Notiuni introductive despre EXCEL 7.0

EXCEL - aplicatie complexa pentru pastrarea,calcularea si analizarea datelor cat si pentru prezentarea datelor intr-o forma sugestiva.

Structurile in care EXCEL memoreaza date sunt documentele.

Documentul principal folosit de EXCEL - mapa de lucru (registru).

O mapa de lucru poate contine una sau mai multe tipuri de foi.

EXCEL are la baza un program de calcul tabelar (speadshect) ce pastreaza si prelucreaza date continute in foi de lucru.

1.1. AVANTAJE:

facilitatea AUTOCALCULATE este nou introdusa; calculeaza automat suma valorilor numerice din domeniul de celule selectat si o afiseaza automat in partea de jos a ecranului

datele pot fi organizate ca o baza de date sau lista avand informatiile plasate in tabele cu randuri si coloane;

EXCEL pume la dispozitie un formular penpru date.Acesta este utilizabil pentru vizualizarea, modificarea, stergerea, adaugarea si cautarea unor informatii din lista;

EXCEL pune la dispozitie un set specific de functii utile pentru lucrul cu bazele de date;

EXCEL pune la dispozitie o serie de machete predefinite pentru operatii uzuale in sfera micilor afaceri;

1.2. Cerinte HARD si SOFT

calculator compatibil IBM-PC cu µP 386 (sau superior)

adaptor video VGA sau SVGA cu rezolutie superioara

unitate de floppy disc;

cel putin 4 MB RAM;

mouse;

imprimanta (optional)

Windows '95

MS Office 7.0

1.3. Instalare EXCEL

Se instaleaza odata cu pachetul MS Office 7.0

Etape:

a) –instalare de pe dischete

se activeaza Windows '95

se insereaza discul cu eticheta DISK-SETUP in unitatea de disc A:

se da clic pe START- RUN, iar in caseta de dialog ce se deschide se tasteaza A:SETUP

se da OK si se urmeaza instructiunile afisate de programul SETUP pe ecran.

b) –instalare de pe CD

se activeaza INSTALL de pe CD si se parcurg etapele impuse de pachetul de instalare a MS-OFICE.

1.4. EXCEL - Lansarea in executie

Se da clic pe START PROGRAMS- MS OFFICE- MS EXCEL

1.5. Elementele ecranului EXCEL

1.6. Afisarea /Ascunderea barelor de instrumente

Din meniul VIEW- TOOLBARS se afiseaza sau se ascund .

1.7. Utilizarea barelor de instrumente:

bara de instrumente STANDARD

contine butoane pentru comenzi de formatare, administrare fisiere si tiparire

bara de instrumente FORMATING:

contine butoane utilizate pentru formatarea de fonturi,configurarea alinierilor, aplicarea de formate numerice, formatarea marginilor si aplicarea de umbre;

bara de instrumente CHART

contine butoane cu care se pot adauga /sterge legende, sageti sau casete de text;

bara de instrumente DRAWING

butoane pentru desene;

bara de instrumente FORMS

contine butoane cu care se pot adauga foi de calcul, obiecte;

bara de instrumente VISUAL BASIC

contine butoane care va ajuta la crearea de programe in limbajul VISUAL BASIC;