Diagrame - crearea unei diagrame inglobate (in aceiasi foaie cu datele)

1. Generalitati

Se poate insera o diagrama intr-o foaie de calcul sau in propria sa foaie de diagrame ;

diagrama este legata de datele din care a fost creata ;

Daca datele se schimba , diagrama se actualizeaza automat ;

Foaia speciala pentru diagrame se numeste CHART

diagramele Excel contin mai multe obiecte pe care le putem selecta si modifica individual ;

2. Crearea unei diagrame inglobate ( in aceiasi foaie cu datele

Se utilizeaza facilitatea CHART WIZARD

Etape

se selecteaz datele din foaia de calcul care trebuie utilizate pentru reprezentarea diagramei;

din meniul INSERT CHART On This Sheet ( sau click pe butonul CHART WIZARD   de pe bara de instrumente CHART )

asistentul CHART WIZARD afiseaza o serie de casete de dialog care ne ghideaza in procesul de creare a diagramei :

Prima caseta de dialog : Chart Wizard- Step 1 of 4

se poate face o selectie din tipurile de diagrame Excel

executati click pe tipul de diagrama dorit

Pentru a se trece la a doua caseta de dialog NEXT

A doua  caseta de dialog Caseta Chart Wizard- Step 2 of 4

afiseaza o mostra de diagrama care utilizeaza datele si etichetele selectate ;

daca diagrama mostra nu infatiseaza corect datele se selecteaza optiunea marcata din grupul :

Data Series In :

ROWS

COLUMNS

pentru a trece la a treia caseta de dialog NEXT

A treia caseta

permite adaugarea / inlaturarea unei legende

adaugarea titlului pentru axe in caseta Axis Titles

adaugarea titlului pentru diagrama in caseta Chart Titles

se selecteaza butonul FINISH

formatele predefinite pot contine grile ,  marcaje de suprapunere si etichete

pentru a trece la a patra caseta NEXT

Analiza: Solutii software pentru arhivarea datelor - oferta actuala pe piata de software Eseu: Comenzi SET - introducerea datelor de la tastatura

A patra caseta

Excel fixeaza diagrama in aria pe care am selectat-o in foaia de calcul .

Obs.

Se  poate pozitiona si dimensiona diagrama dupa dorinta ; pentru a muta diagrama se selecteaza cu mouse ,iar la marginile diagramei apar marcaje negre . Se pozitioneaza oriunde in diagrama si se trage in pozitia dorita .

pentru a schimba marimea diagramei - trageti de marcajele negre pana cand diagrama este dimensionata

pentru a sterge o diagrama se selecteaza si DELETE

pentru a edita sau formata o diagrama  trebuie activata cu dublu click ;

3. Crearea unei diagrame intr-o foaie speciala pentru diagrame

Din meniul INSERT CHART As New sheet

se parcurg apoi aceleasi etape ca in asistentul CHART WIZARD ;

diagrama finala apare in propria sa foaie care face parte din registrul curent si care se numeste CHART ( ea se poate redenumi ) ;

se poate ingloba intr-o foaie de calcul o diagrama care se afla in propria sa foaie pentru diagrame ;

Etape

v     se selecteaza foaia de diagrama si apoi intreaga diagrama ;

v     EDIT COPY

v     se selecteaza foaia de calcul unde trebuie fixata diagrama ;

v     EDIT PASTE

4. Inserarea titlurilor

din meniul INSERT TITLES se va afisa caseta de dialog TITLES

Se selecteaza pozitionarea pentru textul titlu :

a)     Chart Title - centraza textul temporar title pe diagrama

b)     Value (y) Axis - centraza textul temporar (y) langa axa Y

c)      Category (x) Axix -   centreaza textul temporar (x) sub axa X

Obs.

nu toate selectiile apar ; variaza in functie de tipul diagramei

apoi se alege butonul O.K.

textul temporar este atasat punctului pe care il specificam si ramane selectat ;

textul poate fi mutat ;

pentru a inlocui textul , incepeti si tastati atat cat titlul este selectat ;

5. Inserarea etichetelor de date

se activeaza diagrama careia trebuie sa i se adauge etichete de date ;

se selecteaza punctul de date caruia dorim sa-i adaugam etichete ;

Obs.

.pentru a selecta un anumit punct din serie  se executa click pe orice punct de date din serie . Toate punctele de date vor fi selectate ;

pentru a selecta un anumit punct din serie  se executa click a doua oara pe acel punct, din INSERT DATA LABELS

None

Show Value

Show Percent

Show Label

Show Label and Percent

a)     None nici o eticheta nu este inserata impreuna cu punctele de date selectate . Inscriptiile inserate anterior sunt inlaturate.

b)     Show Value sunt inserate valorile punctelor de date slectate

c)      Show Percent sunt inserate procentajele pentru punctele de date selectate (aceasta optiune este valabila numai pentru diagramele circulare si inel )

d)     Show Label sunt inserate inscriptiile de categorii (x) asociate cu punctele de date selectate

e)     Show Label and Percent sunt inserate procentele si incriptiile de categorii asociate pcunctelor de date selectate

6. Adaugarea legendei

INSERT LEGEND

7. Adaugarea liniilor de grila

INSERT GRIDLINES

In caseta care se deschide , se specifica ce fel de linii de grila se aleg: rare ,  dese , orizontale , verticale;

8. Formatarea unei diagrame

Formatarea textelor

v     Se pot stabili :fontul, dimensiunea , culoarea , alinierea , orientarea caracterelor

v     Textele pot fi cele din titluri, din legenda , din etichete

Formatarea unei serii de date

se pot alege :modelul, culoarea si marginile markerilor de date ;

la precizarea marginilor se specifica :forma liniei, grosimea liniei, culoarea liniei;

se pot alege spatiile preferate intre marcherii de date apartinand aceleasi serii;

Formatarea markerilor de date :

q       se selecteaza markerii de date si se da click cu BSM .

q       din meniul derulant se alege comanda FORMAT DATA SERIES

Formatarea zonei diagramei si zonei legendei

v     se da dublu click in zona diagramei;

v     se da click cu BSM si din meniul de comenzi rapide se alege comanda FORMAT CHART AREA

Pentru formatarea zonei legendate :

se selecteaza legenda

se da clik cu BSM pe ea

din meniu se alege :FORMAT LEGEND ;se alege culoarea , font, plasare legendei

Formatarea unei diagrame 3-D

din FORMAT 3-D . .

va apare caseta de dialog FORMAT 3-D VIEW unde se pot modifica principalele atribute de formatare ale diagramei;

Optiuni:

Elevation = stabileste inaltimea la care vom vedea diagrama;

Rotation =permite rotirea laterala a diagramei.

Auto Scaling

se stabileste automat inaltimea diagramei pentru a umple fereastra cu diagrama

se goleste aceasta cutie pentru a fixa manual inaltimea.

Alte elemente ce pot fi formatate intr-o diagrama 3-D:

se pot preciza:chenarul si modelul

peretii

baza diagramei

v     pentru aceasta se dublu click pe elementul respectiv

v     se da click pe BSM si se alege comanda FORMAT WALLS sau FORMAT FLOOR

v     in fila cu eticheta Patterns se alege culoarea si grosimea chenarului, modelul si culoarea fondului.