Ecranul Word si Editarea textului

Microsoft WORD

Pentru a imbunatatii performanta in editarea unui text este nevoie de un editor de text avansat, editor care face parte dintr-un grup mai mare de programe elaborat de firma Microsoft numit MsWord.

In acest curs veti invata:

sa identificati partile componente ale ecranului Word si butoanele barei cu instrumente;

sa folositi meniurile File, Edit si Format;

sa editati texte;

sa selectati o zona de text;

sa formatati zona de text selectata;

sa formatati documentul;

sa mutati si sa copiati o zona text;

sa cautati si sa inlocuiti o zona din text;

sa anulati ultima operatie de editare;

sa salvati un document;

sa inchideti si sa deschideti documentul salvat;

sa vizualizati documentul inainte de imprimare;

sa deschideti un nou document.

Ecranul Word

Cunoasterea componentelor ecranului va poate ajuta in realizarea rapida si eficienta a unei operatii. Acestea sunt:

bara de titlu care contine numele programului si a documentului;

bara de meniuri;

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

bara cu instrumente standard (New, Open etc.);

bara cu instrumente de formatare (Font, Size etc.);

rigla care va ofera metode simple si rapide pentru formatarea textului (alineat etc.);

spatiul de lucru – pagina alba;

barele de derulare;

bara de stare care afiseaza informatii si mesaje in timp ce lucrati in Word;

Editarea textului

Primul pas este introducerea textului de la tastatura din dreptul cursorului (punct clipitor) si tineti cont ca programul Word trece automat pe randul urmator si numai atunci cand vreti sa incepeti un nou paragraf apasati tasta Enter.

Tineti cont de urmatoarele reguli:

folositi un singur spatiu intre cuvinte;

semnele punct, punct si virgula, virgula se scriu legat de cuvantul anterior dupa care se lasa un spatiu;

deplasarea in text se face mai usor cu sagetile si tastele End si Home, dar daca doriti sa folositi mouse-ul nu uitati sa executati clic in locul dorit;

puteti repara multe dintre greselile facute utilizand comanda Undo din meniul Edit sau de pe bara cu instrumente standard, o puteti folosi doar in cazul ultimelor operatii executate (actiuni recente).

Selectarea textului

Puteti selecta un text astfel:

pentru o zona de text duceti cursorul in punctul din care doriti sa incepeti selectarea, executati operatia drag (apasarea butonului stang al mouse-ului fara eliberarea lui) si deplasati mouse-ul pana la sfarsitul zonei pe care doriti sa o selectati;

pentru tot textul alegeti comanda Select All din meniul Edit;

Pentru a anula selectia zonei de text apasati clic in oriunde in spatiul de lucru sau apasati o tasta de deplasare a cursorului;

Stergerea, mutarea si copierea unui text selectat

pentru a sterge zona selectata apasati tasta Delete sau alegeti comanda Cut din meniul Edit;

pentru a readuce textul decupat anterior folositi comanda Paste din Edit;

pentru a copia (memora) zona de text selectata alegeti comanda Copy din meniul Edit;

pentru a lipi zona de text memorata anterior folositi comanda Paste din Edit.

O alta metoda pe care o puteti utiliza pentru a muta sau copia zone de text este tehnica drag and drop (apuca si arunca) urmand pasii:

mentineti apasat butonul stang al mouse-ului pe textul selectat;

trageti mouse-ul pana in noul loc de pozitionare;

eliberati butonul mouse-ului.

Cautarea si inlocuirea unei zone de text

Pentru a cauta un cuvant sau o zona de text in document si a le inlocui cu texte noi urmati pasii:

executati comanda Find din meniul Edit (pe ecran va apare caseta de dialog Find and Replace);

in caseta de text Find What introduceti textul pe care doriti sa il cautati;

executati clic pe butonul Find Next pentru a incepe cautarea;

cand obtineti prima aparitie a textului cautat puteti sa continuati cautarea

sau

sa inlocuiti textul gasit cu altul nou folosind butonul Replace si scriind in caseta de text Replace With noul text

sau

sa renuntati la aceste operatii (Cancel).

Puteti sa faceti inlocuirea automata a tuturor aparitiilor textului cautat alegand butonul Replace All.