Utilizarea tabelelor in Word - dimensionarea coloanelor si randurilor - sortarea unui tabel

TABELE IN WORD

Tabelele se folosesc pentru a organiza si cataloga liste de informatii. Puteti defini atat numarul de randuri si de coloane pentru fiecare tabel creat, cat si formatul liniilor acestora.

Inserarea unui tabel

Pozitionati cursorul in locul in care vreti sa introduceti tabelul si il inserati utilizand comanda Insert Table din meniul Table. Apoi introduceti numarul de coloane (Number of Columns) si de linii (Number of Rows) in casetele de text respective. Alegeti OK.

Introducerea textului in tabel

Dupa ce ati creat tabelul textul se introduce in acelasi mod in care faceti acest lucru intr-un document. Doar deplasarea in cadrul tabelului este diferita, aceasta realizandu-se cu ajutorul tastelor sageti sau cu tasta Tab.

Selectarea coloanelor, randurilor si tabelelor

Pentru a selecta o coloana in intregime plasati indicatorul mouse-ului in varful coloanei; aceasta se va transforma intr-o sageata neagra indreptata in jos. Executati apoi clic pentru a selecta coloana respectiva sau tineti mouse-ul apasat si trageti-l peste alte coloane pentru a selecta mai multe o data.

Pentru a selecta o linie in intregime plasati indicatorul mouse-ului in dreptul liniei si executati clic.

Pentru a selecta tot tabelul odata, pozitionati cursorul in interiorul tabelului, executati clic si alegeti din meniul Table optiunea Select Table.

Selectarea randurilor si coloanelor se mai poate face pozitionand cursorul in linia/coloana respectiva si alegeti optiunile Select Row, respectiv Select Column din meniul Table.

Dimensionarea coloanelor si randurilor

Pozitionati cursorul pe linia despartitoare dintre doua randuri sau dintre doua coloane pana ce acesta se transforma intr-o linie dubla. Folositi tehnica Drag and Drop pana obtineti dimensiunea dorita a coloanei sau randului.

Introducerea si stergerea coloanelor si liniilor

Inserarea coloanelor si liniilor se face relativ simplu, odata ce ati inteles modul in care programul Word realizeaza aceste operatii.

Pentru a introduce o linie noua, selectati o linie din tabel si, din meniul Table alegeti optiunea Insert Row. Word va introduce o linie deasupra celei selectate.

In mod asemanator, pentru a insera o coloana, selectati o coloana din tabel apoi din meniul Table alegeti optiunea Insert Columns. Word va introduce o coloana la stanga celei selectate.

Pentru a sterge o linei sau o coloana selectati-o, apoi din meniul Table alegeti optiunea Delete Rows sau Delete Columns.

Daca doriti sa introduceti mai multe linii sau coloane odata selectati numarul de linii sau coloane dorit si alegeti optiunea de inserare respectiva din meniul Table. Programul Word va adauga in tabel atatea linii sau coloane noi cate ati selectat.

Sortarea unui tabel

Informatiile in tabel se introduc aranjate pe coloane sau linii si deci trebuie stabilit antetul tabelului format din titlurile coloanelor sau liniilor in care voi introduce informatiile. De exemplu pentru a introduce o lista cu numele a 10 persoane, adresa si telefonul lor, antetul poate arata astfel:

Numarul curent trebuie sa-l introduceti automat folosind numerotarea automata (vezi cursul 5) deoarece ordonarea (sortarea) tabelului va produce modificari asupra acestuia.

Sortarea unui tabel este utila pentru gasirea informatiilor mai usor si se realizeaza astfel:

se selecteaza intreg tabelul;

se alege din meniul Table optiunea Sort . ;

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

apare fereastra de dialog Sort;

alegeti criteriile de sortare (numele coloanelor din antet) si tipul acestora (crescator sau descrescator);

apasati OK.

Exemplu: priviti diferenta dintre urmatoarele tabele. Primul nu este ordonat, iar al doilea este ordonat crescator dupa numele persoanelor.

Aplicatii practice

Editati un tabel care sa contina numele a 5 prieteni din clasa voastra si mediile lor semestriale la matematica. Sortati tabelul in ordine alfabetica.

Folosind editorul de texte Word realizati intr-o pagina, format A4, portrait, un tabel in care introduceti numele a 5 persoane, varsta, inaltimea, greutatea si salariul lor. Dupa introducere, aranjati persoanele in ordinea descrescatoare a varstei, iar la varste egale in ordine alfabetica. Tabelul va avea la inceput o coloana cu numar curent generat automat, margini duble si liniile din interior simple. Titlul tabelului va fi „Tabel statistic” si va fi scris folosind WordArt. Creati un antet al documentului care sa contina centrat, numele vostru si un subsol care sa contina aliniat stanga data si ora. Salvati tabelul creat intr-un folder care sa aiba acelasi nume cu numele vostru.