Gasirea si inlocuirea datelor

Optiunile Find (Gasire) si Replace (Inlocuire) iti permit sa localizezi si sa inlocuiesti informatii. Aceste optiuni iti permit sa actualizezi foaia de calcul astfel incat sa reflecte datele curente sau sa elimini unele elemente care nu mai sunt de actualitate.

Operatiile de gasire si inlocuire sunt efectuate la nivel de foi de calcul si, daca este necesar, ele trebuiesc repetate pentru fiecare foaie in parte in care trebuie efectuate aceleasi modificari.

Pentru a cauta si inlocui continutul unei celule trebuie sa parcurgi pasii:

n           Executa click in celula A1 a foii de calcul in care vrei sa efectuezi cautarea si inlocuirea.

n           Executa secventa Edit Find. Apare caseta de dialog Find. In campul Find What (De gasit) introdu continutul ce urmeaza a fi cautat..

n           Apasa butonul Replace. Ca urmare apare caseta de dialog Replace iar in campul Replace With introdu continutul cu care se va face inlocuirea.

n           Alege optiunea de cautare Search (Cautare) : By Rows (pe linii) sau By Columns (pe coloane).

n           Optiunea Match case permite diferentierea intre litere mici si litere mari.

n           Optiunea Find entire cells only gaseste numai celulele care contin in intregime specificatia din campul Find What (nu si cele care incep cu acea specificatie).

n           Executa click pe butonul Find Next pentru a gasi prima aparitie a continutului specificat in caseta Find What.

Daca aceasta prima aparitie trebuie sa fie inlocuita executa click pe butonul Replace: executa click pe butonul Find Next pentru a sari la urmatoarea aparitie, pastrand continutul original al celulei.

Continua sa executi click pe butonul Find Next si apoi pe butonul Replace pentru a parcurge intreg continutul foii de calcul.

Cand toate aparitiile datelor din caseta Find What au fost epuizate va aparea un mesaj care va anunta ca nu se mai gasesc aparitii ale acestora . Executa click pe OK.

n           Executa click pe Close pentru a inchide caseta de dialog.

Obs Daca esti sigur ca vrei sa inlocuiesti toate aparitiile respectivului continut executa click pe butonul Replace All. Vor fi inlocuite toate aparitiile si caseta de dialog se va inchide automat.

Obs. 2. Evita utilizarea butonului Replace All atunci cand vrei sa inlocuiesti numere.