Gasire si inlocuire

Gasire si inlocuire

<Titlu> Gasirea unor date in foaia de calcul

Uneori puteti avea nevoie de anumite date din foaia de calcul. Daca dimensiunea acesteia este mare cautarea acestei date este dificila. De aceea Excel ne pune la dispozitie Functia Find. Ea se apeleaza din meniul Edit, dupa ce ati selectat coloana sau randul pe care doriti sa se realizeze cautarea, sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+F.

<Fig.> Edit Menu

Undo Typing   Ctrl+Z

Cut                  Ctrl+X //culoare gri, optiune dezactivata

Copy                Ctrl+C //culoare gri, optiune dezactivata

Paste               Ctrl+V

Select All         Ctrl+A

Find .   Ctrl+F

</Fig.>

Daca apelati functia Find fara a selecta o coloana sau un rand, cautarea se va realiza in intreaga foaie de calcul. Se va deschide urmatoarea Fereastra de dialog:

<Fig.> Find

Find what:

<Edit Field>

</Edit Field>

Search:

<Combo Box>

By Rows

</Combo Box>

Look in:

<Combo Box>

Formulas

</Combo Box>

<Check boxes>

Match case

Find entire only

</Check Boxes>

<Buttons>

Find Next

Close

Replace .

</Buttons>

</Fig.>

Ceea ce doriti sa cautati se introduce in campul numit Find what. Pentru a cauta datele se apasa butonul Find Next.

De fiecare data cand a fost gasit ceea ce cautati se intrerupe cautarea si data dorita apare selectata. Pentru a reporni procesul de cautare se apasa din nou butonul Find Next.

<Titlu> Inlocuirea datelor

In multe cazuri este necesara inlocuirea datelor gasite cu alte date. in optiunea Replace a meniului Edit se introduce cuvantul dorit. Optiunea Replace se poate apela si prin apasarea simultana a tastelor Ctrl+H. Se va deschide urmatoarea fereastra de dialog:

Datele dorite se introduc in campul Replace with. inlocuirea se realizeaza prin apasarea butonului Replace. Dupa inlocuirea datelor puteti continua cautarea prin apasarea butonului Find Next.

Daca se doreste inlocuirea in intreaga zona marcata se apasa butonul Replace All.

<Titlu> Sortarea datelor

Atunci cand aveti serii de date de dimensiune mare cautarea unor date se poate realiza dificil, de aceea Excel va ofera posibilitatea sortarii acestor seni de date crescator sau descrescator, cat si posibilitatea sortarii in ordine alfabetica. Pentru aceasta va trebui sa selectati coloana pe care doriti sa o sortati si apoi alegeti optiunea Sort existenta in meniul Data.

<Fig.> Data Menu

Sort . //selected

</Fig.>

Aceasta optiune deschide fereastra de dialog Sort in care puteti alege diferite optiuni si mai multe criterii de sortare care se aplica succesiv referitoare la modul in care doriti sa sortati datele.

<Fig.> Sort

Sort by:

<Combo Box> // In meniul derulant Sort by alegeti coloana dupa care doriti sa sortati datele

Numar curent

</Combo Box>

<Radio Buttons> //Selectati optiunea Ascending pentru a sorta datele in ordine crescatoare si Descending pentru a sorta datele in ordine descrescatoare.

Ascending //selected

Descending

</Radio Buttons>

Then by:

[<Combo box>]

<Radio Buttons>

Ascending //selected

Descending

</Radio Buttons>

Then by:

[<Combo box>]

<Radio Buttons>

Ascending //selected

Descending

</Radio Buttons>

My list has:

<Radio Buttons>

Header Row //selected

No header row

</Radio Buttons>

<Buttons>

Options .

OK

Cancel

</Buttons>

</Fig.>

O modalitate mai rapida de sortare este cu ajutorul butoanelor existente pe bara de instrumente. Pentru a sorta crescator datele dupa ce ati selectat coloana sau randul dorit apasati butonul „Sort ascendent” existent pe bara de instrumente. Pentru a sorta datele descrescator apasati butonul „Sort descendent” existent pe bara de instrumente.