Editarea documentelor

Editarea documentelor

1. Operatiuni de selectie, copiere si mutare a blocurilor de text

Pentru a aplica diferite comenzi asupra unui bloc de text sau a unor obiecte inserate in document este necesara selectarea acestora. Selectarea se poate realiza atat cu ajutorul mouse-ului, cat si cu ajutorul tastaturii.

Selectia cu mouse-ul se realizeaza prin trecerea pointerului de selectie pe deasupra textului de selectat in timp ce este tinut apasat butonul stang al mouse-ului.

Selectii rapide:

selectarea unui rand se realizeaza dand click cu butonul stang al mouse-ului in dreptul randului de selectat, in zona marginii stanga a documentului;

pentru selectarea unui cuvant: dublu click pe cuvantul respectiv;

selectarea intregului paragraf: apasarea rapida de trei ori a butonului stang al mouse-ului.

Selectarea cu ajutorul tastaturii se face tinand tasta Shift apasata in timp ce cu ajutorul tastelor directionale stanga, dreapta, sus, jos se va parcurge zona de selectat.

Selectii rapide:

Shift+Ctrl+sageata stanga/dreapta: selectarea zonei cuprinsa intre pozitia cursorului si inceputul/sfarsitul cuvantului;

Shift+Ctrl+sageata sus/jos: selectarea zonei cuprinsa intre pozitia cursorului si inceputul/sfarsitul paragrafului;

Shift+Ctrl+Home: selectarea zonei cuprinse intre locul unde se afla cursorul si inceputul documentului;

Shift+Ctrl+End: selectarea zonei cuprinse intre locul unde se afla cursorul si sfarsitul documentului.

Selectarea intregului document (inclusiv tabelele si imaginile inserate) se face cu ajutorul comenzii Select All sau din meniul Edit – Select All.

In timpul editarii unui document sunt intalnite operatii de manevrare a textului introdus, in scopul eficientizarii lucrului. Astfel, dupa efectuarea selectiei, zona de text poate fi manevrata, cu ajutorul comenzilor ce se gasesc in meniul Edit, in meniul contextual (care apare la apasarea butonului dreapta al mouse-ului in timp ce pointerul este plasat pe zona selectata) sau pe bara de instrumente standard:

comanda Cut pastreaza zona selectata in Clipboard, in vederea mutarii in alta zona;

comanda Copy pastreaza zona selectata in Clipboard, in vederea copierii in alta zona;

comanda Paste insereaza zona selectata (in functie de modalitatea plasarii in Clipboard a zonei selectate – prin comanda Copy sau Cut) incepand din pozitia in care se afla cursorul;

Referat: Margini si chenare (Borders) in Excel Proiect: Adaugarea controalelor de formular

Stergerea textului selectat se poate face cu ajutorul comenzii Edit-Clear-Contents Del, cu tasta Delete sau cu tasta Backspace.

Procesorul de texte Word da posibilitatea utilizatorului de a reveni asupra operatiunilor efectuate anterior, prin folosirea comenzii Undo care anuleaza ultima actiune efectuata. Repetarea ultimei actiuni se face prin folosirea comenzii Repeat din meniul Edit sau prin combinatia de taste CTRL+Y sau cu tasta functionala F4.

Exista posibilitatea revocarii corectiilor efectuate prin intermediul comenzii Undo prin folosirea comenzii Redo .

2. Cautarea si inlocuirea unui text

Word-ul pune la dispozitie facilitati de cautare si inlocuire a blocurilor de text. Pentru declansarea operatiunii de cautare a unui cuvant sau expresii, se va folosi comanda Find . din meniul Edit. Actionarea acestei comenzi va deschide fereastra Find and Replace, in care se va preciza cuvantul sau expresia de cautat. In cadrul acestei ferestre, utilizatorul va apasa butonul Find Next pentru gasirea urmatoarei aparitii a textului precizat sau se renunta la cautare prin apasarea butonului Cancel.

Pentru inlocuirea expresiei cautate cu o alta expresie se va apela Replace . din acelasi meniu. In plus fata de elementele prezentate mai sus, va aparea caseta de text Replace With:, unde se va preciza expresia care va inlocui prima aparitie a textului de gasit, prin apasarea butonului Replace si se va face pozitionarea automata pe urmatoarea aparitie. Prin apasarea butonului Replace All, se vor inlocui toate aparitiile gasite, cu expresia precizata.

Se pot defini cautari mai complexe prin apasarea butonului More si precizarea unor cautari si in functie de modul in care se va tine seama de literele mari si mici in expresia de cautat (optiunea Match case) sau gasirea doar a cuvintelor intregi (Find whole words only).

Cu ajutorul butonului Format se pot preciza elemente de formatare a textului de cautat – prin selectarea optiunilor Font . , Paragraph, Style etc., iar prin apasarea butonului Special se pot specifica pentru gasire si elemente non-printabile (sfarsit de paragraf, tabulatori, linie de intrerupere document sau sectiune etc.

Pentru pozitionarea in cadrul documentului se foloseste comanda Go To . , care prin precizare plaseaza cursorul la o anumita pagina, sectiune, linie, nota de subsol sau pe un anumit obiect.

3 Antetul si subsolul paginii de document

Antetul si subsolul unui document reprezinta zone cu continut  indentic pentru mai multe pagini, tiparite la inceputul, respectiv sfarsitul fiecarei pagini. Pentru accesarea acestor zone se foloseste comanda Header and Footer din meniul View

Aceasta comanda are ca efect plasarea cursorului mai intai in zona Header (Antet), inconjurata cu linie punctate, vor fi completate cu informatiile dorite, respectand regulile de introducere a unui text. Pentru revenirea in zona documentului se apasa butonul Close din cadrul barei de instrumente aparute.

Accesarea zonei de Header se mai poate face si apasand dublu-clic pe locatia acesteia (numai daca zona nu este goala).

Vom utiliza butoanele Switch between Header and Footer pentru a trece din zona de Header in zona de Footer si invers si Show Previous/Show Next pentru a putea naviga intre antet si subsol in fiecare sectiune a documentului.

Pentru stergerea unui antet/subsol se pozitioneaza cursorul in sectiunea care contine antetul, respectiv subsolul; se alege comanda Header and Footer din meniul View si se selecteaza informatia; se apasa tasta Delete.

Implicit, este folosit acelasi antet si acelasi subsol in tot documentul. Exista insa si posibilitatea de a crea antete si subsoluri care variaza astfel:

un antet/subsol pentru prima pagina a documentului si altul diferit pentru restul paginilor: din bara de instrumente pentru antete si subsoluri se alege comanda Page Setup si se selecteaza sectiunea Layout; din subfereastra Headers and Footers se activeaza optiunea Diferent first page;

un anumit antet/subsol pentru paginile pare si altul diferit pentru paginile impare: cu aceeasi comanda Page Setup se va activa optiune Diferent odd and even, din subfereastra Headers and Footers.

Bara de instrumente (Header and Footer) pusa la dispozitie in momentul in care este accesata zona de antet sau de subsol, dispune si de alte comenzi:

inserarea numarului de pagina (Insert Page Number)

inserarea numarului de pagini din document (Insert Number of Pages)

stabilirea formatului pentru numarul de pagina

inserarea datei si a orei de sistem (Insert Date si Insert Time), precum si a altor elemente predefinite (Insert AutoText).