, ele vor fi selectate inainte de modificarea fontului sau atributelor sale.

Fig. 1

In Fig. 1 este reprezentata zona din bara de butoane standard a MSWord de unde se pot selecta optiunile de baza pentru formatarea fontului.

In prima caseta de la stanga este scris numele fontului. Apasand sageata din dreapta numelui se poate schimba fontul, alegandu‑se altul din lista afisata (aceasta lista depinde de fonturile instalate in Windows).

In urmatoarea caseta este specificata dimensiunea caracterului. Se masoara in puncte tipografice (points, pt.), la 12 pt (ca in figura) corespunzand o dimensiune de 4,23mm.

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

Stilul fontului se poate alege din urmatoarele trei butoane lista corespunzatoare (Bold, Italic, Underline).

Optiuni suplimentare de formatare a fontului pot fi gasite in Format->Font (tot acolo putandu‑se face si o previzualizare a setarilor efectuate asupra fontului, inainte de a le valida).

Creare de shortcut‑uri

Shortcut‑urile sunt combinatii de taste cu ajutorul carora se pot introduce in text caractere care nu sunt mapate(nu se gasesc) pe tastatura, cum ar fi: a, s, t, §, s, × etc. Ele asigneaza unei combinatii de taste unul din acele caractere nemapate. Aceste shortcut‑uri (scurtaturi), odata facute, sunt memorate de procesor.

Pentru a realiza un shortcut trebuie parcursi urmatorii pasi:

Din meniul Insert se alege Symbol;

Se selecteaza caracterul pentru care vrem sa cream un shortcut;

Apasand butonul Shortcut Key din partea inferioara a ferestrei Symbol (Fig. 2), se va deschide o alta caseta de dialog, Fig. 2;

In caseta de text “Press new shortcut key”, se apasa tastele care vor reprezenta caracterul respectiv;

Se apasa Assign;

Se inchide fereastra Customize Keyboard cu Close.

Se defineste o noua shortcut sau se inchide fereastra Symbol cu Close.

Fig. 2. Casetele Symbol si Shortcut Key

Formatarea paragrafelor

Ultimele patru butoane definesc formatarea primara a paragrafelor. Ele se refera la alinierea textului. De la stanga la dreapta, butoanele reprezinta respectiv: alinierea la stanga, centrata, la dreapta si justify(forteaza automat alinierea din margine in margine prin introducerea de spatii intre cuvinte).

Liste

Pentru enumerari se pot folosi cele 2 butoane ce urmeaza celor 4 descrise anterior. Primul dintre ele creeaza liste numerotate iar urmatorul liste in care elementele sunt marcate prin asa numitele “bullet”‑uri (mici simboluri grafice).

Setarea formatului si a marginilor paginii

Acest lucru se realizeaza prin intermediul casetei Page Setup din meniul File.

In general, dimensiunea si orientarea foii depind de imprimanta. De aceea, inainte de a formata un text, este indicat sa se seteze (instaleze daca nu a fost inca instalata) imprimanta ce va fi folosita pentru listarea lui.

Word 97 are o lista de formate tipografice uzuale (A4, A5, Letter etc.). Daca se doreste tiparirea pe un format nestandard, se va folosi optiunea Custom, definindu‑se inaltimea si latimea noului format (maxim 550mmx550mm).

La realizarea formatarii paginilor (dimensiunea, orientarea, stabilirea marginilor) Word aplica aceleasi setari tuturor paginilor din document, cu exceptia situatiilor in care aplicati setari diferite unor zone de text sau unor sectiuni speciale.

Pentru a schimba dimensiunea si orientarea paginii (prin intermediul etichetei Paper Size, Fig. 3) se parcurg urmatorii pasi:

Din lista de la Paper size se modifica formatul implicit cu cel dorit (A4->A5, Letter->A4 etc.).

La Orientation se alege Portrait (formatul vertical) sau Landscape (formatul orizontal).

       

Fig. 3. Etichetele Paper Size si Margins

Marginile se pot schimba accesand eticheta Margins. Se vor modifica marginile dorite (Left pt. stanga, Right pt dreapta etc.).

Numerotarea paginilor

Numerotarea paginilor se face alegand caseta Page numbers . din meniul Insert, Fig. 4.

Fig. 4. Eticheta Page Numbers .

Se poate schimba pozitia de afisare a numerotarii (bottom – josul paginii; top – susul paginii) si alinierea numerelor (stanga, dreapta, centrat etc.).

Print Preview

Dupa ce documentul a fost introdus si formatat, urmeaza listarea. Inainte de listare este indicata vizualizarea documentului pentru a remarca eventualele inadvertente sau erori de formatare. Aceasta se face alegand caseta Print Preview din meniul File. Prin click‑uire pe pagina cursorul se transforma intr‑o lupa, o noua click‑uire intr‑o zona anume urmand sa mareasca zona respectiva.

Implicit, Word‑ul permite vizualizarea a doua pagini. Se pot, insa, vizualiza mai mult de doua pagini simultan apasand butonul  .