Excel
Facilitati de baza ale sistemului Excel
Realizat de celebra firma de produse program Microsoft si integrat in grupul de produse destinate biroticii Microsoft Office, Excel este cel mai raspandit si mai eficient sistem de calcul tabelar. El permite:
Compatibilitatea sa cu celelalte programe utilitare de prelucrare a documentelor, bazelor de date (si chiar cu un mediu de programare) face accesibile si cateva tehnici de lucru mai avansate, cum ar fi:
Excel a cunoscut mai multe versiuni, imbunatatite succesiv, ultima dintre ele fiind versiunea 2000, reproiectata pentru sistemul de operare Windows 2000. Excel are directii de utilizare foarte variate:
Fereastra aplicatiei ExcelLa intrarea in sistemul Excel, pe ecran apare fereastra din figura nr.1, ale carei principale elemente sunt:
Descrierea facilitatilor sistemului Excel se va structura pe urmatoarele teme: documente Excel, celule si domenii, inclusiv facilitatile de editare si formatare, operatii specifice bazelor de date, reprezentari grafice si facilitati avansate.
Pentru a numi un document Excel, cuvantul englez 'workbook' s-a tradus in mai multe variante: mapa de lucru, dosar, registru. Vom folosi in continuare denumirea de mapa de lucru. Aceasta poate contine mai multe foi de lucru (in engleza, worksheet), care au forma unor tabele. Documentele Excel se folosesc pentru memorarea si prelucrarea datelor.
O mapa contine implicit 3 foi de lucru, dar acest numar se poate schimba. Numele foilor apare in partea de jos a ecranului; initial, acestea sunt Sheet1, ., Sheet3 (a se vedea figura nr.1) dar se pot schimba. In mod obisnuit, foile dintr-o mapa au caracteristici comune si nume sugestive. Principalele tipuri de foi ale unui document Excel sunt: foi de lucru, care contin date si calcule, eventual grafice si foi pentru diagrame (reprezentari grafice ale datelor). Foile mai pot contine module Visual Basic, ferestre de dialog si macro-comenzi (provenite din Excel 4.0). Un document Excel este memorat intr-un fisier care are extensia .XLS. Alte tipuri de fisiere folosite de catre sistemul Excel au extensiile: .XLT-sabloane, .XLA - macro-uri auxiliare, .XLB - bare de instrumente definite de utilizator, .XLG formate pentru diagrame definite de utilizator. Sabloanele Excel se utilizeaza similar cu cele Word, dar au ca obiectiv principal realizarea unor calcule specifice (in acest sens, se ofera cateva sabloane predefinite dedicate sferei afacerilor pentru firmele mici). Operatii cu mape de lucruPrincipalele operatii cu mape in Excel se realizeaza prin intermediul optiunilor meniului File (a se vedea figura nr.2) si sunt urmatoarele:
Se observa ca aceste comenzi sunt analoage cu cele din majoritatea produselor soft folosite uzual, inclusiv Microsoft Word.
Pentru a opera cu foi de lucru, se va specifica intai foaia (sau foile) asupra careia se opereaza - se spune ca se selecteaza foaia / foile - si apoi se va alege actiunea dorita.
In concluzie, se poate retine ca cea mai simpla metoda de a executa operatii asupra cu foilor de lucru este folosirea comenzilor din meniul contextual al foilor selectate, meniu care se activeaza printr-un clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, dar exista comenzi analoage si in meniurile pull-down. Observatie.Un tip special de mape il constituie sabloanele. Daca avem de creat mai multe documente cu o structura asemanatoare si cu informatii comune, in loc sa le introducem sau copiem de mai multe ori, vom crea un document sablon, pe care-l vom putea folosi la crearea celorlalte documente. Sablonul se creeaza ca un document normal dar se salveaza cu tipul Template; fisierul corespunzator va avea extensia XLT. Pentru a putea fi deschise usor cu File - New - General, se recomanda salvarea sabloanelor in directorul implicit 'Microsoft OfficeTemplates'. In vederea obtinerii documentului creat pe baza unui sablon, se deschide sablonul, se efectueaza modificarile necesare si se salveaza continutul (ca fisier XLS). Unele versiuni Excel ofera si sabloane automate (in general pentru gestiunea micilor afaceri); acestea se deschid cu File - New, activand pagina Spreadsheet Solutions.
|