Functii de baza in programul excel - caseta de dialog paste function

Functiile sunt formule incorporate care efectueaza anumite calcule matematice complexe. Utilizatorul introduce numele functiei si argumentele cerute de functie iar programul Excel efectueaza calculele. Programul Excel pune la dispozitie o gama larga de functii care au denumiri specifice, cum ar fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP dar numele functiilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le recunoaste. Pentru a usura munca utilizatorului Excel pune la dispozitie o caseta de dialog care ajuta la scrierea corecta a numelor functiilor si la completarea argumentelor necesare efectuarii acestora.

Cea mai usoara cale de a utiliza o functie intr-o formula este de a apela caseta Paste Function (Lipere functie). Pentru a accesa aceasta caseta poti sa apesi butonul Paste Function  din bara standard sau executa secventa InsertFunction. Se deschide caseta de dialog Paste Function care are urmatoarea componenta:

n          Function category (Categoria functiei) permite impartirea functiilor Excel in categorii pe care le gasesti descrise in tabelul care urmeaza:

Categorie	Descriere
Most Recently Used	Lista functiilor pe care le-ai utilizat cel mai recent
All	Lista tuturor functiilor recunoscute de programul Excel
Financial	Lista functiilor financiare
Date&Time	Lista functiilor care permit calculul valorilor de data si ora
Math&Trig	Lista cu toate functiile matematice si trigonometrice recunoscute de Excel Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura
Statistical	Lista functiilor statistice care permit calculul mediilor aritmetice, calculul derivatiei standard, etc.
Lookup&Reference	Lista functiilor care cauta valori
Database	Lista functiilor care cauta sau calculeaza valori intr-o lista sau baza de date
Text	Lista functiilor care pot fi folosite cu text sau etichete
Logical	Lista functiilor logice (IF, AND, OR, etc.)
Information	Lista functiilor care returneaza informatii despre valori si despre foaia de lucru
User Defined	Lista functiilor personalizate pe care tu le-ai creat

n          Function name (Numele functiei) contine listele cu functiile aferente fiecarei categorii.

n          In partea de jos a casetei regasesti o scurta descriere a functiei selectate.

n          Butonul  iti permite sa apelezi la ajutor pentru a primi mai multe informatii despre functia selectata.

In momentul in care ai selectat o functie din campul Function name se deschide o caseta care se numeste Formula Pallette (Paleta de formule) care permite introducerea argumentelor pentru functia selectata.

Pentru a completa paleta de formule pentru o functie trebuie sa executi pasii:

Executa click in caseta primului argument.

Daca argumentul cere referinte de celula, executa click sau selecteaza celulele care contin argumentele din foaia de calcul. In caz contrar introdu valorile argumentului de la tastatura.

Dupa ce ai adaugat toate argumentele necesare executa click pe OK.

Obs. Pentru a reduce paleta de formule in asa fel incat sa nu acopere celulele pe care vrei sa le selectezi din foaia de calcul executa click pe butonul Collaps Dialog . Pentru a reafisa paleta de formule si a continua constructia functiei executa click pe butonul Expand Dialog  (aflat in capatul din dreapta al casetei de argumente redusa).

Pentru a scrie o formula intr-o celula trebuie sa parcurgi pasii:

Executa click in celula in care doresti sa fie afisat rezultatul formulei.

In bara de instrumente, executa click pe butonul Paste Function . Va aparea caseta Paste Function.

Executa click pe categoria de functii, din campul Function category, din care face parte functia dorita si, apoi, executa dublu click pe functie in campul din dreapta, Function name. Daca nu stii in ce categorie se afla functia dorita executa click pe categoria All (Toate) si, din lista cu functiile ordonate alfabetic, alege functia dorita. Se va deschide paleta de formule (Formula Pallette) care te ajuta sa completezi functia.

Executa click in caseta primului argument.

Daca argumentul cere referinte de celula, executa click sau trage peste celulele care contin argumentele din foaia de calcul.

Dupa ce ai adaugat toate argumentele necesare executa click pe OK. Functia este construita.

Obs. Daca introduci semnul egal intr-o celula caseta Name din stanga barei de formule primeste numele Function si devine o lista derulanta cu cele mai recent utilizate functii. Daca executi click pe o functie din aceasta lista va aparea paleta de formule pentru respectiva functie. Daca functia pe care o doresti nu este cuprinsa in aceasta lista executa click pe optiunea More Functions pentru a deschide caseta Paste Function.