Deplasarea si selectia in registrul de calcul

fiecare registru ce se deschide contine cate 16 foi de calcul;

registrele de calcul sunt colectii de foi pastrate in acelasi fisier;

foile pot contine informatii de diverse tipuri;

foile sunt alcatuite din 256 coloane si 16384 randuri;

intersectia dintre un rand si o coloana formeza o celula;

numele coloanelor: A . .Z, AA, AB, AC. . . BA, BB, BC . .CC . (256 coloane);

numele liniilor (este plasat in stanga foii de calcul 1 . . 16384);

registrele de calcul pot contine cel mult 255 foi de calcul;

pe langa foi de calcul, un registru mai poate contine foi pentru.diagrame si foi pentru module VISUAL BASIC.

se pot deschide mai multe registre de calcul ,fiecare in propria sa fereastra;

pentru a lucra intr-un anumit registru, trebuie mai intai activat.Pentru a activa un registru deschis, din meniul WINDOWS se selecteaza numele documentului in care se doreste sa se lucreze;

1. Deplasarea printre foile unui registru:

se activeaza registrul de calcul care contine foaia respectiva;

apoi se da clic pe eticheta foii;

2. Selectarea mai multor foi dintr-un registru de calcul:

pentru a selecta foi adiacente, se da clic pe numele primei foi din grupul care dorim sa-l selectam;

se da clic pe numele foii respective;

se tine tasta CTRL apasta si se da clic pe numele celorlalte foi ce se doresc a fi selectate;

Obs.

Daca EXCEL nu afiseaza la marginea inferioara a registrului etichetele cu numele foilor, din meniul TOOLS- OPTIONS – eticheta VIEW – se marcheaza caseta de optiune Sheet tabs;

Daca aceasta caseta este totusi marcata si etichetele nu sunt afisate, inseamna ca in foaia curenta nu este suficient spatiu pentru a se afisa si bara orizontala de derulare si etichetele.

Selectarea celulelor si a domeniilor de celule

Celula in care se introduc date sau formule se numeste celula activa. Aceasta se defineste prin margine ingrosata si fundal alb.

O selectie de mai multe celule se numeste domeniu.

Celulele selectate vor fi evidentiate, dar o singura celula va avea marginea ingrosata si fundal alb.

Pentru selectarea unei celule se da clic pe celula respectiva.

Pentru selectarea unui domeniu de celule se da clic pe o celula dintr-un colt al domeniului, se gliseaza mouse spre coltul opus al domeniului si se elibereaza mouse.

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

Obs.

Facilitatea AUTOCALCULATE:

la selectia unui domeniu, EXCEL va afisa in bara de stare suma celulelor respective. Este un mod rapid de determinare a unui total fara formule

se mai poate obtine media, valoarea minima , valoarea maxima, sau nr. de date dintr-un domeniu selectat;

pentru a modifica functia utilizata de EXCEL se executa un clic pe butonul din dreapta in zona AUTOCALCULATE a barei de stare si se selecteaza din lista derulanta functia dorita.

4. Selectia liniilor si coloanelor

Cu mouse: se executa clic pe antetul de rand (sau coloana).

Se pot selecta linii sau coloane adiacente prin tragerea cursorului de-a lungul numerelor sau printr-un clic pe primul nume si un SHIFT+ clic pe ultimul nume

Selectarea mai multor randuri sau coloane neadiacente se face cu clicuri pe numele dorite, tinand tasta CTRL apasata.

5. Schimbarea nr. prestabilit de foi la deschiderea unui nou registru de calcul

un registru de calcul deschide un nr. prestabilit de 16 foi de calcul, nr. care se poate modifica;

nr. de foi din registru este limitat de memoria disponibila;

pentru a schimba acest nr. prestabilit, din meniul TOOLS – OPTIONS- eticheta GENERAL. In caseta SHEETS in New Workbook, se selecteaza nr. de foi dorit (cu tastatura se apasa ALT+S iar cu tastele sageti pana se ajunge la nr. dorit, sau se tasteaza direct nr. ). Se apasa butonul OK.

6. Inserarea unei foi de calcul:

Exista 2 metode:

Se activeaza registrul de calcul in care dorim sa inseram foaia. Se selecteaza foaia inaintea careia dorim sa inseram noua foaie

Se pozitioneza mouse-ul pe eticheta corespunzatoare foii dorite si se apasa butonul din dreapta. Din meniul rapid selectati INSERT-Worksheet sau Chart.

Obs.

-Daca se doreste adaugarea unei foi la sfarsitul registrului, trebuie sa fie inserata inaintea unei foi deja existente, apoi sa o mutati

-Pentru a insera mai multe foi in acelasi timp, se grupeaza mai multe foi adiacente, apoi se procedeaza ca mai sus.Nr. de foi introduse este egal cu nr. de foi selectate

7. Indepartarea (stergerea) unei foi de calcul;

se selecteaza foaia;

din meniul EDIT- DELETE SHEET;

apare un mesaj de avertizare, care cere confirmarea stergerii;

se alege butonul O.K. pentru confirmare

8. Copiera unei foi

Exista 2 metode:

Cu mouse: se selecteaza foaia ce se vrea copiata,

pentru copierea foii in acelasi registru,  se tine tasta CTRL apasata in timp ce se gliseaza foaia catre o noua pozitie

pentru copierea foii intre registre trebuie ca pe ecran sa apara ambele registre.Se tine tasta CTRL apasata in timp ce se gliseaza eticheta foii de la un registru peste etichetele foilor celuilalt reristru

se elibereaza butonul mouse

Obs:

pe eticheta receptoare va apare un tiunghi negru pentru a marca locul unde va avea loc inserarea copiei

O copie a foii va fi inserata la noua adresa

Numele copiei va fi cel al foii originale dar urmat in paranteza de un nr. care diferentiaza copiile(Ex. Sheet1(2) , a 2- a copie a foii sheet1)

Cu comenzile din meniu:

se activeaza registrul din care se doreste copierea foii; registrul in care doresc copierea foii trbuie sa fie deschis

se selecteaza foaia ce se doreste a fi copiata

din meniul EDIT- MOVE OR COPY SHEET va apare ferastra Move or Copy

in caseta To Book- se alege numele registrului in care se doreste copierea foii(registrul destinatie)

in caseta Before Sheet se selecteaza numele foii inaintea careia se doreste inserarea copiei

se selecteza caseta Create or Copy . Se selecteaza butonul O.K.

9. Mutarea unei foi

a)         Cu mouse:

se selecteaza foaia ce se doreste a fi mutata;

pentru mutare in acelasi registru se trage eticheta foii pana la noua locatie;

pentru mutare in alt registru,  trebuie ca pe ecran sa apara ambele registre, se trage foaia in celalalt registru pana la locul dorit,apoi se elibereaza butonul mouse-ului.

b)         Cu comenzile din meniu:

folosind comenzile din menu:

identic ca la copiere doar ca se deselecteaza caseta Create or Copy;

10. Redenumirea unei foi

se selecteaza foaia pentru redenumire

se da clic pe butonul secundar al mouse pe eticheta respectiva si se alege comanda RENAME sau din meniul FORMAT-  SHEET- RENAME din fereastra de dialog RENAME SHEET; in caseta NAME se tasteaza numele nou al foii din max. 31 caractere.

11. Selectarea tuturor foilor

se pozitioneaza pe eticheta unei foi a registrului;

din meniul derulant cu butonul secundar al muose SELECT ALL SHEETS.

Obs:

pentru deselectarea grupului se alege orice nume de foaie apoi se activeaza comanda UNGROUP SHEETS;